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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE<br />

ARTICLE 1. PREAMBULE<br />

OPITEC-HOBBYFIX FRANCE accorde beaucoup d’importance à la vie privée et s’engage fortement vis-à-vis de ses clients à ce<br />

titre. La présente politique de confidentialité a trait aux traitements de données personnelles réalisés par OPITEC-HOBBYFIX<br />

FRANCE. Conformément à l’article 13 du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles n°2016/679 (ci-après<br />

dénommé le « RGPD »), elle a pour but d’informer les personnes concernées des traitements de données à caractère personnel<br />

qu’elle met en œuvre et de leurs principales caractéristiques, à savoir<br />

- Identité et coordonnées du Responsable de traitement et le cas échéant son responsable ;<br />

- Finalités des traitements et leurs fondements juridiques ;<br />

- Intérêts légitimes poursuivis par le Responsable de traitement ;<br />

- Destinataires ou les catégories de destinataires des données<br />

- Intention de transférer ou non des données ;<br />

- Durée de conservation des données à caractère personnel ;<br />

- Droits accordés aux personnes concernées (accès, rectification, effacement, limitation du traitement,<br />

opposition, retrait du consentement, introduire une réclamation) ;<br />

- Existence d’une prise de décision automatisée.<br />

OPITEC-HOBBYFIX FRANCE s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient effectués de manière licite,<br />

loyale et transparente, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la Loi informatiques et<br />

Libertés de 1978 modifiée. La collecte qu’elle réalise des données à caractère personnel de ses prospects et clients se limite au<br />

strict nécessaire, conformément au principe de minimisation des données, et OPITEC-HOBBYFIX FRANCE indique systématiquement<br />

quelles sont les finalités poursuivies par le recueil de ces données, si fournir ces données revêt un caractère facultatif<br />

ou obligatoire pour gérer les demandes et qui pourra en prendre connaissance.<br />

La présente Politique de confidentialité vous informe clairement sur les traitements de données à caractère personnel que<br />

OPITEC-HOBBYFIX France met en œuvre dans le cadre de son activité, comment les données sont collectées, utilisées et protégées.<br />

Pour OPITEC-HOBBYFIX France, la sécurité des données est une priorité et à ce titre des tests sont menés régulièrement<br />

afin de préserver leur intégrité contre tout risque d’atteinte volontaire ou involontaire.<br />

ARTICLE 2. DEFINITIONS<br />

Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Traitement :<br />

toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données<br />

ou ensemble de données à caractère personnel (i.e. collecte, enregistrement, conservation, modification, extraction etc…).<br />

Responsable de traitement : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou autre organisme qui, seul ou<br />

conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement. Dans le cadre de cette politique de confidentialité,<br />

le responsable de traitement est OPITEC-HOBBYFIX FRANCE, société à responsabilité limitée au capital social de 1 224<br />

400 €, dont le siège social est situé sis 8 rue Paul Cézanne 93360 NEUILLY-PLAISANCE, immatriculée au Registre du Commerce<br />

et des Sociétés de BOBIGNY sous le numéro 378 171 359, représentée par Monsieur Ludwig FLECKENSTEIN, en sa qualité de<br />

Président.<br />

Personne concernée : toute personne physique identifiée ou identifiable, à savoir une personne physique qui peut être identifiée,<br />

directement ou indirectement.<br />

ARTICLE 3. CADRE JURIDIQUE<br />

Le Responsable du traitement déclare qu’il effectue des traitements de Données à caractère personnel conformément au RGPD<br />

et à loi <strong>fr</strong>ançaise n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée (numéro de<br />

déclaration CNIL 2039410).<br />

ARTICLE 4. RESPONSABLE DE TRAITEMENT<br />

Le Responsable de traitement est OPITEC-HOBBYFIX FRANCE, société à responsabilité limitée au capital social de 1 224 400 €,<br />

dont le siège social est situé sis 8 rue Paul Cézanne 93360 NEUILLY-PLAISANCE, immatriculée au Registre du Commerce et des<br />

Sociétés de BOBIGNY sous le numéro 378 171 359, représentée par Monsieur Ludwig FLECKENSTEIN, en sa qualité de Président.<br />

Coordonnées :<br />

Adresse : 8 rue Paul Cézanne, 93364 Neuilly-Plaisance Cedex<br />

E-mail : : info@opitec.<strong>fr</strong><br />

Téléphone : 01 41 53 03 90<br />

Fax : 01 41 53 68 63<br />

Coordonnées du délégué à la protection des données personnelles (DPO) :<br />

Adresse : 8 rue Paul Cézanne, 93364 Neuilly-Plaisance Cedex<br />

E-mail : datenschutzbeauftragter@opitec.com<br />

ARTICLE 5. DONNEES A CARACTERE PERSONNEL COLLECTEES, FINALITES ET FONDEMENTS DE LA<br />

COLLECTE<br />

5.1. Catégories de données à caractère personnel<br />

Le Responsable de traitement traite des données à caractère personnelles selon des finalités précisées au 5.2., à savoir :<br />

- Numéro de client (si existant)<br />

- École, crèche, association, institution (le cas échéant)<br />

- Prénom, nom<br />

- Adresse e-mail valide<br />

- Adresse postale<br />

- Numéro de téléphone (fixe et/ou mobile)<br />

- Date de naissance<br />

Ces données peuvent concerner les clients de OPITEC-HOBBYFIX FRANCE et leurs collaborateurs, les prospects et les prestataires<br />

de services de paiement ainsi que les prestataires de services d'expédition.<br />

5.2. Finalités et fondements<br />

Fourniture du service ou des produits OPITEC-HOBBYFIX France (identification du client en tant que consommateur ou professionnel)<br />

: Numéro de client (si existant), Ecole, crèche, association, institution (le cas échéant) Prénom, Nom, Adresse e-mail<br />

valide, Adresse postale, Numéro de téléphone, Date de naissance. Le traitement de ces données à caractère personnel est strictement<br />

nécessaire pour la fourniture du service proposé par OPITEC-HOBBYFIX France.<br />

Fourniture du service ou des produits OPITEC-HOBBYFIX France (traitement de la commande du client) : Numéro de client (si<br />

existant), Ecole, crèche, association, institution (le cas échéant), Prénom, Nom, Adresse e-mail valide, Adresse postale, Numéro<br />

de téléphone, Date de naissance.<br />

Le traitement de ces données à caractère personnel est strictement nécessaire pour le traitement des commandes que réalise<br />

OPITEC-HOBBYFIX FRANCE.<br />

Fourniture du service ou des produits OPITEC-HOBBYFIX France (correspondance avec le client) : Numéro de client (si existant),<br />

Ecole, crèche, association, institution (le cas échéant) Prénom, Nom, Adresse e-mail valide, Adresse postale, Numéro de téléphone,<br />

Date de naissance.#<br />

Le traitement de ces données à caractère personnel est strictement nécessaire pour le traitement des commandes que réalise<br />

OPITEC-HOBBYFIX FRANCE.<br />

CLP<br />

Le système général harmonisé de classification et d’étiquetage des produits<br />

chimiques (SGH) dans l’UE.<br />

Conformément au règlement (CE) no 1272/2008 du Parlement européen et du Conseil relatif à la<br />

classification, à l’étiquetage et à l’emballage des substances et des mélanges, vous trouverez ci-après<br />

une explication détaillée des éléments relatifs à l’étiquetage mentionnés dans le catalogue:<br />

Pictogramme:<br />

Un pictogramme de danger est une image imprimée sur une étiquette comportant un symbole<br />

d’avertissement et des couleurs bien définies destinés à informer sur le danger qu’une substance<br />

donnée ou un mélange peuvent représenter pour notre santé ou pour l’environnement.<br />

Publicité sous forme de newsletter :<br />

Adresse e-mail valide.<br />

Le traitement de ces données à caractère personnel est justifié par le consentement de la personne concernée. Il vise à permettre<br />

l’abonnement gratuit à la newsletter.<br />

Facturation des services OPITEC-HOBBYFIX France / Recouvrement :<br />

Numéro de client (si existant), Ecole, crèche, association, institution (le cas échéant), Prénom, Nom, Adresse e-mail valide,<br />

Adresse postale, Numéro de téléphone, Date de naissance.<br />

Le traitement de ces données à caractère personnel est strictement nécessaire pour la fourniture du service OPITEC-<br />

HOBBYFIX France.<br />

Gestion des requêtes RGPD :<br />

Nom entreprise, Nom, Prénom, Fonction, Numéro de téléphone, Adresse électronique.<br />

Le traitement de ces données à caractère personnel est nécessité par la réglementation applicable.<br />

Le client ou l’utilisateur qui fournit à OPITEC HOBBYFIX-France des Données à Caractère Personnel relatives à d’autres personnes,<br />

s’engage à avoir le pouvoir de le faire et reconnait qu’elles peuvent être utilisées conformément à la présente<br />

Déclaration de Confidentialité. S’il croit que ces Données à Caractère Personnel ont été fournies de manière inappropriée<br />

ou qu’il souhaite exercer ses droits relatifs à ses Données à Caractère Personnel, il doit contacter sans délai le Délégué à la<br />

protection des données personnelles de OPITEC-HOBBYFIX FRANCE aux coordonnées mentionnées plus haut.<br />

ARTICLE 6. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL<br />

Fourniture du service OPITEC-HOBBYFIX France :<br />

Les données à caractère personnel collectées seront conservées aussi longtemps que nécessaire à l’exécution du contrat, à<br />

l’accomplissement par le Responsable de traitement de ses obligations légales et règlementaires ou encore à l’exercice des<br />

prérogatives lui étant reconnues par la loi et la jurisprudence.<br />

Publicité sous forme de Newsletter :<br />

Les données à caractère personnel collectées seront conservées aussi longtemps que nécessaire à l’exécution du contrat, à<br />

l’accomplissement par le Responsable de traitement de ses obligations légales et règlementaires ou encore à l’exercice des<br />

prérogatives lui étant reconnues par la loi et la jurisprudence.<br />

Facturation des services OPITEC-HOBBYFIX France / Recouvrement :<br />

Les données à caractère personnel collectées seront conservées aussi longtemps que nécessaire à l’exécution du contrat, à<br />

l’accomplissement par le Responsable de traitement de ses obligations légales et règlementaires ou encore à l’exercice des<br />

prérogatives lui étant reconnues par la loi et la jurisprudence.<br />

Gestion des requêtes RGPD :<br />

Les données à caractère personnel collectées seront conservées aussi longtemps que nécessaire à l’exécution du contrat, à<br />

l’accomplissement par le Responsable de traitement de ses obligations légales et règlementaires ou encore à l’exercice des<br />

prérogatives lui étant reconnues par la loi et la jurisprudence.<br />

ARTICLE 7. DESTINATAIRES DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL<br />

Les destinataires des données sont :<br />

- nos prestataires de services de paiement de OPITEC-HOBBYFIX France et éventuellement des instituts<br />

de crédit sous la stricte condition que les conditions légales pour ce faire soient strictement remplies ;<br />

- nos prestataires de services d’expédition de OPITEC-HOBBYFIX France ;<br />

- nos conseillers professionnels (avocats, experts-comptables,….).<br />

ARTICLE 8. TRANSFERT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL VERS PAYS TIERS<br />

OPITEC HOBBYFIX FRANCE s'engage à respecter la réglementation applicable relative aux transferts des données vers des<br />

pays étrangers et notamment selon les modalités suivantes :<br />

- OPITEC HOBBYFIX FRANCE transfère les données personnelles de ses Client et Utilisateurs vers des pays reconnus par la<br />

CNIL comme of<strong>fr</strong>ant un niveau de protection équivalent.<br />

ARTICLE 9. DROITS DES PERSONNES CONCERNEES<br />

La personne concernée a le droit :<br />

• Droit de révocation (article 7 du RGPD) : Dans tous les cas et à tout moment<br />

• Droit d’accès (article 15 du RGPD) : Dans tous les cas et à tout moment<br />

• Droit de rectification (article 16 du RGPD) : Dans tous les cas et à tout moment<br />

• Droit à l’effacement (article 17 du RGPD) : Uniquement pour les traitements n’étant pas justifiés par l’exécution d’une<br />

obligation légale, l’exécution d’une mission d’intérêt public, à des fins archivistiques, ou nécessaires à la constatation,<br />

à l’exercice ou à la défense de droits de justice<br />

• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : Dans tous les cas et à tout moment<br />

• Droit d’opposition au traitement (article 21 du RGPD) : Uniquement pour les traitements n’ayant pas<br />

pour fondement juridique l’exécution du contrat ou l’exercice d’une obligation légale<br />

• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) : Uniquement pour les traitements fondés sur<br />

le consentement, sur l’exécution d’un contrat ou si le traitement est effectué à l’aide de procédés automatiques<br />

• Introduction d’une réclamation auprès de la CNIL : Dans tous les cas et à tout moment<br />

• Retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué<br />

avant le retrait de celui-ci : Uniquement lorsque le traitement est fondé sur le consentement de la personne concernée<br />

au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques<br />

ARTICLE 10. PRISE DE DECISION AUTOMATISEE ET PROFILAGE<br />

Sauf mention contraire dans les dispositions spécifiques, aucun profilage ne sera réalisé et plus généralement aucune décision<br />

automatisée ne sera prise sur la base des données. Les dispositions spécifiques précisent, pour chaque type de traitement<br />

concerné, la logique sous-jacente de ces décisions automatisées, ainsi que l’importance et les conséquences prévues<br />

de ces traitements pour la personne concernée.<br />

ARTICLE 11. SECURITE<br />

En vertu de l’article 32 du RGPD, OPITEC-HOBBYFIX FRANCE s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles<br />

appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, y compris, entre autres, selon les besoins :<br />

- l’encryptage des transferts de données à caractère personnel sur le réseau internet ;<br />

- les moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience<br />

constantes des systèmes et des services de traitement ;<br />

- les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à<br />

celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ;<br />

ARTICLE 12. MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE<br />

Cette politique de confidentialité est susceptible d’évoluer et d’être mise à jour au regard de l’évolution réglementaire,<br />

légale, administrative et jurisprudentielle. Le Responsable suggère aux personnes concernées de consulter régulièrement<br />

cette politique de confidentialité afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.<br />

Le Responsable suggère aux personnes concernées de consulter régulièrement cette politique de<br />

confidentialité afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.<br />

Mentions de danger:<br />

Les „mentions de danger“ et les „conseils de prudence“ se présentent sous la forme de codes à<br />

trois chif<strong>fr</strong>es.<br />

La lettre H (en anglais: hazard; en <strong>fr</strong>ançais: mise en danger; „phrase H“) indique une mention<br />

de danger. Les premiers chif<strong>fr</strong>es de ce nombre constituent un regroupement, regroupement<br />

qui dépend du type de menace ou du type de mesure de sécurité.<br />

Les phrases H (Hazard Statements) suivent la codification suivante:<br />

H2** - dangers physiques<br />

H3** - dangers pour la santé<br />

H4** - dangers pour l’environnement<br />

Les mentions d’avertissement:<br />

Une mention d’avertissement est un mot indiquant le degré de gravité d’un danger et, ce faisant,<br />

constitue un complément au pictogramme. On distingue le mot „attention“ du mot „danger“:<br />

Phrases EUH:<br />

Il s’agit d’informations additionnelles sur les dangers correspondant à certaines phrases R<br />

issues de la directive 67/548/CEE ainsi que d’éléments d’étiquetage additionnels qui font écho<br />

à certaines obligations d’étiquetage bien définies provenant de la directive 1999/45/CE.<br />

Ces informations supplémentaires présentent une codification de type „EUHxx“.<br />

46<br />

<strong>Y307</strong>_<strong>fr</strong>_<strong>fr</strong><br />

www.opitec.<strong>fr</strong> Tél: 01.41.53.03.90 Fax: 01.41.53.68.63

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