TUGAS POKOK DAN FUNGSI DIREKTORAT BUDIDAYA SEREALIA ...

e. Melakukan urusan perlengkapan Direktorat, yang kegiatannya meliputi:
1) menyiapkan bahan rencana kebutuhan barang dan jasa;
2) menyiapkan bahan usulan kebutuhan barang;
3) menerima, mencatat, dan mendistribusikan barang;
4) menyiapkan bahan usulan laporan aset triwulan dan tahunan, barang
inventaris pada Unit Pemakai Barang (UPB)/ SIMAK BMN;
5) menyiapkan bahan usulan penghapusan barang-barang inventaris milik/
kekayaan negara.
f. Melakukan urusan rumah tangga Direktorat, yang kegiatannya meliputi:
1) menyiapkan penyelenggaraan rapat koordinasi internal;
2) memberikan pelayanan kepada pimpinan;
3) menyiapkan bahan usulan perbaikan dan pemeliharaan peralatan kantor;
4) melaksanakan pemeliharaan gedung dan halaman kantor serta barang
inventaris;
5) melaksanakan keamanan, ketertiban, dan kerapihan kantor;
6) menyiapkan bahan kebutuhan alat tulis kantor (ATK).
g. Melakukan urusan surat menyurat dan kearsipan Direktorat, yang kegiatannya
meliputi:
1) Melakukan kegiatan surat menyurat, yang meliputi pencatatan surat masuk
dan surat keluar, pemberian nomor, dan pengirimannya;
2) Melakukan kegiatan kearsipan, yang meliputi pengolahan data base,
penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, dan penilaian arsip aktif dan
inaktif.
h. Melakukan urusan kelembagaan yang kegiatannya meliputi:
1) menyiapkan bahan penyusunan analisis jabatan dan beban kerja serta
menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP);
2) menyiapkan bahan rancangan penyempurnaan dan evaluasi organisasi dan
tata kerja serta rincian tugas pekerjaan Eselon IV;
3) menyiapkan bahan pengembangan pelaksanaan budaya kerja aparatur.
i. Melakukan penyusunan laporan Direktorat, yang kegiatannya meliputi:
1) mengumpulkan bahan laporan bulanan, tahunan, dan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);
2) menyusun bahan laporan bulanan, tahunan, dan LAKIP;
3) menyajikan bahan laporan bulanan, tahunan, dan LAKIP.
j. Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai bidang tugasnya.
k. Melakukan penyusunan dan penyajian laporan kegiatan Subbagian Tata Usaha.
l. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen kegiatan Subbagian Tata
Usaha Direktorat.