Proposal UI CE XVII 2014
Proposal UI CE XVII 2014
Proposal UI CE XVII 2014
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
0
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
1<br />
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP<br />
EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
Latar Belakang<br />
Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang<br />
akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-<strong>UI</strong>)<br />
sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat<br />
Hubungan Alumni <strong>UI</strong> akan mengadakan expo yang berjudul <strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP<br />
EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong>. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 20-22 Februari <strong>2014</strong> di<br />
Balairung <strong>UI</strong>, Kampus <strong>UI</strong>, Depok.<br />
Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk<br />
berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi<br />
perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas<br />
pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang<br />
ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-<strong>UI</strong> mengundang<br />
Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
2<br />
Maksud dan Tujuan<br />
1 Membantu lulusan <strong>UI</strong> dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia<br />
kerja maupun melanjutkan studi<br />
2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada<br />
lulusan yang akan melanjutkan studi<br />
3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan<br />
ketenagakerjaan.<br />
4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia<br />
bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.<br />
5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya<br />
kepada masyarakat.<br />
6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.<br />
Nama Kegiatan<br />
Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong><br />
<strong>2014</strong>”<br />
Penyelenggara<br />
Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-<strong>UI</strong>)<br />
Target Pengunjung<br />
Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan<br />
ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari <strong>2014</strong>), alumni,<br />
mahasiswa tingkat akhir <strong>UI</strong> serta umum.<br />
Target Peserta<br />
Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga<br />
kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.<br />
Bentuk Kegiatan<br />
Waktu dan Tempat<br />
Hari : Kamis – Sabtu<br />
Tanggal : 20-22 Februari <strong>2014</strong><br />
Waktu : Pukul 09.00 – 17.00 WIB<br />
Tempat : Balairung – <strong>UI</strong>, Kampus <strong>UI</strong> Depok<br />
Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
3<br />
Kegiatan Career Expo<br />
a. Presentasi dan Pameran Perusahaan<br />
Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan<br />
memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.<br />
b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online<br />
Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau<br />
magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh<br />
perusahaan dengan sistem online adalah :<br />
- Memperoleh data lamaran berupa soft copy<br />
- Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka<br />
- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas,<br />
Jurusan, IPK, dll)<br />
- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam<br />
sistem tersebut<br />
- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.<br />
c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja<br />
Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi<br />
expo. Tempat dan waktu akan disediakan.<br />
Kegiatan Scholarship Expo<br />
a. Presentasi Penawaran Beasiswa<br />
Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa<br />
yang ditawarkan.<br />
b. Pameran<br />
Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada<br />
pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.<br />
c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi<br />
Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapanpersiapan<br />
yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi<br />
beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
4<br />
Bentuk Kerjasama<br />
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan<br />
mitra <strong>UI</strong> untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam<br />
kegiatan ini, yaitu :<br />
I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan<br />
II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa<br />
(universitas/lembaga)<br />
III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara<br />
Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:<br />
I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN<br />
PILIHAN A1<br />
Rp. 8.500.000,- (Harga nett)<br />
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m 2 ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang<br />
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas<br />
1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung<br />
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan<br />
3. Partisi putih dengan alumunium system<br />
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi<br />
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt<br />
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari<br />
7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk<br />
perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*<br />
8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-<strong>UI</strong> berjumlah > 2000 orang<br />
9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru <strong>UI</strong> (program D3 dan S1)<br />
10. Disediakan ruang untuk wawancara*<br />
11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand<br />
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection<br />
* Selama waktu/jadwal masih tersedia<br />
PILIHAN A2<br />
Rp. 8.000.000,- (Harga nett)<br />
Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m 2 ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang<br />
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas<br />
1. Lokasi di dalam gedung<br />
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan<br />
3. Partisi putih dengan alumunium system<br />
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi<br />
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt<br />
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari<br />
7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk<br />
perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*<br />
8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-<strong>UI</strong> berjumlah > 2000 orang<br />
9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru <strong>UI</strong> (program D3 dan S1)<br />
10. Disediakan ruang untuk wawancara*<br />
11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand<br />
12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection<br />
* Selama waktu/jadwal masih tersedia
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
5<br />
PILIHAN B<br />
Rp. 7.000.000,- (Harga nett)<br />
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m 2 ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang<br />
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas:<br />
1. Lokasi di dalam gedung<br />
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan<br />
3. Partisi putih dengan alumunium system<br />
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi<br />
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt<br />
6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari Kesempatan untuk presentasi<br />
perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2<br />
jam*<br />
7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-<strong>UI</strong> berjumlah > 2000 orang<br />
8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru <strong>UI</strong> (program D3 dan S1)<br />
9. Disediakan ruang untuk wawancara*<br />
10. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand<br />
11. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection<br />
* Selama waktu/jadwal masih tersedia<br />
PILIHAN C<br />
Rp. 4.000.000,- (Harga nett)<br />
Paket Partisi standard (ukuran 2 x 2 = 4 m 2 ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang<br />
disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas:<br />
1. Lokasi di luar gedung<br />
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan<br />
3. Partisi putih dengan alumunium system<br />
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi<br />
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt<br />
6. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk<br />
perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*<br />
7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-<strong>UI</strong> berjumlah > 2000 orang<br />
8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru <strong>UI</strong> (program D3 dan S1)<br />
9. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand<br />
* Selama waktu/jadwal masih tersedia
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
6<br />
II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA<br />
PILIHAN D<br />
Rp. 1.500.000,- (Harga nett)<br />
Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m 2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh<br />
penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas<br />
1. Lokasi di dalam gedung<br />
2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan<br />
3. Partisi putih dengan alumunium system<br />
4. 1 buah meja dan 2 buah kursi<br />
5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt<br />
6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam*<br />
7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand<br />
8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection<br />
* Selama waktu/jadwal masih tersedia<br />
III. PAKET SPONSORSHIP<br />
Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi<br />
sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:<br />
Matriks Kontraprestasi<br />
Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B<br />
Paket partisi lengkap 2 Booth A1 1 Booth A1 1 Booth B<br />
Penggunaan Ruangan<br />
1 ruang auditorium<br />
untuk 1 hari atau 2<br />
ruang interview<br />
untuk 3 hari<br />
1 ruang interview<br />
untuk 3 hari<br />
Tidak ada<br />
Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak<br />
Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak<br />
AC 1 Buah Ya Tidak Tidak<br />
X-banner (160x60cm) 3 buah 2 buah 1 buah<br />
Penyantuman Logo Pada :<br />
Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil<br />
Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil<br />
Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil<br />
Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil<br />
Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil<br />
Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil<br />
Pemasangan :<br />
Umbul-Umbul Perusahaan 15 Pcs 10 Pcs 5 Pcs<br />
Spanduk Perusahaan 6 Pcs 4 Pcs 2 Pcs<br />
Acara Kegiatan :<br />
Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam<br />
Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya<br />
Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya<br />
Biaya Sponsorship* Rp35.000.000 Rp25.000.000 Rp15.000.000<br />
* Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
7<br />
Syarat Kepesertaan<br />
1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.<br />
2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat<br />
yang berwenang.<br />
3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang<br />
ditawarkan.<br />
4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 20 Januari<br />
<strong>2014</strong> akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu:<br />
Pilihan A1 Rp. 8.000.000,- ; A2 Rp. 7.500.000,- ; Pilihan B Rp. 6.500.000,- ; Pilihan C<br />
Rp. 3.500.000,- ; dan Pilihan D Rp. 1.000.000,-.<br />
5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.<br />
6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth.<br />
7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.<br />
Jadwal Acara<br />
<br />
<br />
<br />
Acara disusun berdasarkan tujuan dari <strong>UI</strong> Career & Scholarship Expo <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong> yang terdiri<br />
atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi<br />
pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan<br />
untuk memasukinya.<br />
Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang<br />
memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan<br />
jadwal waktu dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan<br />
permintaan perusahaan.<br />
Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan<br />
mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
8<br />
Susunan Kepanitiaan<br />
Pengarah<br />
Penanggung jawab<br />
Pembantu Umum<br />
Ketua Pelaksana<br />
Sekretaris<br />
Bendahara<br />
Sie Acara/Protokol Pembukaan<br />
Sie Seminar Career<br />
Sie Seminar Scholarship<br />
Sie Operasional/Ticketing<br />
Sie Marketing/Sponsorship<br />
Sie Humas/Promosi/Publikasi<br />
Sie Dokumentasi<br />
Sie Teknologi Informasi<br />
Sie Perlengkapan/Transportasi<br />
Sie Konsumsi<br />
Sie Keamanan<br />
: Sunardji, SE, MM<br />
: Arie Setiabudi Soesilo<br />
: Erwin Nurdin<br />
: Sandra Fikawati<br />
: Dian Ovita Triyanti<br />
: Wulan Wijayanti, Sarra Nurrita<br />
: Farida Haryoko, Adi Kristina, Riska Dewi<br />
: Tresnasari Satya Putri<br />
: Marina Setianingsih, Emriati Samosir, Suyanti, Fajar<br />
Steven, Amy Raisya S<br />
: Irfan Fajar, Bambang W<br />
: Amir Mumtazuddin, Miranty JP, Riezkha AH,<br />
Pritha HS, Nur Destriana, Santhano SK<br />
: Ajeng Putriandini, Gina Marisa<br />
: Ahmad Syafiq<br />
: Yuliance, Suci Rahmadi, Shinta<br />
: Rahmatullah, Baroto Setyono, Ugrasena P, TB Lutfi,<br />
Munardono, Endang Sumarno, Agus Ruspendi<br />
: Nurjanah, Ida Rahayu P<br />
: Nurhaman<br />
Penutup<br />
Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya<br />
kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai<br />
bagi <strong>UI</strong>. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi<br />
semua pihak.<br />
Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap<br />
proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.<br />
Mengetahui:<br />
Direktur Hubungan Alumni<br />
Ketua Penyelenggara/<br />
Kepala CDC-<strong>UI</strong>
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
9<br />
FASILITAS YANG DIBERIKAN<br />
TANDA PENGENAL<br />
UKURAN STAND ( m 2 )<br />
3X3<br />
2X3<br />
2X2<br />
KARTU PENGENAL<br />
6<br />
4<br />
3<br />
FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN<br />
Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri<br />
Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi<br />
formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat diserahkan<br />
kepada panitia tanggal 14 Februari <strong>2014</strong><br />
Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1<br />
(19 Februari <strong>2014</strong>).<br />
Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
Meja System<br />
MCB / 2 Amp<br />
Kursi Lipat Chitos<br />
Kursi Barstall Mika<br />
Black Upholestery Chair<br />
Round Table Glass<br />
Round Wood Table<br />
Dispenser<br />
TV Plasma<br />
Arm Spotlight<br />
Rak Buku<br />
Rak Brosur<br />
Folding Door<br />
Signage Gambar + Pot<br />
Folding Chair<br />
Standing Fan<br />
Tempat Sampah<br />
Rp. 120.000,-<br />
Rp. 140.000,-<br />
Rp. 75.000,-<br />
Rp. 300.000,-<br />
Rp. 250.000,-<br />
Rp. 400.000,-<br />
Rp. 350.000,-<br />
Rp. 380.000,-<br />
Rp. 1.350.000,-<br />
Rp. 175.000,-<br />
Rp. 300.000,-<br />
Rp. 440.000,-<br />
Rp. 350.000,-<br />
Rp. 350.000,-<br />
Rp. 125.000,-<br />
Rp. 200.000,-<br />
Rp. 10.000,-<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Hari<br />
Per Hari<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event<br />
Per Event
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
10<br />
IJIN MENDIRIKAN STAND<br />
1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada<br />
panitia selambat-lambatnya tanggal 14 Februari <strong>2014</strong> dengan menyerahkan gambar yang<br />
sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:<br />
Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.<br />
Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.<br />
Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.<br />
Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.<br />
PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI<br />
1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi,<br />
lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m<br />
2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung.<br />
3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah<br />
terbakar.<br />
4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).<br />
5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.<br />
JADWAL PEMBANGUNAN STAND<br />
Pembangunan stand khusus special design dilaksanakan dari tanggal 18 Februari <strong>2014</strong><br />
pukul 10.00 WIB sampai 19 Februari <strong>2014</strong> pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah<br />
ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai)<br />
WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG<br />
Tanggal 20-22 Februari <strong>2014</strong> : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar<br />
tidak mengganggu pelaksanaan expo)<br />
Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir<br />
pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk<br />
ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.<br />
Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.<br />
PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan<br />
selesai yaitu tanggal 22 Februari mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.<br />
Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran,<br />
khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada<br />
jam yang ditentukan di atas.<br />
Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka<br />
pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran<br />
akan dibebankan ke pihak peserta.<br />
Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta<br />
atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.
5. Pembatalan<br />
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
11<br />
PEMBAYARAN<br />
1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus<br />
ditransfer ke :<br />
UNIVERSITAS INDONESIA<br />
a/c 127.300.0024<br />
BANK BNI CABANG <strong>UI</strong> DEPOK<br />
2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang<br />
sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan<br />
mengirimkan form dan bukti transfer ke:<br />
Fax CDC-<strong>UI</strong> : 021-7888-1021<br />
3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth<br />
dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.<br />
4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 31 Januari <strong>2014</strong>. Apabila<br />
pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan<br />
dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.<br />
5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical<br />
meeting atau saat penyerahan barang.<br />
PEMBATALAN<br />
1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.<br />
2. Pembatalan sesudah tanggal 31 Januari <strong>2014</strong> pukul 16.00 WIB dikenakan potongan<br />
sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).<br />
3. Pembatalan setelah tanggal 7 Februari <strong>2014</strong> akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari<br />
jumlah nilai kontrak.<br />
4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua<br />
kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.<br />
bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh<br />
penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan<br />
dikembalikan
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong> 12<br />
Sekilas Info<br />
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVI 2013<br />
Pada 12-14 September 2013 bertempat di Balairung<br />
Kampus <strong>UI</strong> Depok, CDC-<strong>UI</strong> telah menyelenggarakan<br />
kegiatan <strong>UI</strong> Career & Scholarship Expo XVI 2013.<br />
Kegiatan ini dibuka oleh Sekretaris Direktorat Jenderal<br />
Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja, Kementerian<br />
Tenaga Kerja RI, Bapak Firdaus Badrun, SH, M. Si. <strong>UI</strong><br />
Career & Scholarship Expo XVI 2013 diikuti oleh 79<br />
Perusahaan mitra <strong>UI</strong> dan 11 Lembaga / Perguruan Tinggi<br />
pemberi beasiswa. Acara ini dibanjiri oleh lebih dari 5.000<br />
pengunjung dari <strong>UI</strong> maupun universitas lain di Jakarta,<br />
Depok, dan sekitarnya. Berikut adalah nama-nama<br />
perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan<br />
universitas peserta <strong>UI</strong> Career Expo XVI 2013 yaitu PT<br />
Bursa Efek Indonesia, PT Kideco Jaya Agung,PT Bank<br />
Bukopin Tbk, PT Accenture, PT Bank Negara Indonesia<br />
(Persero) Tbk, JobStreet.com Indonesia, PT Astra<br />
International Tbk, Astra Honda Motor, Astra Otoparts,<br />
Bank DBS Indonesia, Bintang Pelajar, Blue Bird Group,<br />
Citibank, Coca-cola Amatil Indonesia, Elokuensi, Femina<br />
Group, Frisian Flag Indonesia, Ice House, Indomaret<br />
Group, Kampus Update, Kompas, Kompas Gramedia, PT<br />
Adhimix Precast Indonesia, PT Asuransi Ekspor Indonesia<br />
(Persero), PT Asuransi Raksa Pratikara, PT Axa Mandiri<br />
Financial Services, PT Bank Central Asia Tbk, PT Bank<br />
CIMB Niaga Tbk, PT Bank Danamon Indonesia Tbk, PT<br />
Bank Internasional Indonesia, Tbk, PT Bank Mega Tbk, PT<br />
Bank Panin Syariah, PT Bank Rakyat Indonesia (Persero)<br />
Tbk, PT Bank Syariah Mandiri, PT Central Mega Kencana<br />
PT Damco Indonesia, PT Duta Sarana Perkasa, PT<br />
Garena Indonesia, PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk,<br />
PT Huawei Tech Investment, PT Imora Motor, PT<br />
Informasi Teknologi Indonesia, PT Infratech Indonesia,<br />
PT Jaya Real Property Tbk, PT Karlin Mastrindo, PT<br />
Kawasaki Motor Indonesia, PT Krama Yudha Tiga<br />
Berlian Motors, PT Lautan Luas Tbk, PT LDC Indonesia,<br />
PT Novell Pharmaceutical Laboratories, PT Oberthur<br />
Technologies Indonesia, PT Paragon Technology &<br />
Innovation, PT PLN (Persero), PT Rekso Nasional Food,<br />
PT SCG Indonesia, PT Selnajaya & Faro Recruitment,<br />
PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk, PT Tempstaff Indonesia,<br />
PT Tokopedia, PT VJAGATH, PT Wahana Wirawan, PT<br />
XL Axiata, PT Yamaha Music MFG Asia, SCTV,<br />
Standard Chartered Bank, Total E&P Indonesie, Toyota<br />
Astra Financial Services, Toyota Astra Motor, Toyota<br />
Manufacturing Indonesia, Trans TV, SCTV, Global TV,<br />
Sinar Harapan, Trax FM Jakarta, Seputar kampus.com,<br />
Fisipers, Indonesian Job Student, Suara<br />
Mahasiswa.com, Prasetiya Mulya Business School, IIEF,<br />
University of Groningen&Wegeningen, IFI Campus<br />
France,International Office <strong>UI</strong>, University of Twente,<br />
LPDP – Departemen Keuangan RI, Binus Business<br />
School, AMINEF, NESO, IDP Education Australia
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
13<br />
Layout<br />
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
Contact Person<br />
<strong>UI</strong> Career Expo :<br />
Miranty JP (0856 8515 329)<br />
Riezkha AH (0813 1936 6612)<br />
Pritha HS (0877 8312 1886)<br />
Nur Destriana (0838 7411 1130)<br />
Santhano SK (0812 9655 1255)<br />
Amir M (0856 9262 8394)<br />
Scholarship Expo :<br />
Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139)<br />
Media Partner :<br />
Ajeng Putriandini (0888 0979 1253)<br />
Gina Marisa (0812 8322 4619)
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
1<br />
Contoh Partisi Standar<br />
Spesifikasi Booth:<br />
1. Dinding partisi berwarna putih<br />
2. Tinggi partisi 2.5 m<br />
3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru<br />
4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)<br />
5. Karpet dalam berwarna abu-abu<br />
6. Meja 1 unit, kursi 2 unit<br />
7. Lampu TL 40 watt 2 unit
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
2<br />
FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN<br />
(Paket I : Pilihan A s/d C)<br />
Yang bertanda tangan dibawah ini<br />
Perusahaan<br />
: …………………………………………………<br />
Bergerak Bidang : ....................................................................<br />
Nama<br />
: …………………………………………………<br />
Jabatan<br />
: …………………………………………………<br />
Alamat Lengkap<br />
: …………………………………………………<br />
…………………………………………………<br />
Telp./HP<br />
: …………………………………………………<br />
Fax<br />
: …………………………………………………<br />
Email : .....................................................................<br />
Website<br />
: …………………………………………………<br />
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”<strong>UI</strong><br />
Career & Scholarship Expo <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong>” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)<br />
a. PILIHAN A1 b. PILIHAN A2 b. PILIHAN B c. PILIHAN C<br />
No. Booth : ...................................<br />
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*<br />
Nama Fascia : <br />
Total Harga Rp .....................<br />
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:<br />
Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan<br />
tempat<br />
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan<br />
”<strong>UI</strong> Career & Scholarship Expo <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong>” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat<br />
tanggal………..... Bulan……………….Tahun <strong>2014</strong> setelah/sebelum kegiatan <strong>UI</strong> Career &<br />
Scholarship Expo <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong>.<br />
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia<br />
menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.<br />
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang <strong>UI</strong> Depok dengan rekening<br />
atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS <strong>UI</strong> DEPOK a/c<br />
127.300.0024<br />
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang<br />
ditetapkan oleh panitia.<br />
…………… ,……………… 20…<br />
Peserta,<br />
Materai 6000<br />
……………………..<br />
nama jelas<br />
Catatan :<br />
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah<br />
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-<strong>UI</strong> melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:<br />
marketing_careerexpo@yahoo.com<br />
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
3<br />
FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN<br />
(Paket III : Sponsorship)<br />
Yang bertanda tangan dibawah ini<br />
Perusahaan<br />
: …………………………………..……………..<br />
Bergerak Bidang : .......................................................................<br />
Nama<br />
: …………………………………………………<br />
Jabatan<br />
: …………………………………………………<br />
Alamat Lengkap<br />
: …………………………………………………<br />
…………………………………………………<br />
Telp./HP<br />
: …………………………………………………<br />
Fax<br />
: …………………………………………………<br />
Email : .......................................................................<br />
Website<br />
: …………………………………………………<br />
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan<br />
”<strong>UI</strong> Career &Scholarship Expo <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong>” pada paket : (lingkari sesuai pilihan)<br />
1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B<br />
No. Booth : ...................................<br />
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*<br />
Nama Fascia : <br />
Total Harga Rp .....................<br />
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:<br />
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam<br />
kegiatan”<strong>UI</strong> Career & Scholarship Expo <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong>” dalam waktu ............. minggu atau paling<br />
lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun <strong>2014</strong> setelah/sebelum kegiatan <strong>UI</strong> Career<br />
& Scholarship Expo <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong>.<br />
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami<br />
bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh<br />
panitia.<br />
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang <strong>UI</strong> Depok dengan<br />
rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS<br />
<strong>UI</strong> DEPOK a/c 127.300.0024<br />
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang<br />
ditetapkan oleh panitia.<br />
…………… ,……………… 20…<br />
Peserta,<br />
Materai 6000<br />
……………………..<br />
nama jelas<br />
Catatan :<br />
1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah<br />
2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-<strong>UI</strong> melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:<br />
marketing_careerexpo@yahoo.com<br />
3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
4<br />
FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN<br />
“<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong>”<br />
Tanggal 20-22 Februari <strong>2014</strong><br />
Nama Perusahaan<br />
Nomor Stand/ Booth<br />
Penanggung Jawab Stand<br />
: …………….………………………………….<br />
: ……………………….……………………….<br />
: ………………………………….…………….<br />
NO. KETERANGAN HARGA PERIODE<br />
1 Meja System 120.000 Per Event<br />
2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 140.000 Per Event<br />
3 Kursi Lipat Chitos 75.000 Per Event<br />
4 Kursi Barstall Mika 300.000 Per Event<br />
5 Black Upholestery Chair 250.000 Per Event<br />
6 Round Table Glass 400.000 Per Event<br />
7 Round Wood Table 350.000 Per Event<br />
8 Dispenser 380.000 Per Event<br />
9 TV Plasma 1.350.000 Per Hari<br />
10 Arm Spotlight 175.000 Per Hari<br />
11 Rak Buku 300.000 Per Event<br />
12 Rak Brosur 440.000 Per Event<br />
13 Folding Door 350.000 Per Event<br />
14 Signage Gambar + Pot 350.000 Per Event<br />
15 Folding Chair 125.000 Per Event<br />
16 Standing Fan 200.000 Per Event<br />
17 Tempat Sampah 10.000 Per Event<br />
Total<br />
JUMLAH<br />
PESANAN<br />
JUMLAH<br />
HARGA<br />
Catatan:<br />
1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati<br />
2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan<br />
Depok, ……...…….... 20…<br />
Pemohon fasilitas tambahan<br />
( …………………….……… )
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
5<br />
FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP<br />
UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG <strong>UI</strong><br />
“<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong>”<br />
Tanggal 20-22 Februari <strong>2014</strong><br />
Nama Perusahaan<br />
: ………………………………………..<br />
Nomor Stand/ Booth : ..................................<br />
Penanggung Jawab Stand : ………………………………………….<br />
E-mail : ..................................<br />
No. Hp<br />
: ………………………………………….<br />
No Jenis PC/Laptop Physical Address/MAC Address<br />
Jumlah PC/Laptop :<br />
(maks. 2unit)<br />
Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC <strong>UI</strong> (021) 7888 1021 atau e-mail ke<br />
marketing_careerexpo@yahoo.com dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling<br />
lambat Jumat, 14 Februari <strong>2014</strong> pukul 16.00 WIB<br />
* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan<br />
koneksi internet
<strong>UI</strong> CAREER & SCHOLARSHIP EXPO <strong>XVII</strong> <strong>2014</strong><br />
6<br />
Gedung CDC-<strong>UI</strong> Komplek Pusgiwa Kampus <strong>UI</strong> Depok 16424<br />
Telp. : (021) 9826-4777, 9852-2854<br />
Fax. : (021)7888-1021<br />
Email: cdc-ui@ui.ac.id, cdc.global.ui@gmail.com