GARIS PANDUAN PEMINJAMAN PERALATAN PPSMI _Autosaved

GARIS PANDUAN PENJAGAAN PERALATAN PPSMI / ICT
1. Penjagaan semasa di sekolah / Institusi Pendidikan
1.1. Peralatan hendaklah sentiasa dibawa bersama oleh peminjam, jika
tidak digunakan peralatan tersebut hendaklah disimpan di dalam
almari / kabinet yang berkunci di bilik guru atau bilik mesyuarat.
1.2 Semasa berada di sekolah / Institusi Pendidikan, peminjam tidak
meletak dibenarkan menyimpan peralatan PPSMI / ICT yang dipinjam
di bilik guru atau di bilik mesyuarat atau di tempat yang terdedah
kepada umum.
2. Penjagaan semasa di rumah
2.1. Peralatan hendaklah disimpan di dalam almari / kabinet berkunci, di
dalam bilik tidur / bilik bacaan.
2.2. Rumah hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan berkunci dan
selamat.
3. Penjagaan semasa cuti semester / cuti umum
3.1 Semasa cuti semester / cuti umum sekolah / Institusi Pendidikan
peralatan PPSMI / ICT yang tidak digunakan hendaklah dipulangkan
kembali kepada pihak sekolah / Institusi Pendidikan.
4. Penjagaan semasa menghadiri kursus / seminar / bengkel di luar
pejabat
4.1. Semasa menghadiri kursus / seminar / bengkel semua peralatan
PPSMI / ICT mesti sentiasa dibawa bersama peminjam.
4.2. Jika tidak, peralatan tersebut hendaklah ditinggalkan di dalam bilik
seminar / bilik penginapan yang berkunci dengan selamat.
5. Penjagaan semasa di dalam kenderaan
5.1. Peralatan di dalam kenderaan tidak boleh ditinggalkan.

Rujukan Tuan : Tarikh :
Rujukan Kami :
KEBENARAN MEMBAWA KELUAR PERALATAN KERAJAAN UNTUK
KEGIATAN LUAR
Dengan ini kelulusan diberi kepada .......................................................................
No. KP:.................................................untuk membawa keluar peralatan kerajaan iaitu :
i)...........................................................................................................................................
ii)..........................................................................................................................................
iii).........................................................................................................................................
untuk tujuan.........................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
pada hari...............................................bertarikh...............................................
Peralatan seperti di atas .......................................................................
akan dikembalikan pada.................................................................................
Diterima oleh : ....................................................... Tarikh : .............................
Diluluskan oleh : ....................................................... Tarikh : ..............................

Aku Janji Penerimaan dan Penggunaan
Peralatan bagi Pengajaran dan Pembelajaran
Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris
Saya_______________________________No. K/Pengenalan____________________
bertugas di Sekolah __________________________________mengajar mata pelajaran
_______________________ mengaku telah menerima peralatan pada __________
adalah seperti berikut :-
Item No. Siri
a) Komputer Note Buku _______________________
b) Projektor LCD _______________________
Saya akan memulangkan peralatan tersebut pada _______________.
1. Saya berjanji akan menjaga peralatan di atas dengan baik, menggunakannya
untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran Sains, Matematik dan Bahasa
Inggeris.
2. Saya juga akan bertanggungjawab ke atas keselamatan peralatan tersebut dan
sekiranya berlaku kehilangan yang disebabkan kecuaian saya, tindakan surcaj /
tatatertib boleh dikenakan ke atas saya.
3. Saya tidak akan meninggalkan peralatan di rumah sekiranya saya keluar atau
meninggalkan rumah kerana urusan peribadi. Saya akan memulangkan
peralatan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/Guru Penyelaras PPSMI.
4. Sekiranya saya tidak lagi mengajar mata pelajaran di atas atau bertukar ke
sekolah lain maka peralatan tersebut akan dipulangkan kepada Pengetua / Guru
Besar.
Tandatangan : _______________________________ Tarikh: ____________
(Nama Peminjam)
Disahkan Benar : _______________________________ Tarikh: _____________
(Pengetua / Guru Besar)

PENGGANTIAN PERALATAN KERANA KEHILANGAN DI DALAM
SIMPANAN/JAGAAN PEGAWAI
Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007- Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan (TPA), Bab F- KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA adalah:
1. “Kehilangan” bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan
disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.
2. “Hapus kira” ialah satu proses untuk membatalkan rekod aset yang
hilang yang bertujuan untuk:-
(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan akibat
Kehilangan aset;
(b) Menyelaraskan rekod aset;
(c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan
keselamatan aset kerajaan; dan
(d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas
kecuaian pegawai.
Dalam konteks ini, setiap peralatan yang hilang tidak boleh diganti bagi tujuan
untuk mengelakkan dari tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas
kecuaian pegawai.

10 UNSUR-UNSUR KECUAIAN YANG BOLEH DIKENAKAN SURCAJ :
1. Membawa keluar peralatan tanpa kebenaran Ketua Jabatan.
2. Tiada bukti rumah dipecah masuk.
3. Rumah tidak berkunci ataupun kunci diletak di tempat terdedah dan boleh
diambil dari luar.
4. Sistem penyimpanan kunci kabinet/pejabat yang tidak teratur.
5. Meletakkan peralatan di tempat awam tanpa pengawasan sewajarnya.
6. Meletak peralatan di Bilik Guru tanpa pengawasan dan terdedah kepada
pandangan umum.
7. Menyimpan peralatan di rumah semasa cuti panjang tanpa keperluan.
8. Menyimpan peralatan di rumah semasa hari persekolahan.
9. Meletak peralatan di dalam kenderaan tanpa pengawasan dan tempoh
masa yang lama.
10. Rumah berkunci tetapi peralatan tidak diletakkan di tempat yang selamat
seperti di dalam almari berkunci di dalam bilik tidur (terdedah kepada
pandangan umum).

PERINGATAN :
PERINGATAN DAN TEGURAN
Peringatan ini biasanya diberikan kepada Pengetua/Guru Besar Sekolah
berkenaan dan juga kepada pegawai yang terlibat.
Peringatan yang diberikan supaya peminjam lebih berhati-hati dalam menjaga
asset kerajaan, supaya kejadian yang sama tidak berulang lagi.
Peringatan juga diberi supaya :
a) mempertingkatkan peraturan terhadap kawalan aset Kerajaan
b) mempertingkatkan langkah-langkah kawalan keselamatan asset.
c) mempertingkatkan keselamatan aset di dalam jagaannya dengan
pengawasan sewajarnya.
d) mempertingkatkan lagi aspek kawalan keselamatan dari segi pengurusan
kunci dan kawalan oleh Pengawal Keselamatan
TEGURAN :
Teguran diberikan kepada Pengetua Sekolah yang terlibat kerana terdapat
kelemahan dalam mematuhi peraturan keselamatan pengurusan aset kerajaan,
sambil lewa dan tidak menguruskan aset Kerajaan dengan betul terutama dari
segi Daftar Rekod dan tempat penyimpanan aset Kerajaan.
Bagi peraturan kawalan keselamatan kawasan, teguran diberikan kerana
kelemahan kawalan keselamatan oleh Pengawal Keselamatan, tiada kawalan
menyeluruh terutamanya waktu malam dan tiada pemantauan dibuat oleh pihak
sekolah kepada Pengawal Keselamatan.
Teguran terhadap pegawai terlibat kerana sikap tidak bertanggungjawab
terhadap keselamatan aset yang berada di dalam simpanannya dan sikap
mengambil mudah. Meninggalkan peralatan di rumah tanpa tujuan dan
menyimpan peralatan di dalam kenderaan tanpa pengawasan.