09.05.2017 Views

7.-Pelupusan-Rekod-Kerajaan

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Carta Alir <strong>Pelupusan</strong><br />

<strong>Rekod</strong> Yang Tidak<br />

Dinyatakan Dalam JPR<br />

Kenalpasti <strong>Rekod</strong> Tidak Aktif &<br />

Tamat Tindakan<br />

Senaraikan menggunakan<br />

borang yang betul<br />

Hantar 2 salinan borang beserta<br />

surat ke Arkib Negara<br />

• Arkib 5/08 - Fail<br />

• Arkib 6/08 - Kartografi<br />

•Arkib 7/08 - Seni Bina<br />

•Arkib 8/08 – Pandang<br />

Dengar<br />

•Arkib 9/08 – Terbitan &<br />

Bahan<br />

Bercetak<br />

•Arkib 10/08 – Elektronik<br />

Penilaian oleh Arkib Negara<br />

Terima surat kebenaran pelupusan<br />

dari Arkib Negara dalam<br />

tempoh 6 bulan<br />

KEBENARAN MUSNAH<br />

Lakukan pemusnahan dalam<br />

tempoh 3 bulan<br />

KEBENARAN PINDAH<br />

Isi Borang Pemindahan 11/08 dan hantar<br />

permohonan & dapatkan tarikh pemindahan<br />

Hantar Borang Penentusahan (Arkib 12/08)<br />

ke Arkib Negara dalam tempoh 1 bulan<br />

© Hak Cipta Terpelihara Arkib Negara Malaysia<br />

Lakukan pemindahan dalam masa 3 bulan<br />

(Sertakan borang Arkib 11/08 bersama fail)<br />

31

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!