codeboekje sb 2011 2 nl

VBN codes
Productcode
Elk product dat via de veilingen wordt verhandeld, wordt
geïdentificeerd met een productnaam en een
bijbehorende unieke VBN-productcode. Deze code wordt
gebruikt bij elke transactie die wordt gesloten op de
veiling.
De productcodes worden in eerste instantie gebruikt door
die partijen die direct betrokken zijn bij de verhandeling
van bloemen en planten via de veilingen: telers,
inkopende handelaren en de veilingen zelf. Daarnaast
kunnen de productcodes echter ook goed gebruikt worden
in de verdere afzetketen van sierteeltproducten, van
veredelaar tot en met detaillist.
Beheer
Productcodes worden uitgegeven en beheerd door de
VBN. Voor het goed functioneren van het
productcoderingssysteem wordt een strikt beheersbeleid
gehanteerd. Productcodes worden uitsluitend door de
VBN toegekend, alleen op aanvraag en na toetsing van de
aanvraag aan het beheersbeleid.
Een product komt in aanmerking voor een VBNproductcode
indien aan de volgende eisen wordt voldaan:
1. het product moet geregistreerd zijn;
2. het product moet natuurlijk zijn. Er worden in
principe alleen codes uitgegeven voor levende bloemen
en planten;
3. het product moet voldoen aan de VBNproductspecificaties
die gelden voor het betreffende
product;
4. de verwachte aanvoer van het product op de veiling
in het eerste jaar moet boven de gestelde
minimumaanvoer voor de betreffende productgroep
liggen;
5. het product heeft nog geen productcode (een
product kan maar één productcode krijgen);
6. de aanvrager van de code geeft de VBN en haar
leden toestemming het product onder de betreffende
naam te verhandelen en die naam te gebruiken in
haar/hun administratie, systemen en productgegevens.
Ook vrijwaart de aanvrager van de code de VBN en haar
leden voor eventuele aanspraken van derden inzake
intellectuele eigendomsrechten.
Wanneer het product niet aan bovengenoemde eisen
voldoet, komt het niet in aanmerking voor een eigen,
specifieke productcode. Het product kan dan wel worden
verhandeld onder de aanduiding ‘overig’ met de daarbij
behorende productcode.
Registratie
Een VBN-productcode kan alleen worden aangevraagd
nadat het product is geregistreerd. Registratie gebeurt
door de Stichting VKC. Boomkwekerijproducten die al een
artikelcode van de Stichting Beurshal hebben, worden als
geregistreerd beschouwd. De betreffende code wordt in
dat geval opgenomen in de VBN-productcodering.
6