Carta delle collezioni corretta - Biblioteca Comunale degli Intronati

Biblioteca Comunale degli Intronati
Istituzione del Comune di Siena
b. Alienazione
b.1. Tutte le donazioni che non prevedono condizioni particolari di conservazione concordate con i donatori potranno essere
alienate, in tutto o in parte, in base ai criteri qui di seguito elencati:
b.1.1. Tutti quei materiali moderni e non ritenuti di pregio che la Biblioteca possiede in una o più copie e dei quali non ritiene di
aver bisogno di copie aggiuntive.
b.1.2. Tutti i materiali che dopo accurata verifica da parte della direzione e degli addetti alla gestione delle raccolte sono ritenuti
non coerenti con le caratteristiche della Biblioteca, previa autorizzazione degli organi competenti
b.2. Non si potranno alienare:
b.2.1. Materiali antichi (anteriori al 1830)
b.2.2. Materiali di recente acquisto, a meno che non siano gravemente danneggiati dall’uso o per altri agenti dannosi
b.2.3. Libri o altri materiali che presentino note di possesso, di dono, annotazioni o altri segni in qualsiasi modo legati alla storia
locale, alla storia della Biblioteca e delle sue collezioni
b.2.4. Materiali di notevole pregio (prime edizioni, etc.)
b.2.5. Materiali, anche di non grande valore, che si ritenga giusto storicizzare e quindi conservare in maniera permanente.
Criteri di selezione per la vendita del materiale librario e non librario
A integrazione e precisazione di quanto già stabilito dal Disciplinare per le donazioni documentarie in Biblioteca
Comunale degli Intronati (Delibera consiliare n. 9 del 18/08/2010) si elencano di seguito i principali criteri da adottare nella
selezione per la vendita del materiale librario e non librario pervenuto per donazione o in altra forma alla Biblioteca Comunale.
Suddivisione preliminare del materiale in:
a) di interesse locale (per autori, argomenti, aspetti tipografico-editoriali, note di lettura e di possesso ecc.);
b) di interesse generale (tutto quello che non rientra nel punto a).
Per il materiale locale è essenziale una prima esaustiva analisi che accerti la sua presenza o meno (in quante copie, in
che stato fisico, in quali fondi, se annotato o meno) nelle raccolte della Biblioteca.
Un volta accertato (coi limiti già previsti nel Disciplinare) che siamo di fronte almeno all’ennesima copia (dalla quarta,
compresa in poi), vanno valutate le seguenti possibilità:
1: utilizzarla come copia di prestito (ulteriore o unica, qualora ci troviamo di fronte ad opera presente solo in fondi
esclusi dal prestito);
2: disporne la sua donazione ad altra biblioteca (della rete urbana o di Redos) che la richieda. La Biblioteca è
intenzionata ad avviare rapporti di scambio con altre biblioteche che possano essere interessate, per il loro patrimonio
documentario, ad acquisire opere locali;
3: una volta falliti tutti i tentativi di donazione può esserne decisa la vendita. Il prezzo viene fissato sulla scorta delle
valutazioni medie ricavate da cataloghi di vendita (cartacei e online);
4: per il materiale locale è ipotizzabile procedere alla vendita quando la Biblioteca disponga di un lotto di una certa
consistenza. A quel punto si procederà a pubblicizzare la vendita tramite il sito e gli altri strumenti di comunicazione di
cui la Biblioteca dispone.
Per il materiale di interesse generale valgono criteri legati allo stato complessivo delle raccolte della Biblioteca, ai loro
livelli di copertura ecc.
In estrema sintesi, un libro può essere destinato allo scarto (e alla donazione/vendita, ecc.) se:
a) non interessa né accresce i livelli di copertura delle raccolte ;
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