Handleiding regie vanaf de conclusie van antwoord - Rechtspraak.nl

Bij kantonzaken kan een partij wier gemachtigde onverwachts niet is verschenen,
een verzoek om aanhouding doen.
31. Schikkingsonderhandelingen?
Lastig wordt het als het op schikkingsonderhandelingen uitdraait. De praktijk leert, dat
die vaak niet lukken omdat de betrokken partij zich zonder advocaat daaraan niet wil
wagen. Het overgaan tot inhoudelijke behandeling loopt daardoor meestal uit op een
vonnis, zonder dat serieus een schikking beproefd is. Indien mogelijk en gewenst (door
partijen) kan de rechter tijdens de zitting zijn voorlopig oordeel geven over (een deel
van) het geschil, zodat zij een houvast hebben om na de zitting alsnog te onderhandelen
over een schikking.
32. Er is aan één zijde niemand verschenen
Als partij én advocaat niet verschenen zijn, dan is een goede praktijk dat de griffier naar
het kantoor van de advocaat belt om opheldering. Voor de verdere aanpak wordt
verwezen naar de nrs 27 en 30.
2.4 De vertegenwoordiging van rechtspersonen
33. De vertegenwoordiging van een rechtspersoon
Rechtspersonen kunnen slechts door natuurlijke personen ter zitting worden
vertegenwoordigd. Onderscheid de vertegenwoordiger van de rechtspersoon – die
bijvoorbeeld bij het sluiten van een vaststellingsovereenkomst betrokken moet zijn – van
degene die inlichtingen kan geven over de feiten. Deze personen vallen vaak niet samen.
Is uit de stukken duidelijk wie de noodzakelijke inlichtingen kan geven, dan kan het
verstandig zijn die persoon te noemen in het instructievonnis met de vraag of die (mede)
ter comparitie aanwezig kan zijn.
De bevoegdheid tot vertegenwoordiging – op grond van de functie binnen de organisatie
van de rechtspersoon of op grond van een volmacht – dient in voldoende mate vast te
staan. Daarom wordt reeds bij het inventariseren van de verschenen personen gevraagd
naar hun hoedanigheid/relatie met de partij-rechtspersoon en wordt die
hoedanigheid/relatie ook vastgelegd in het proces-verbaal (zie nr 22).
34. De statutair bestuurder
Indien sprake is van een statutair bestuurder, wordt de vertegenwoordigingsbevoegdheid
geacht uit de functie voort te vloeien. Het is niet gebruikelijk te informeren of deze
vertegenwoordigingsbevoegdheid daadwerkelijk bestaat. Evenmin is het gebruik om
daadwerkelijk vast te stellen of de aanwezige statutair bestuurder is. De enkele
mededeling ter zake volstaat dus. De reden van dit gebruik is dat hierdoor eigenlijk nooit
problemen ontstaan.
35. De gevolmachtigde
Indien de namens de rechtspersoon ter zitting aanwezige persoon niet een statutair
bestuurder is, moet worden geïnformeerd naar zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Een schriftelijk stuk waaruit deze blijkt, wordt aan het proces-verbaal gehecht. Bijna
steeds gaat het om een volmacht (let erop dat die afkomstig is van de juiste
rechtspersoon en niet bijvoorbeeld van een andere rechtspersoon uit het concern). Het
kan ook een uittreksel uit het handelsregister zijn, bijvoorbeeld bij een procuratiehouder.
Ook hier wordt de identiteit van de gemachtigde niet gecontroleerd, evenmin als de