Familie zonder grenzen (PDF, 1.13 MB) - igvm - Belgium

van een document (administratief, notarieel, gerechtelijk, consulair of
diplomatiek) dat uitgaat van een andere staat die partij is.
Zo zal een Franse geboorteakte aan een Belgische overheid kunnen
worden voorgelegd zonder legalisatie noch apostille, aangezien beide
staten het verdrag van 1987 hebben bekrachtigd.
Er wordt op gewezen dat niet alle Lidstaten van de Europese
Gemeenschappen dit verdrag hebben bekrachtigd.
Het Verdrag van 5 oktober 1961 tot afschaf ng van de vereiste van
legalisatie van buitenlandse openbare akten 3 vereist voor bepaalde types
documenten (art. 1 Verdr.) als enige formaliteit het plaatsen van een
apostille. Dit betekent dat de authenticiteit van de handtekening en van
de hoedanigheid van de ondertekenaar enkel zal worden onderzocht
door de overheden van de staat waarvan het document afkomstig is. De
legalisatie door de ambassade of het consulaat van de staat waar het
document zal worden gebruikt is dus niet langer vereist.
Zo zal een administratief document uit Australië kunnen worden
voorgelegd in België indien de bevoegde overheid in Australië er een
apostille heeft op aangebracht, zonder dat de Belgische consulaire
overheid er nog aan te pas komt.
Deze vereenvoudiging is dus enkel mogelijk tussen staten die het verdrag
hebben bekrachtigd.
De documenten die in het buitenland moeten worden voorgelegd zullen
over het algemeen wel nog door een beëdigd vertaler moeten worden
vertaald in een van de of ciële talen van het land van bestemming. Deze
vertaling zal net zoals het basisdocument moeten worden gelegaliseerd.
3 Verdr., 5 oktober 1961, Verdrag tot afschaf ng van de vereiste van legalisatie van buitenlandse
openbare akten, Conferentie van Den Haag inzake internationaal privaatrecht, www.hcch.net.