nieuws - Fen Vlaanderen

nieuws
Nieuwe computertoepassing en website
in de maak voor alle FEN-leden
Juist! Deze titel - of toch bijna dezelfde - heb je exact 12 maanden
geleden al kunnen lezen in ons ledenblad.
Twee jaar geleden werd binnen de Raad van bestuur beslist om tegen
het begin van het carnavalseizoen 2011, inzake onze ledenadministratie,
van start te gaan met een volledig nieuwe computerapplicatie.
Het bestaande programma dat inmiddels tien jaar oud was voldeed
immers niet meer aan de noodzakelijke technische vereisten.
Door omstandigheden heeft dit project helaas een aanzienlijke vertraging
opgelopen. Maar geen nood, op dit moment zitten we perfect
op schema en sinds de maand mei heeft het gespecialiseerde
bedrijf Anaxis uit Hasselt de zaak in handen en zullen we eerstdaags
niet alleen beschikken over een nieuwe computertoepassing maar
ook over een fonkelnieuwe website.
Op het moment dat u dit ledenblad in handen krijgt zou volgens
de planning het project kant en klaar moeten zijn, maar als goede
carnavalisten hebben we besloten om onze beide troetelkinderen
precies op 11/11/11 om 11/11 wereldkundig te maken via internet.
Dus op het moment dat duizenden carnavalsiten het glas zullen
heffen op het nieuwe carnavalseizoen zullen onze computertechnici
de alomgekende rode knop indrukken om ons nieuwe project
defintief te lanceren.
Elke vereniging zal door deze nieuwe toepassing via onze nieuwe
website en een geïndividualiseerde toegangscode de mogelijkheid
krijgen om al haar gegevens in te kijken. We denken hier bijvoorbeeld
aan:
- alle adresgegevens en communicatiemogelijkheden;
- een overzicht van de afgesloten verzekeringen;
- een overzicht van alle in het verleden ontvangen Zilveren Narren
en Euronarren
- een overzicht van alle betalingen en eventueel openstaande
rekeningen;
Gazet van de Carnavalist - Nr 163
- het downloaden van digitale adreslijsten, enz.
- het downloaden van verzekeringsattesten en talloze andere
documenten zonder enige tussenkomst van de FEN-administratie.
Voor de verenigingen die hun verzekeringen via internet
aanvragen zullen geen verzekeringsattesten meer per post
verstuurd worden. Van zodra de aanvraag door ons behandeld is
zal het verzekeringsattest beschikbaar zijn op onze site en kan de
vereniging het attest inkijken, dowloaden en eventueel uitprinten
via haar eigen toegangscode.
Kortom, een zeer handig instrument, waarbij de aangesloten
leden op elk moment van de dag via een persoonlijke beveiligde
code een gedetailleerd beeld zullen krijgen van alle interessante
gegevens, waarover wij beschikken, zonder dat ze ons hiervoor op
de een of andere wijze contacteren.
Het zal voor iedereen een beetje wennen worden, maar wij kunnen
u nu al garanderen dat we samen met onze ploeg van computer
specialisten alles in het werk gesteld hebben om zowel de website
als de applicatie zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.
Het is een project dat de voorbije maanden veel inzet van tal van
mensen heeft gevergd en een pak centjes heeft gekost, maar we
zijn er bijzonder fier op dat we onze leden dit kunnen aanbieden
op grond van onze slogan “fenvlaanderen in dienst van carnaval”.
4