1.10.57 Inventaris van het archief van DA Meerman van der Goes ...

20 1.10.57
Art. 3.
Alle 't geene door ordre van deeze vergadering in Secreete boeken of notulen geregistreert en
tot dien eynde door d'Advocaten opgesloten bewaart zal werden, als ook alle andere secreete
stukken en papieren, daartoe zal niemand acces, of daar van visie en lecture hebben, dan
alleen de leeden, die uyt deze vergadering tot zodanige secreete besoignes zijn gecommitteerd
geweest, of namaals daartoe speciaal zullen werden geauctoriseert.
Art. 4.
Zullen alle zaken, ter Vergadering voorkomende of verhandelt wordende, zo wanneer de
dienst van de Compagnie zulks eenigzints vereysschen zal, secreet houden.
Art. 5.
Zullen ook gehouden zijn alle stukken, papieren, missiven en Registers, tegenwoordig zijnde
of nog te komen, gade te slaan, ofte te doen slaan, en daar benevens alle missiven van deeze
Vergadering uytgezonden zijnde, in een register volgens den datum agter den anderen te doen
afschrijven, dan wel in de Resolutien der Vergadering insereeren.
Art. 6.
Alle missiven, die van deeze Vergadering naar Indien zullen werden geschreeven, zullen
d'Advocaten in een particulier copyboek, daar van te houden, agter den anderen doen
inschrijven.
Art. 7.
Zullen meede van alle de Resolutien, bij deeze Vergadering genomen, als ook van de brieven,
door dezelve naar Indien afgevaardigt, den zin of korten inhoud in margine doen noteren en
zorg dragen, dat de generale Registers op de gemelde Resolutien en Brieven daarmeede
werden aangevult.
Art. 8.
Zullen insgelijks gehouden zijn een apart Register, naar d'ordre van 't alphabeth, op de
toenamen geschikt, te formeeren van alle de personen die in Indien eenige condemnatie 't
haren laste ontfangen hebben, gelijk mede van zulke die gedeporteert of gecondemneert, hier
te lande zouden mogen arriveren, dog alleen van zodanige personen, waarvan dit in de