De heer - Gemeente Wuustwezel

VERGADERING RAAD OCMW VAN DINSDAG 26 maart 2013
wijze van contactname van raadsleden met personeel of voor inzage.
6.- De raadsleden van het OCMW respecteren de door de raad voor maatschappelijk
welzijn opgestelde en goedgekeurde deontologische code. Deze bevat o.m.:
- Geheimhoudingsplicht
- Verbod van belangenvermenging of onrechtmatige voordelen
- Het verbod om zich als officieel vertegenwoordiger of woordvoerder van het OCMW
op te stellen (voorbehouden aan de voorzitter)
- De doorverwijsfunctie naar de personeelsleden van het OCMW.
De bepalingen van deze code zijn op hen toepasselijk gedurende de volledige
ambtstermijn en bij alle opdrachten die verband houden met de hoedanigheid van
raadslid.
7.- De raadsleden en alle andere personen die de besloten vergadering van de raad voor
maatschappelijk welzijn of zittingen van andere officiële organen bijwonen zijn tot
geheimhouding verplicht.
Na beëindiging van de functies blijven de geheimhouding en de andere deontologische
regels van kracht voor informatie bekomen tijdens de ambtstermijn en voor prestaties
of
realisaties verwezenlijkt tijdens die periode.
8.- De Raad en het managementteam aanzien elkaar als partners om de
beleidsdoelstellingen te realiseren. Het managementteam denkt mee na over beste
structuren en werkwijzen om de beleidsdoelstellingen te realiseren. De Raad licht het
managementteam maximaal in over de vooropgesteld beleidsdoelstellingen.
C. Taken van het Managementteam
9.- Het Managementteam mag adviseren rond werkingsthema’s wanneer ze het nodig
acht en binnen de perken van haar taken.
10.- De Raad betrekt het managementteam bij beslissingen en vraagt voorafgaand
advies.
11.- Het managementteam staat in voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering
van de genomen beslissingen. Het managementteam zorgt ervoor dat de raadsleden
tijdig en correct de informatie verkrijgen waarnaar ze gevraagd hebben.
Raadsleden verwijzen burgers met individuele dossiers door naar de bevoegde
diensten en medewerkers.
12.- Het managementteam ondersteunt de coördinatie van de OCMW-diensten bij
de
beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie.
De leden van het managementteam zorgen er dan ook voor dat de inhoud van de
strategische nota, het jaarlijks uitvoeringsplan en de tussentijdse aanpassingen
voldoende bekend zijn bij het personeel.
Op regelmatige basis (per kwartaal-jaar) evalueert het managementteam de in de
strategische nota opgenomen doelstellingen om de eenheid in de werking, de kwaliteit
van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten alsook de interne
communicatie te bewaken. Deze evaluatie wordt besproken met het Vast Bureau en de
Raad. Op basis van de evaluatie wordt de strategische nota aangepast.
De secretaris organiseert de medewerking van het managementteam en de
gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsbepaling, de
beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Hij zorgt in overleg met het
126