R.K. Parochie St. Johannes de Doper - rubriek - Regionaal Archief ...

6 R.K. Parochie St. Johannes de Doper 15.4.002
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN
Het archief is beperkt openbaar voor wat betreft stukken jonger dan 50 jaar.Voor het
vragen van toegang tot deze stukken gebruikt u toestemmingsformulier B. Formulier en
procedure vindt u op onze website www.archiefalkmaar.nl onder rubriek Archieven (Zoeken
en aanvragen, Waarom kunnen sommige stukken niet aangevraagd worden?). Formulier B
is ook te verkrijgen aan de balie van de studiezaal. Ingevuld formulier stuurt u aan twee
instanties, te weten: Bestuur van de Rooms Katholieke Parochie Joannes de Doper
Heereweg 173 1871 EE Schoorl en Dienst Kerkelijke Archieven van het Bisdom Haarlem
Nieuwe Gracht 80 2011 NJ Haarlem Op vertoon van de schriftelijke toestemming van beide
instellingen kunt u de stukken aanvragen in de studiezaal.
Materiële beperkingen
MATERIËLE BEPERKINGEN
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte
materiële staat
Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE
Vrijwel alle inventarissen zijn nu digitaal doorzoekbaar. De archiefstukken worden nu via
het archievenoverzicht aangevraagd. Eerst inloggen.
1. Om archiefstukken aan te kunnen vragen voor inzage op de studiezaal, dient u
ingelogd te zijn. Helaas kunt u niet met een bestaande inlogcode van de website
inloggen (bijvoorbeeld de inlogcode voor het raadplegen van genealogische
bestanden). U moet zich opnieuw registreren. Vervolgens kunt u met de verkregen
inlogcodes inloggen. Er komt nu een extra menu-optie bij: Mijn reserveringen. U
kunt nu vanuit het resultaatscherm van uw zoekvraag een archiefstuk aanvragen
voor inzage op de studiezaal. Om een stuk aan te kunnen vragen, moet u het eerst
opzoeken in het systeem. Zie: Zoeken. Vervolgens klikt u op de detailbeschrijving.
Rechtsonder ziet u de term 'reserveren' staan. Door hierop te klikken komt u in het
aanvraagformulier. Let op: per dag kunt u niet meer dan 20 stukken aanvragen.
2. Stukken die voor 11:30 uur worden aangevraagd, zijn op dezelfde dag rond 13.30 uur
beschikbaar op de studiezaal. Stukken die na 11.30 zijn aangevraagd zijn de
volgende dag rond 9.30 uur beschikbaar
3. Niet alle archiefstukken zijn al in het systeem opgenomen. Wilt u een archiefstuk
inzien dat u niet in de lijst hebt kunnen vinden, kunt u dit stuk per mail aanvragen.
Wilt u daarbij wel het archief en het inventarisnummer vermelden? Let op: bij
stukken met een letteraanduiding in het inventarisnummer (b.v. 155A) moet u bij het
zoeken een hoofdletter gebruiken! Als het stuk geen inventarisnummer heeft, wilt u
dan het door u aan te vragen archiefstuk zo nauwkeurig mogelijk omschrijven?
(bijvoorbeeld: akten overlijden Alkmaar, 1955). Bij het aanvragen het nummer van
de toegang van het archief (ook de punten overnemen) nl.: 15.4.002 ,
4. Sommige stukken zijn niet te reserveren. Dat heeft te maken met
openbaarheidsbeperkingen ofwel de slechte staat van de stukken. U kunt informatie