Corporate giving. U en de Koning Boudewijnstichting

U en de
Koning Boudewijnstichting
Corporate giving De idee dat er een onuitgesproken contract
bestaat tussen bedrijven en de samenleving
geraakt steeds meer ingeburgerd.
Deze wederzijdse relatie vormt de basis voor de
werkelijke contacten van de meeste mensen met
de zakenwereld, waarbij de zakenwereld wordt
gezien als verstrekker van goederen en diensten
aan de samenleving.
Steeds meer bedrijven hanteren uitdrukkelijk
procédés om sociale uitdagingen en de
opkomende sociale krachten te integreren in
hun globaal strategisch beleid. Soms behelst dat
strategisch beleid financiële ondersteuning door
middel van giften ten voordele van projecten die
de bevolking ten goede komen.
De Koning Boudewijnstichting, die zich voor
een groot deel als centrum voor filantropie heeft
ontwikkeld, kan deze bedrijven de informatie,
kennis en instrumenten verschaffen die zij nodig
hebben voor hun beleid van bedrijfsfilantropie.

Een bedrijfsfonds Bedrijven die een helder idee hebben van wat ze met hun filantropische
activiteiten willen bereiken, kunnen financiële middelen onderbrengen in
een apart fonds: een bedrijfsfonds dat hun naam draagt.
Een partnerschap
Hoe werkt
een bedrijfsfonds
en wat kost het?
Meestal gaat het om bedrijven die reeds projecten steunen en meer
structuur in hun filantropische activiteiten willen brengen. Maar het
kunnen ook bedrijven zijn die zich voor het eerst maatschappelijk
engageren. Het bedrijf legt steeds de specifieke doelstelling vast met
het oog waarop het zijn activiteiten wil uitbouwen. Binnen dat inhoudelijk
raamwerk kunnen projecten die het algemeen belang dienen financieel
worden gesteund.
Een bedrijfsfonds is een partnerschap tussen een bedrijf en de Koning
Boudewijnstichting. De Stichting verbindt haar expertise, ervaring en
naam en faam aan het fonds nadat ze advies heeft ingewonnen bij ‘Stock
at Stake’ (www.ethibel.org) over de door het bedrijf gevoerde politiek
inzake verantwoord ondernemerschap.
Een bedrijfsfonds wordt opgericht voor minstens drie jaar en wordt
geleid door een onafhankelijk bestuurscomité, waarin zowel het bedrijf
als de Stichting vertegenwoordigd zijn. Het dagelijks beheer van het
bedrijfsfonds is in handen van de Koning Boudewijnstichting.
Het bedrijf verbindt zich ertoe om jaarlijks 50 000 € in het fonds te storten.
Deze gift wordt volledig besteed aan de projecten die beantwoorden aan
de doelstelling van het fonds. Voor de selectie van de projecten doet het
bestuurscomité een beroep op een onafhankelijke jury.
Het bedrijf maakt bij oprichting van het fonds éénmalig een bedrag van
7 500 € over om de oprichtingskosten te dekken. Supplementair wordt
jaarlijks een gift van 7 500 € aan het fonds gedaan dat de beheerskosten
dekt. Indien het fonds extra operationele kosten maakt en de uitvoering
ervan aan de Stichting is toevertrouwd, zal een vergoeding van 15%
worden aangerekend.

De voordelen
van een bedrijfsfonds
fonds
Een bedrijfsfonds is een flexibel, duurzaam en transparant instrument
dat aan het bedrijf de nodige zichtbaarheid geeft.
In het kader van het algemeen belang kan een bedrijf op een
flexibele manier met een minimum aan administratieve formaliteiten
haar filantropisch engagement concretiseren. De doelstelling van
het bedrijfsfonds kan zowel qua actiedomein, als qua doelgroepen
en geografische reikwijdte soepel worden ingevuld. De Koning
Boudewijnstichting staat hierbij steeds open voor nieuwe ideeën.
Een bedrijfsfonds wordt voor minimaal drie jaar opgericht en kan nadien
voor onbepaalde tijd verlengd worden. Het bedrijfsfonds beoogt een
structurele aanpak die deel uitmaakt van een strategie op lange termijn
binnen een duurzaam partnerschap. Deze continuïteit leidt mettertijd
tot steeds meer competentie en professionalisme, zodat de opgedane
ervaring ten volle kan worden benut en de impact van het fonds in de
samenleving kan worden gemaximaliseerd.
De Koning Boudewijnstichting is een stichting van openbaar nut en heeft
contact met alle actoren van de samenleving. De Stichting is tegelijk
een morele waarborg en een kwaliteitsgarantie. Het feit dat externe
deskundigen in het bestuurscomité en in de jury zitting hebben, verhoogt
de geloofwaardigheid van het fonds.
Het bedrijfsfonds draagt meestal de naam van het bedrijf dat het opricht
en financiert. Dit creëert voor het bedrijf een duidelijke meerwaarde op
het vlak van imago, betrouwbaarheid en geloofwaardigheid, zowel bij
het grote publiek als bij het personeel, de aandeelhouders en de klanten
van het bedrijf.

Bedrijven geven over
de grenzen heen
Transnational Giving Europe
Website voor Europese schenkers
(www.givingineurope.org)
The King Baudouin Foundation US
(www.kbfus.org)
Bedrijven die hun middelen uit verschillende landen wensen te bundelen
kunnen dat doen door gebruik te maken van volgende instrumenten
en informatiekanalen van de Stichting.
Er bestaan heel wat – fiscale en legale – obstakels voor wie over de
grenzen heen projecten of organisaties wil steunen.
Dankzij ‘Transnational Giving Europe’ gaat dat in een aantal landen van
de Europese Unie (Groot-Brittannië, Frankrijk, Duitsland, Nederland en
België) al een stuk makkelijker. Dit charter werd in 1995 door de Koning
Boudewijnstichting en vier andere stichtingen ondertekend en maakt het
mogelijk voor individuen en bedrijven om giften te doen aan organisaties
in de genoemde landen. Die giften zijn fiscaal aftrekbaar in het land waar
het bedrijf is gevestigd. Het netwerk staat op punt te worden uitgebreid
tot andere landen van de Unie.
Om op de vragen van individuen en bedrijven te kunnen antwoorden
heeft de Koning Boudewijnstichting een gegevensbank ontwikkeld met
alle informatie over grensoverschrijdende giften in Europa. Bedrijven
die actief zijn in heel Europa komen zo op een eenvoudige manier te
weten hoe ze financiële steun kunnen verlenen aan projecten in één van
de landen waar ze vertegenwoordigd zijn. De interactieve database,
die toegankelijk is via een website, bevat verder ook informatie over
de Europese fiscale wetgeving ter zake en een uitgebreide lijst met
organisaties en hun actiedomeinen en doelgroepen.
Giften kunnen ook over de Atlantische Oceaan heen. Met het oog op een
sterke transatlantische filantropie heeft de Koning Boudewijnstichting in
1997 de ‘King Baudouin Foundation United States KBFUS’ opgericht.
Amerikaanse bedrijven actief in Europa en Europese bedrijven met
vestiging in de VS kunnen een beroep doen op de KBFUS voor het
opzetten van filantropische projecten. Met de hulp van de KBFUS kunnen
bedrijven op een fiscaal efficiënte manier projecten of organisaties in
Europa steunen. Bedrijven in België kunnen omgekeerd – op een al even
fiscaal efficiënte manier – geld geven aan projecten in de VS.

Bedrijven geven In de VS is corporate giving een vast onderdeel van de sociale dynamiek.
In Europa maar ook in België is bedrijfsfilantropie in toenemende mate
het voorwerp van een zakelijke benadering en wordt ze bevorderd door
een betere wetgeving. Vaak vormt het gebrek aan informatie en advies
de laatste hindernis.
Vrijgevigheid kan door meerdere motieven worden geïnspireerd.
Sommige bedrijven ondersteunen projecten in hun onmiddellijke
omgeving. Andere willen filantropisch actief zijn rondom een thema dat
hen na aan het hart ligt, of ze ondersteunen projecten in landen waar ze
banden mee hebben.
De Koning Boudewijnstichting heeft een ruim instrumentenpakket
ontwikkeld waarmee bedrijven hun filantropische projecten op de meest
efficiënte manier kunnen verwezenlijken. In functie van het gekozen
instrument komt het beheer van de filantropische activiteiten geheel of
gedeeltelijk in handen van de Koning Boudewijnstichting.
Deze brochure bevat informatie over één instrument, het ‘bedrijfsfonds’,
een fonds dat wordt opgericht in de schoot van de Koning
Boudewijnstichting.
lantropie

Voorstelling van de De Koning Boudewijnstichting is een stichting van openbaar nut.
Zij werd opgericht in 1976, toen wijlen Koning Boudewijn 25 jaar koning
was. De Stichting is onafhankelijk en pluralistisch, en zet zich in voor
betere levensomstandigheden van de bevolking. De Stichting heeft
jaarlijks zo’n 38 miljoen euro te besteden. Met dat geld kunnen we heel
wat realiseren in dienst van de samenleving. Maar we kunnen niet alles
doen. Daarom leggen we accenten en passen we onze programma’s
aan de steeds veranderende noden van de samenleving aan. Om
op belangrijke maatschappelijke uitdagingen te kunnen inspelen en
een katalysator te zijn van duurzame verandering, heeft de Koning
Boudewijnstichting de steun, vrijgevigheid en solidariteit van burgers,
verenigingen, bedrijven en de Nationale Loterij nodig.
Ook de vlotte samenwerking met lokale, regionale, federale en
internationale overheden en met onze vele binnen- en buitenlandse
partners draagt bij tot de kwaliteit van ons werk.
Voor elke gift vanaf 30 euro krijgt een bedrijf een fiscaal attest.
Het fiscaal attest voor één of meerdere giften die het bedrijf onderworpen
aan de Belgische fiscaliteit in één bepaald jaar heeft gedaan, wordt het
bedrijf toegestuurd in de maand februari van het daaropvolgende jaar,
tenzij het bedrijf dit anders wil.
V. U. : Luc Tayart de Borms, Brederodestraat 21, B-1000 Brussel
Voor meer informatie:
Vera Billen
Projectverantwoordelijke
Koning Boudewijnstichting
Brederodestraat 21
1000 Brussel
tel: +32-2-549 02 49
fax: +32-2-500 54 49
billen.v@kbs-frb.be
www.kbs-frb.be