Notulen van de gemeenteraad van 18 februari 2013.

gemeenteraad van onderwerp ons kenmerk bladnummer
2013-02-18 notulen 1013 13
- recreatie andere (3/16)
- competitie sporthal (2/16)
- competitie andere (3/16)
- deskundigen (2/16)
Artikel 18.
Aftredende leden zijn herkiesbaar.
Bepalingen betreffende de verkiezing van de leden van de raad van bestuur
Artikel 19.
De kandidaten moeten voor de algemene vergadering hun kandidatuur schriftelijk indienen. In deze kandidatuur moet duidelijk vermeld staan welk
sportinitiatief men vertegenwoordigt en voor welke functie(s) binnen de raad van bestuur men kandideert.
Per vereniging kunnen er meerdere kandidaten zich kandidaat stellen. Let wel, er kan maar één vertegenwoordiger per vereniging een mandaat
uitvoeren in de raad van bestuur.
Artikel 20.
De sportinitiatieven die lid zijn van de algemene vergadering van de sportraad worden ingedeeld binnen de sectie waartoe zij behoren. Voor
sportinitiatieven die in meerdere secties kunnen ingedeeld worden is men verplicht om één sectie te kiezen, diegene die het meest aansluit bij hun
werking.
Artikel 21.
De bestuursleden worden via geheime stemming verkozen.
In de algemene vergadering kan elke vertegenwoordiger maximaal het aantal stemmen uitbrengen als er vacante plaatsen zijn binnen zijn/haar
sectie. De vertegenwoordiger kan enkel stemmen binnen zijn/haar sectie. Enkel voor de sectie deskundigen kunnen alle vertegenwoordigers
stemmen. De X personen met de meeste stemmen binnen zijn/haar sectie worden verkozen. Hierbij moet de maximale 2/3 1/3 verhouding van
leden van het andere geslacht in de voltallige raad van bestuur gerespecteerd blijven.
- Wanneer er een tekort is aan kandidaten binnen een sectie zullen kandidaten die overblijven uit andere secties deze vrije plaatsen
innemen.
- Wanneer er meer kandidaten overblijven dan er vrije plaatsen zijn vindt er een tweede stemming plaats. Hierbij wordt er door alle
vertegenwoordigers uit alle secties gestemd op de overgebleven kandidaten. De X personen met de meeste stemmen worden verkozen,
hierbij moet de maximale 2/3 1/3 verhouding van leden van het andere geslacht in de voltallige raad van bestuur gerespecteerd blijven.
- Wanneer er een gelijkheid van stemmen is voor de laatste plaats, zal er eerst gekeken worden naar de nood om de 2/3 1/3
geslachtsregel te respecteren. Indien dit geen uitsluitsel geeft vindt er een herstemming plaats tussen de twee of meerdere betrokkenen.
Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.
Artikel 22.
De voor- en ondervoorzitter wordt door de raad van bestuur verkozen met gewone meerderheid van stemmen. Wanneer geen van de kandidaten de
gewone meerderheid behaalt, heeft een herstemming plaats tussen de twee kandidaten met het hoogst aantal stemmen in de eerste stemronde, tenzij
meerdere kandidaten evenveel stemmen behaalden.
Wanneer er dan nog een gelijk aantal stemmen is, wordt de jongste in leeftijd aangeduid.
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen
Artikel 23.
De raad van bestuur van de sportraad komt minstens 6 maal per jaar samen. Indien minstens één derde van de leden hierom verzoekt, is het bestuur
verplicht de raad van bestuur samen te roepen binnen de veertien dagen.
Een uitnodiging wordt van tevoren verstuurd en vermeldt de agenda.
Artikel 24.
Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de leden van de raad van bestuur. Is die
voorwaarde niet vervuld, dan wordt de raad van bestuur binnen de acht dagen opnieuw samen geroepen met dezelfde agenda en kan het geldig
besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 25.
Besluiten van de raad van bestuur worden door de leden genomen bij gewone meerderheid.
Artikel 26.
Verder zijn de bepalingen vervat in de artikels 6, 7 en 8 van dit reglement, ook van toepassing op de raad van bestuur.
Bepalingen betreffende het tekenen van de documenten en de externe vertegenwoordiging
Artikel 27.
Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van de raad van bestuur ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere leden van
de raad van bestuur.
Artikel 28.
De sportraad wordt extern vertegenwoordigd door leden van de raad van bestuur van de sportraad.
Artikel 4