Beleid Privacyreglement cliëntendossiers Amerpoort - nieuwenoord ...

Recommendations

Info

Bijlage overzicht dossiers en toedeling verantwoordelijken Binnen Amerpoort zijn de volgende deel dossiers te onderscheiden; • Persoonlijk plan Inhoud Deel A1: persoonlijke gegevens Betreffende - NAW - Nationaliteit - Levensovertuiging/religie - Juridische status verblijf - Gegevens evt. wettelijke vertegenwoordiger - Legitimatie - Betrokken huisarts, tandarts /specialist (en) met correspondentieadres - Contactpersonen (NAW gegevens) - Financieel beheer/beheer persoonlijke eigendommen - Verzekeringen - Evt. afspraken handelen bij ziekte/overlijden - Afspraken inhoud /omvang zorg en dienstverlening Deel A2: persoonsgeschiedenis Deel A3: (para)medisch historisch dossier Deel B1: persoonsbeeld Deel B2, B3 en B4: persoonsbeschrijving (mogelijkheden en beperkingen) Deel C1: basiskaart Deel C2: perspectief Deel C3: hoofd- en werkdoelen Deel D: rapportages en verslagen Deel E: handelingsvoorschriften Deel F: ondertekening akkoord • Medische dossiers arts Diagnose gegevens Onderzoeksgegevens Anamnese gegevens Medicatiegegevens Verslaglegging behandeling Gegevens huisartsen en specialisten met correspondentie adres • Dossiers gedragsdeskundige Gedragswetenschappelijke diagnostische gegevens en verslagen Onderzoeksgegevens Verslaglegging behandeling/begeleiding • Dossiers paramedici (fysiotherapeut, logopedist, ergotherapeut etc) Onderzoeksgegevens Verslaglegging behandeling/begeleiding Document: Beleid privacyreglement cliëntendossiers Amerpoort Kennishouder: Bestuurssecretaris Vastgesteld: juni 2008, versie 1.2 Pagina 12 van 13
Autorisatie Persoonlijk Plan in Plan Care Functie Persoonlijke gegevens A1 Begeleider C Begeleider B Begeleider A Manager Divisiedirecteur Zorgbemiddeling 2 Zorgadministratie 3 Cliëntensecretariaat Arts/AOV Paramedici Gedragsdeskundige L = Leesrecht M = Mutatierecht M 1 Persoonsgeschiedenis A2 (para)medisch historisch dossier A3 Persoonsbeeld B1 Persoonsbeschrijving B 2,3,4 Basiskaart C Perspectief D1 Doelen D2 Rapportage en verslagen E Handelingsvoorschriften F Ondertekening G M M M M M M M M M M M L M M M M M M M M M M L L L L L L L L M L M L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L M M M L L L L L L L L M M M M M M M M M M M M M L L L L L L L L L L 5 L L L M 4 M 4 L M 4 Toelichting: 1. Begeleiders C krijgen via een knop toegang tot het formulier 1e contact van Zorgbemiddeling. Hier halen ze informatie uit ten behoeve van de delen A, B en C. Begeleiders C hebben geen mutatierecht voor de "grijze velden" in A1. Deze grijze velden worden gevuld vanuit de stamkaart. Tot de stamkaart hebben alleen de Zorgadministratie en Zorgbemiddeling toegang. Voor wijzigingen in de stamkaart wordt door Zorgadministratie een mutatieformulier ontwikkeld. Begeleiders C kunnen hiermee een wijziging doorgeven aan de Zorgadministratie. De overige velden in A1 worden door de begeleiders C gevuld. 2. Zorgbemiddeling heeft toegang gedurende de intakefase 3. Mutaties door de Zorgadministratie betreffen dat deel van A1 wat op de stamkaart staat. 4. Dit vereist afstemming tussen begeleider B/ C en gedragsdeskundige, bv bij Vlaskamp en behandeling 5. Disciplines kunnen verslag/advies aanleveren. Verwerken in het persoonlijk plan gebeurt door begeleiders C en B M 4 L 5 L 5 Rapportage L L
Page 1 and 2: Beleid Privacyreglement cliëntendo
Page 3 and 4: 14. Toestemming van de betrokkene:
Page 5 and 6: 5. Voorwaarden voor rechtmatige ver
Page 7 and 8: 7. Gegevens betreffende iemands god
Page 9 and 10: 7 Het archief is alleen toegankelij
Page 11: Noten 1 Verwerking van de persoonsg

Beleid Privacyreglement cliëntendossiers Amerpoort - nieuwenoord ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?