1/29 N/MDP/ Ablynx Ablynx Naamloze vennootschap ...

Een persoon die als volmachtdrager optreedt, mag een
volmacht van meer dan één aandeelhouder bezitten. Ingeval
een volmachtdrager volmachten van meerdere aandeelhouders
bezit, kan hij namens een bepaalde aandeelhouder anders
stemmen dan namens een andere aandeelhouder.
De volmacht moet worden ondertekend door de
aandeelhouder, in voorkomend geval met een geavanceerde
elektronische handtekening in de zin van artikel 4, §4 van
de Wet van 9 juli 2001 houdende vaststelling van bepaalde
regels in verband met het juridisch kader voor elektronische
handtekeningen en certificatiediensten, of met een
elektronische handtekening die voldoet aan de voorwaarden
van artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek. De kennisgeving
van de volmacht aan de vennootschap dient schriftelijk te
gebeuren. Deze kennisgeving kan ook langs elektronische weg
geschieden, op het adres dat is vermeld in de oproeping. De
Vennootschap moet de volmacht uiterlijk op de zesde dag voor
de datum van de vergadering ontvangen.
De raad van bestuur kan de tekst van deze volmachten
bepalen in de mate dat de vrijheid van de aandeelhouder om
te stemmen gerespecteerd wordt en dat de voorwaarden de
aandeelhouder geen enkel recht ontneemt.
De mede-eigenaars, naakte eigenaars en vruchtgebruikers,
evenals de schuldeisers en hun pandgevende schuldenaars
moeten zich respectievelijk door één en dezelfde persoon
laten vertegenwoordigen.
Elke aandeelhouder heeft bovendien het recht om per
brief te stemmen, via een formulier waarvan het model door
de Vennootschap wordt bepaald en dat de volgende
vermeldingen dient te bevatten: (i) naam en adres of
maatschappelijke zetel van de aandeelhouder; (ii) het aantal
aandelen waarmee hij aan de stemming deelneemt; (iii) de
vorm van de gehouden effecten; (iv) de volledige agenda,
inclusief de voorstellen tot besluit; (v) de termijn
waarbinnen de Vennootschap het formulier voor het stemmen
per brief dient te ontvangen; (vi) de handtekening van de
aandeelhouder; en (vii) het steminzicht van de aandeelhouder
(voor, tegen of onthouding). De aandeelhouder mag zijn
steminzicht verduidelijken en motiveren. Voor de berekening
van het quorum, wordt enkel rekening gehouden met de
formulieren die de Vennootschap uiterlijk op de zesde dag
vóór de dag van de vergadering ontvangen heeft op het adres
aangeduid in de uitnodiging.
De Raad van Bestuur kan een stemming per brief op
elektronische wijze organiseren.
23/29