Handboek voor leden van Provinciale Staten Van ... - Online Publisher

aan Provinciale Staten. De accountant
werkt op basis van een
opdracht die elke drie jaar wordt
aanbesteed/gegund.
Activiteitenkalender
De activiteitenkalender van Provinciale
Staten is een overzicht
van activiteiten voor Statenleden.
Naast de reguliere vergaderingen
voor commissies en Staten,
staan daarop ook werkbezoeken,
congressen of themabijeenkomsten
waarvoor Statenleden zijn
uitgenodigd. De belangrijkste
criteria voor opname op de
kalender zijn: zijn Provinciale
Staten of een Statencommissie
uitgenodigd en/of wordt de actie
door de provinciale organisatie
of griffie georganiseerd? In de
Dagmail PS staat een directe link
naar de meest actuele activiteitenkalender.
Algemene
beschouwingen
Voor de vaststelling van de
provinciale begroting debatteren
Provinciale Staten met elkaar
en met het college van Gedeputeerde
Staten over de plannen
van het college. Dat noemen we
de algemene beschouwingen.
Het complete college is hierbij
aanwezig. Met moties en amendementen
kunnen Provinciale
Staten de plannen wijzigen. Met
moties kunnen de Staten beleidsstandpunten
of verzoeken aan
het college aan de orde stellen.
Met amendementen kunnen
zij voorstellen om de door het
college voorgestelde besluiten te
wijzigen.
Provinciale Staten zoeken nog
naar een goede vorm voor de algemene
beschouwingen. In 2011
vonden de begrotingsbehandeling
en de algemene beschouwing
plaats in één vergadering.
Over de begrotingsbehandeling
in 2012 neemt het presidium
vóór de zomer van 2012 een
besluit.
Zie ook: “Geloofsbrieven”
Ambtelijke bijstand
Ieder Statenlid heeft recht op
ambtelijke bijstand. Dit recht
is vastgelegd in de Verordening
ambtelijke bijstand en fractieondersteuning
Provinciale Staten 2007.
Een Statenlid kan beroep doen
op de ambtelijke organisatie als
dat voor de uitoefening van zijn
of haar taak noodzakelijk is.
In de praktijk gaat het hierbij
meestal om het uitzoeken van
concrete zaken of opzoeken van
6 Handboek voor leden van Provinciale Staten
informatie. Bij uitzondering, en
na overleg met griffier en algemeen
directeur, is het mogelijk
om uitgebreidere ondersteuning
te krijgen. Een voorbeeld hiervan
is de uitwerking van een initiatiefvoorstel.
Ook kan de griffie
ondersteuning verlenen bij het
opstellen van moties, amendementen
en schriftelijke vragen.
Deze ondersteuning is technisch
van aard. De griffie en ambtelijke
organisatie bieden geen
politieke ondersteuning.
Zie ook: “Technische vragen”,
“Schriftelijke vragen”, “Mondelinge
vragen”
Amendementen
Een amendement is een voorstel
van ten minste één Statenlid tot
wijziging van het door het college
van Gedeputeerde Staten
voorgestelde besluit in een Statenvoorstel.
Staten kunnen een
amendement indienen tijdens
de bespreking van een Statenvoorstel
in een vergadering van
Provinciale Staten. Amendementen
kan men indienen tot aan het
moment van stemming over een
Statenvoorstel.
Formulering en toelichting
Ieder Statenlid is zelf verantwoordelijk
voor de formulering
van het amendement. Om te
voorkomen dat amendementen
niet uitvoerbaar is of niet juist
geformuleerd, kan ieder Statenlid
zich tot de griffie wenden om
het amendement te redigeren of
na te lopen. De griffie kijkt alleen
naar technische zaken. Het Statenlid
bepaalt de politieke strekking
van het amendement en is
daarvoor ook verantwoordelijk.
Het staat Statenleden vrij om
met andere Statenleden (al dan
niet uit meerdere fracties) amendementen
op te stellen.
Indiening
Amendementen kan men indienen
tijdens de Statenvergadering.
Het Statenlid kondigt in zijn of
haar inbreng in eerste of tweede
termijn het amendement aan.
Hij of zij licht dat indien nodig
toe en overhandigt het getekende
amendement aan de voorzitter
van de vergadering. De voorzitter
neemt het amendement
in ontvangst en laat het deel
uitmaken van de beraadslagingen.
Daarna stelt de griffier het
amendement digitaal beschikbaar
aan de Statenleden. Ook
Handboek voor leden van Provinciale Staten 7