Notulen - Gemeenteraad - Gemeente Tynaarlo

De heer Hoogenboom zegt er over nagedacht te hebben. De afgelopen vier jaar heeft hij niet op
deze plek gezeten, maar wel op een andere. Vanaf boven, hetgeen niet zo leuk was, of vanaf de
zijlijn heeft hij een en ander gevolgd. Het zal niet onbekend zijn dat hij in het raadswerk al wat
ervaring had, dus hij heeft wel vergelijkingsmateriaal.
Volgens de Van Dale is cultuur een geheel van normen en waarden, omgangsvormen e.d. in de
organisatie of binnen deze vergadering. Hij dacht eerst bij zichzelf dat het voor de raad niet zo
moeilijk hoeft te zijn want er ligt een nota “waarden en normen”, destijds als initiatiefvoorstel
ingebracht door zijn voorganger, waar heel goede dingen in staan en die nota is geaccepteerd.
Hoe is dat nu in de praktijk?
We moeten ons natuurlijk ook geen minderwaardigheidsgevoel laten aanpraten. Hij denkt dat de
raad zijn uiterste best heeft gedaan om op een fatsoenlijke manier met elkaar om te gaan. Of dat
altijd is gelukt geeft hij geen antwoord op. Laten we het in elk geval blijven proberen want het is
essentieel. We zullen het tot met elkaar moeten doen.
Wat hem vaak is opgevallen is dat veel raadsleden erg gedetailleerd te werk gingen. Hij begrijpt
dat ook, want er zijn en waren raadsleden die er op staan dat ze een grote dossierkennis
vergaren en dan is het helemaal niet zo vreemd dat ze veel zaken tot in detail willen weten. Hij
denkt, in vergelijking met het verleden, dat het feit dat er zoveel detailzaken aan de orde komen
en vragen gesteld worden, te wijten is aan het feit dat we het dualisme hebben. Het dualisme in
de raad, het kan ook op een andere manier, betekent twee plenaire raadsvergaderingen per
maand en geen commissievergaderingen meer. Vroeger werd je in de commissievergaderingen,
als je dat wilde, tot in detail geïnformeerd door vakwethouders en ambtenaren die desgevraagd
aan de discussie mochten deelnemen. Hij meent zich te herinneren dat toen het dualisme hier
werd ingevoerd er gesproken is over het houden van wel of geen commissies. Er werd toen
geopperd om per maand één werkvergadering te houden, waarin echt gedetailleerd vragen
gesteld kunnen worden en één plenaire raadsvergadering. Daar is toen niet toe besloten. Het is
dus niet zo verwonderlijk dat raadsleden die echt alles willen weten gedetailleerd te werk gaan.
Hij denkt dat als we iets willen doen dan moeten we proberen hier verandering in aan te
brengen, door bijv. een commissievergadering te houden. Moet het dan weer precies zoals
vroeger? Nee, helemaal niet. Maar als je het boekje over “Vernieuwend vergaderen” leest dan
zijn er nogal wat alternatieven. Hij denkt dat het goed is om er naar te kijken. We kunnen ook
afspreken dat er helemaal geen detailvragen meer worden gesteld en dat we die allemaal
individueel aan de ambtenaren gaan stellen, maar dan krijgt de organisatie ook heel wat over
zich heen. Hij denkt dat we heel kritisch naar onszelf moeten kijken. Als iemand het woord wil
voeren moet diegene echt weten waar hij/zij over wil praten, de juiste woorden kiezen en niet
teveel woorden gebruiken.
De heer Van Mombergen vraagt de heer Hoogenboom of hij er voorstander van is dat de
wethouders steeds alle vragen staan te beantwoorden en dat uzelf een heleboel vragen aan de
wethouders stelt, hetgeen dus eigenlijk een verkapte collegevergadering is, of wilt u ook wel
eens met de raadsleden discussiëren.
De heer Hoogenboom antwoordt met te zeggen dat hij heeft gereageerd op de vraag hoe hij
aankijkt tegen de vergadercultuur en –structuur van de afgelopen jaren. Hoe hij het verder zou
willen? Hij zou best met de raadsleden onder elkaar over een bepaald onderwerp goed met
elkaar willen debatteren en discussiëren. In de opzet die wij hebben kun je alleen maar de
detailvragen aan de wethouders stellen.
Notulen raadsvergadering 9 mei 2006 Pagina 20 van 30
gemeente Tynaarlo