Jaarverslag 2003 - Sincfala

1.3 Vergaderingen
De Algemene Vergadering en de Raad van Beheer kwamen bijeen op 6 februari en 26 november 2003.
De belangrijkste punten die werden besproken zijn:
6 februari: jaarverslag 2002
financieel verslag 2002
uitsluiting voorzitters gidsenkringen en opname nieuwe adviseur
opmaak educatief pakket.
26 november: ontwerp begroting 2004
ontwerp beleidsnota
multimediale presentatie 2000 jaar Zwinstreek
kanon 1830.
Terugkerende punten op elke vergadering waren briefwisseling, personeel, kastoestand, collectie en inventarisatie
en de stand van zaken i.v.m de reorganisatie. Daarenboven werden telkens ideeën ontwikkeld voor
de komende tentoonstellingen en/of de voorbije activiteiten werden geëvalueerd.
1.4 Beleidsnota
Naar aanleiding van de subsidieaanvraag bij het Provinciebestuur West-Vlaanderen voor het restaureren
van vier historische vlaggen, werd op basis van al eerder opgemaakte documenten zeer snel (vier dagen)
een ontwerp beleidsnota samengesteld.
Uittreksels uit verslagen, discussieteksten, verantwoordingsnota’s, … werden vliegensvlug samengeraapt.
De Handleiding voor het opstellen van een beleidsnota als aanvraag tot erkenning en indeling van een
museum werd gehanteerd en bepaalt de structuur van de nota. Veel van de in de handleiding gestelde
vragen zijn momenteel nog onbeantwoord: zij zullen in de volgende bestuursvergaderingen worden
besproken.
De raadgevingen en bijkomende vragen die we krijgen van museumconsulent Reinoud Vanacker en de
Provinciale Diensten voor Cultuur zullen ons toelaten een stevig document op te maken voor de aanvraag tot
museale erkenning in basisniveau.
Bestuursleden Juul Devocht en Fons Theerens bij de schenking van de Sint-Sebastiaansgilde
3