Gemeente Koedijk, 1560-1811 - Regionaal Archief Alkmaar

More documents

Recommendations

Info

6 Gemeente Koedijk, 1560-1811 50.2.1.003 Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Het archief is volledig openbaar. Materiële beperkingen MATERIËLE BEPERKINGEN Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Vrijwel alle inventarissen zijn nu digitaal doorzoekbaar. De archiefstukken worden nu via het archievenoverzicht aangevraagd. Eerst inloggen. 1. Om archiefstukken aan te kunnen vragen voor inzage op de studiezaal, dient u ingelogd te zijn. Helaas kunt u niet met een bestaande inlogcode van de website inloggen (bijvoorbeeld de inlogcode voor het raadplegen van genealogische bestanden). U moet zich opnieuw registreren. Vervolgens kunt u met de verkregen inlogcodes inloggen. Er komt nu een extra menu-optie bij: Mijn reserveringen. U kunt nu vanuit het resultaatscherm van uw zoekvraag een archiefstuk aanvragen voor inzage op de studiezaal. Om een stuk aan te kunnen vragen, moet u het eerst opzoeken in het systeem. Zie: Zoeken. Vervolgens klikt u op de detailbeschrijving. Rechtsonder ziet u de term 'reserveren' staan. Door hierop te klikken komt u in het aanvraagformulier. Let op: per dag kunt u niet meer dan 20 stukken aanvragen. 2. Stukken die voor 11:30 uur worden aangevraagd, zijn op dezelfde dag rond 13.30 uur beschikbaar op de studiezaal. Stukken die na 11.30 zijn aangevraagd zijn de volgende dag rond 9.30 uur beschikbaar 3. Niet alle archiefstukken zijn al in het systeem opgenomen. Wilt u een archiefstuk inzien dat u niet in de lijst hebt kunnen vinden, kunt u dit stuk per mail aanvragen. Wilt u daarbij wel het archief en het inventarisnummer vermelden? Let op: bij stukken met een letteraanduiding in het inventarisnummer (b.v. 155A) moet u bij het zoeken een hoofdletter gebruiken! Als het stuk geen inventarisnummer heeft, wilt u dan het door u aan te vragen archiefstuk zo nauwkeurig mogelijk omschrijven? (bijvoorbeeld: akten overlijden Alkmaar, 1955). Bij het aanvragen het nummer van de toegang van het archief (ook de punten overnemen) nl.: 50.2.1.003 , 4. Sommige stukken zijn niet te reserveren. Dat heeft te maken met openbaarheidsbeperkingen ofwel de slechte staat van de stukken. U kunt informatie vragen over de reden van de niet-raadpleegbaarheid en de eventuele mogelijkheden om dergelijke stukken toch in te kunnen zien. Wilt u meer weten over de procedure bij beperkingen van de openbaarheid? Formulieren voor het vragen van toegang tot in openbaarheid beperkte archiefstukken vindt u hier: A: algemeen formulier / B. formulier voor het vragen van inzage bij sommige particuliere archieven. Het archief van Den Helder over de periode 1919-1994 is wegens ruimtegebrek ondergebracht bij het Noord-Hollands Archief te Haarlem (locatie Kleine Houtweg). Het archief is alleen op afspraak in te zien: u kunt bellen met 023-5172700. .
50.2.1.003 Gemeente Koedijk, 1560-1811 7 Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Regionaal Archief Alkmaar, Archief van de gemeente Koedijk, 1560-1811, nummer toegang 50.2.1.003, inventarisnummer ... VERKORT: AmrRAA, Gemeente Koedijk, 1560-1811, 50.2.1.003, inv.nr. ...
Page 1 and 2: G.van Es, 2005 Nummer Toegang: 50.2
Page 3: 50.2.1.003 Gemeente Koedijk, 1560-1
Page 8 and 9: 8 Gemeente Koedijk, 1560-1811 50.2.
Page 10 and 11: 10 Gemeente Koedijk, 1560-1811 50.2

Gemeente Koedijk, 1560-1811 - Regionaal Archief Alkmaar

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?