pdf (178,33 kb) - rubriek - Regionaal Archief Alkmaar
pdf (178,33 kb) - rubriek - Regionaal Archief Alkmaar
pdf (178,33 kb) - rubriek - Regionaal Archief Alkmaar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6 Gemeente Winkel, 1938-1970 60.2.1.011<br />
Aanwijzingen voor de gebruiker<br />
Aanwijzingen voor de gebruiker<br />
Openbaarheidsbeperkingen<br />
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN<br />
Het archief is openbaar, met uitzondering van een aantal stukken waarvoor een<br />
openbaarheidsbeperking van 75 jaar geldt. Voor het vragen van toegang tot deze stukken<br />
gebruikt u toestemmingsformulier A. Formulier en procedure vindt u op onze website<br />
www.archiefalkmaar.nl onder <strong>rubriek</strong> Archieven (Zoeken en aanvragen, Waarom kunnen<br />
sommige stukken niet aangevraagd worden?). Formulier A is ook te verkrijgen aan de balie<br />
van de studiezaal. Ingevuld formulier stuurt u aan: <strong>Regionaal</strong> <strong>Archief</strong> <strong>Alkmaar</strong>, t.a.v. dhr. H.<br />
de Raad, Bergerweg 1, 1815 AC <strong>Alkmaar</strong>. U krijgt dan zo spoedig mogelijk bericht.<br />
Materiële beperkingen<br />
MATERIËLE BEPERKINGEN<br />
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte<br />
materiële staat<br />
Aanvraaginstructie<br />
AANVRAAGINSTRUCTIE<br />
Vrijwel alle inventarissen zijn nu digitaal doorzoe<strong>kb</strong>aar. De archiefstukken worden nu via<br />
het archievenoverzicht aangevraagd. Eerst inloggen.<br />
1. Om archiefstukken aan te kunnen vragen voor inzage op de studiezaal, dient u<br />
ingelogd te zijn. Helaas kunt u niet met een bestaande inlogcode van de website<br />
inloggen (bijvoorbeeld de inlogcode voor het raadplegen van genealogische<br />
bestanden). U moet zich opnieuw registreren. Vervolgens kunt u met de verkregen<br />
inlogcodes inloggen. Er komt nu een extra menu-optie bij: Mijn reserveringen. U<br />
kunt nu vanuit het resultaatscherm van uw zoekvraag een archiefstuk aanvragen<br />
voor inzage op de studiezaal. Om een stuk aan te kunnen vragen, moet u het eerst<br />
opzoeken in het systeem. Zie: Zoeken. Vervolgens klikt u op de detailbeschrijving.<br />
Rechtsonder ziet u de term 'reserveren' staan. Door hierop te klikken komt u in het<br />
aanvraagformulier. Let op: per dag kunt u niet meer dan 20 stukken aanvragen.<br />
2. Stukken die voor 11:30 uur worden aangevraagd, zijn op dezelfde dag rond 13.30 uur<br />
beschi<strong>kb</strong>aar op de studiezaal. Stukken die na 11.30 zijn aangevraagd zijn de<br />
volgende dag rond 9.30 uur beschi<strong>kb</strong>aar<br />
3. Niet alle archiefstukken zijn al in het systeem opgenomen. Wilt u een archiefstuk<br />
inzien dat u niet in de lijst hebt kunnen vinden, kunt u dit stuk per mail aanvragen.<br />
Wilt u daarbij wel het archief en het inventarisnummer vermelden? Let op: bij<br />
stukken met een letteraanduiding in het inventarisnummer (b.v. 155A) moet u bij het<br />
zoeken een hoofdletter gebruiken! Als het stuk geen inventarisnummer heeft, wilt u<br />
dan het door u aan te vragen archiefstuk zo nauwkeurig mogelijk omschrijven?<br />
(bijvoorbeeld: akten overlijden <strong>Alkmaar</strong>, 1955). Bij het aanvragen het nummer van<br />
de toegang van het archief (ook de punten overnemen) nl.: 60.2.1.011 ,<br />
4. Sommige stukken zijn niet te reserveren. Dat heeft te maken met<br />
openbaarheidsbeperkingen ofwel de slechte staat van de stukken. U kunt informatie<br />
vragen over de reden van de niet-raadpleegbaarheid en de eventuele mogelijkheden<br />
om dergelijke stukken toch in te kunnen zien. Wilt u meer weten over de procedure
Change language