t Spuigat van december 2004 - Waterscouting Klimopgroep ...

Achter de schermen van ………
Het Zeilkamp
door: Peter van Rhee, algemeen leider
Een simpele uitnodiging van de redactie ontving
ik in mijn mailbox. Wil je wat schrijven over de
voorbereidingen voor het zeilkamp? Na een eerste
enthousiaste reactie in de trant van: “Dat doe ik wel
even.” slaat de twijfel toe. Waar moet ik beginnen?
a. Mijn komst bij de Klimop in 1988 en het vrijwel direct
daarna geven van instructie. We maken als groep nl.
nog steeds gebruik van de ervaring die ik in al die jaren
heb opgedaan.
b. Mijn deelname aan de zeilinstructeurs cursus bij
de zeilschool van Scouting Nederland en het twee
jaar lesgeven bij diezelfde zeilschool. Wat ik daar
heb geleerd probeer ik nu door te geven aan andere
instructeurs.
c. De (admiraliteits) zeilkampen bij de Houtman
en Kastanujo waar we als groep aan deel hebben
genomen. De duur van ons zeilkamp is gelijk aan dat
van hun zeilkamp, vrijdagavond t/m woensdagmiddag
in de herfstvakantie.
d. De eerste zes zeilkampen. Immers als groep
hebben we daar veel van geleerd en inmiddels
vervallen we al in automatismen.
e. De evaluatie van het zeilkamp 2003. Hier wordt
immers besproken wat goed is gegaan en dus moet
blijven en wat nog verbeterd kan worden.
Maar laat ik het simpel houden en me beperken
tot de voorbereidingen die in 2004 hebben
plaatsgevonden. Kort na het zomerkamp van de
zeeverkenners stuur ik een mail rond. Deze is
geadresseerd aan de mensen die in het bezit zijn van
kielboot 3 en vorig jaar hebben meegeholpen. Ik vraag
aan deze groep om alvast na te denken over
14 een aantal zaken m.b.t. het zeilkamp. Na flink
wat heen en weer sturen van mail tussen deze groep,
wordt besloten om een vergadering te houden.
Als de vakantie voorbij is ziet de hele groep elkaar weer
op 4 september, de dag van het overvaren. Voor de
zeilkamp ploeg is dit een lange dag. Nadat de meeste
mensen naar huis zijn gegaan komen zij bij elkaar om te
vergaderen. Maar eerst eten zij samen patat en andere
snacks, na eerst een uitgebreide discussie te hebben
gehad over het halen van chinees of pizza. Tijdens de
vergadering wordt iedereen op de hoogte gebracht van
het plan om de overvaarders mee te laten doen met
het zeilkamp. Nagedacht wordt er vervolgens over het
maximum aantal deelnemers en wat we doen als er
teveel mensen zich aanmelden. Al snel blijkt dat het
aantal Klimoppers dat waarschijnlijk mee wil doen meer
is dan het aantal beschikbare plaatsen. Dit betekent ook
dat er geen plaats is voor andere groepen.
Dan komt het moeilijkste punt van de avond, wie gaat
wat doen. Het probleem van de kookstaf, Marja is niet
beschikbaar i.v.m. zwangerschap, is het snelst opgelost
met de aanmelding van Moniek en Harrold. Vervolgens
ontstaat er spontaan een klusteam onder leiding van
Aart. Vanaf deze avond worden zij team AART (Alle
Andere Rare Taken) genoemd. Vervolgens melden
Sebas en Eric zich als spelstaf. Zij zullen tijdens het
kamp een (drie)dubbele functie hebben. Sebas zal ook
praktijk instructie geven, Eric is praktijk cursist en theorie
instructeur. Dan komen we bij de instructeurs, na veel
gepuzzel vullen we acht boten. Hierbij zal aan een aantal
boten door verschillende mensen les worden gegeven.
Voor de begeleiding van de nieuwe instructeurs meldt
Geert zich, die hierdoor de helft van mijn takenpakket
overneemt. Ik had hierom ook verzocht en vraag de
vergadering om te gaan zoeken naar iemand die in 2005
de andere helft van mijn takenpakket (de algemene
leiding) wil overnemen.