Help, ik neem deel aan een beurs! - Flanders Investment & Trade

Help, ik neem deel
aan een beurs!
Het beursplan,
leidraad bij
internationaal
ondernemen

Help, ik neem deel aan een beurs!
Het beursplan, leidraad bij internationaal ondernemen
is een uitgave van
Flanders Investment & Trade
Gaucheretstraat 90 I 1030 Brussel
T +32 2 504 87 11 I F +32 2 504 88 99
info@fitagency.be I www.flandersinvestmentandtrade.be
1ste editie - 2e druk - november 2010
Verantwoordelijke uitgever: Koen Allaert
© Alle rechten voorbehouden
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar
gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke
wijze ook zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van de
uitgever.

Help, ik neem deel
aan een beurs!
Het beursplan,
leidraad bij
internationaal
ondernemen

De beursspecialisten van Flanders Investment &
Trade hebben de rechterpagina’s van dit boek voor
hun rekening genomen. Het zijn ervaringsdeskundigen
die u graag goede raad geven en doordachte
adviezen.
De linkerpagina’s van dit boek zijn voor u!
Voor al uw ideeën, notities, nuttige adressen,
tips m.b.t. een succesvolle beursdeelname.
Maak er een handig werkboek van, Waar u
nog dikwijls plezier mag aan beleven en vaak mag
naar teruggrijpen. Succes!
4 Help, ik neem deel aan een beurs!

Inhoud
Voorwoord............................................................................... 9
1 Wat u moet weten voor u eraan begint................................. 11
• Het belang van beurzen......................................................... 13
• Hoe maakt u er een succes van?........................................... 15
• Uw eerste aanspreekpunt: Flanders Investment & Trade..... 19
2 Twaalf maanden vóór de beurs............................................ 25
• Organisatorisch
- Bezoek zelf eerst een beurs................................................ 27
- To participate or not to participate..................................... 27
- De juiste beurs kiezen........................................................ 29
- Objectieven vooropstellen.................................................. 33
- Selecteer uw producten..................................................... 37
- Stel een projectgroep en -verantwoordelijke aan.............. 37
- Stel een draaiboek op voor de beursdagen....................... 41
- Kies uw standenbouwer..................................................... 43
- Bevestig de huur van de standoppervlakte........................ 45
- Bepaal uw budget............................................................... 47
• Marketing en sales
- Bepaal uw doelgroepen...................................................... 55
- Bepaal uw beursconcept.................................................... 55
3 Zes maanden vóór de beurs................................................. 61
• Organisatorisch
- Hotelreservaties................................................................. 63
• Marketing en sales
- Keuze van de externe bemanning...................................... 63
- Opleiding van de standmedewerkers................................. 63
- Standconcept in detail afwerken........................................ 67
4 Vier maanden vóór de beurs................................................ 71
• Organisatorisch
- Controleer uw materiaal.................................................... 73
- Evalueer uw stand.............................................................. 73
- Zorg voor documenten....................................................... 73
- Follow-up van de beurs...................................................... 75
- Zorg voor uw verzekeringen............................................... 79
Het beursplan, leidraad bij internationaal ondernemen 5

6 Help, ik neem deel aan een beurs!

• Marketing en sales
- Pre-show-communicatie..................................................... 79
- Voorbereiden van het drukwerk.......................................... 83
- Bepaal de look van uw stand............................................... 83
5 Twee maanden vóór de beurs............................................... 89
• Organisatorisch...................................................................... 89
• Marketing en sales................................................................. 93
6 Laatste dagen vóór de beurs................................................ 95
• Organisatorisch...................................................................... 95
• Marketing en sales................................................................. 97
7 De beursdeelname.............................................................. 105
• Organisatorisch
- Eerste beursdag................................................................ 105
- Elke beursdag.................................................................... 105
- Laatste beursdag............................................................... 109
• Marketing en sales
- De bezoeker....................................................................... 111
- Activiteiten buiten de beurs............................................... 115
8 Een week na de beurs......................................................... 117
• Organisatorisch.................................................................... 119
• Marketing en sales............................................................... 121
9 Twee maanden na de beurs................................................. 125
• Bedrijfsdoelstellingen goed vertaald?................................. 127
• Beursdoelstellingen gehaald?............................................... 127
• Bereken de ROI.................................................................... 131
• Al dan niet deelnemen aan de volgende beurs?
10 10 tips voor slimme exporteurs .......................................... 135
11 Conclusie............................................................................. 139
12 Bronnen............................................................................... 143
Het beursplan, leidraad bij internationaal ondernemen 7