BESCHERM UW IDENTITEIT - Fellowes

Wist u dat...Volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens,bedrijven wettelijk verplicht zijn om de gegevensvan hun klanten en werknemers te beschermen.Het versnipperen van documenten is de veiligstemanier om documenten te vernietigen.Zakelijke bankrekeningenZorg ervoor dat de gegevens van de hoofdrekening van uw bedrijf niet bekend zijn in het publiekedomein. Zo voorkomt u dat fraudeurs tenaamstellinggegevens kunnen verkrijgen en daarmee ondervalse voorwendselen uw rekening plunderen.Procedures voor het weggooien van documentenFraudebescherming van uw bedrijf en uw medewerkers begint met een duidelijk omschreven en strikt tevolgen beleid voor het beheer en het vernietigen van documenten.Gevoelige documenten opbergenBerg gevoelige documenten veilig op achter slot en grendel en verschaf alleen toegang aan medewerkersdie de documenten echt nodig hebben. Fellowes heeft een handboek voor het beheer van archiefgegevensuitgebracht, waarin gedetailleerd staat beschreven hoe bedrijven gevoelige informatie veiligkunnen opbergen. Het bevat nuttige tips over bijvoorbeeld de wettelijke vereisten met betrekking tot hetbewaren van documenten (zie ‘Nuttige contactgegevens’).Versnippering van documentenBedrijven zijn wettelijk verplicht om de gegevens van hun klanten en werknemers te beschermen.Daarnaast hebben ze volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens de verplichting om te zorgendat de gegevens actueel en correct zijn. Het versnipperen van documenten is de veiligste manier omdocumenten te vernietigen. Dit biedt de garantie dat criminelen geen toegang hebben tot gevoeligebedrijfsinformatie. Confettiversnipperaars (crosscutters) zijn daarbij nog effectiever dan strokenversnipperaars,omdat ze het papier in minuscule, onleesbare stukjes snijden. Bovendien zorgen zevoor kleinere afvalvolumes. Bedrijven als Fellowes bieden betaalbare papiervernietigers voorthuis- en kantoorgebruik (zie ‘Nuttige adressen’).Personeel informerenStel uw personeel op de hoogte van frauderisico’s, zodat ze alerter zullen zijn. Wijs ze erop dat ze bijhet online of telefonisch doorgeven van bedrijfsgegevens eerst moeten nagaan met wie ze te makenhebben.11> www.stop-identiteitsfraude.com