twee gezichten, drie sporen… één doel! - Staps Communicatie

12Overleg bestuur en directeurDe voorzitter voerde in 2008 zeventien keer overleg met de directeur. Zij bespreken de voortgang, bereidende bestuursvergaderingen voor en behandelen onderwerpen als vennootschapsbelasting, CBF-vraagstukkenen eventuele statutenwijzigingen. De voorzitter voert eens per jaar een functioneringsgesprek met dedirecteur. Het functioneringsgesprek vond plaats in januari 2008.TeamoverlegDe kantoormedewerkers overlegden in 2008 periodiek met elkaar; in de daltijden eens per twee weken, inde piekperioden eens per week. De directeur zit deze vergaderingen voor. Er wordt overlegd volgens eenschriftelijke agenda en de secretaresse maakt het verslag.ChauffeursoverlegDe chauffeurs ontvangen het verslag van het teamoverleg. Daarnaast vond in 2008 bij de voorbereidingenvan voorjaars- en najaarsacties overleg plaats met de chauffeurs, planners en directeur. Tevens waren dechauffeurs aanwezig bij de presentatie van nieuwe projecten voor 2009.Sociaal verslagDe formele organisatie is hiervoor weergegeven; in onderstaand sociaal jaarverslag komen onder meer deinterne communicatie en sociale aspecten aan de orde.Interne communicatieIn het periodieke teamoverleg is de inbreng van iedereen gelijkwaardig met consensus in de besluitvormingals streven. De geringe omvang van het team en de kleine groep bureaumedewerkers (zes personen)draagt bij aan de onderlinge samenwerking en openheid over taken en werkzaamheden. De chauffeursontvangen het verslag en kunnen hierop reageren.GesprekkenJaarlijks voert de directeur functioneringsgesprekken met de medewerkers. Daarnaast worden voortgangsenbegeleidingsgesprekken met medewerkers gevoerd als dit voor hun functioneren of voor hun verdereontwikkeling wenselijk is.JAARVERSLAG 2008 >> HOOFDSTUK 2 ORGANISATIE