Reserveer de reis - Livingstone

Livingstone // Groepeninfo 2009 /16Algemene voorwaarden1. Reservering en Aanmelding1a. Individueel aanmelden voor een werkvakantiedoe je door de aanmelding op de internetsite in tevullen. Direct na je aanmelding zal Livingstone deaanbetaling incasseren.1b1. Een groepsreservering voor een werkvakantiemaak je door de groepsreservering te downloaden,in te vullen en deze te versturen (post/ e-mail)naar Livingstone. Direct na de reservering zalLivingstone de aanbetaling incasseren.Reserveringen vòòr augustus blijven tot en met detweede zondag in september geldig. Daarna geldteen reservering maximaal vier weken.1b2. Groepsboeking voor een werkvakantie doe jedoor het groepscontract en de groepsaanmeldingte downloaden, het contract en de benodigdeaanmeldingen in te vullen en te ondertekenen endit alles per post op te sturen naar Livingstone.Het contract en de aanmeldingen worden geldigwanneer Livingstone het contract ondertekendretourneert aan de contactpersoon van de groep(ACO).1c. Aanmelding voor een long term plaats of alsreisleider gebeurt na een intakegesprek. Ditgesprek aanvragen doe je door het intakeformulierte downloaden, deze digitaal in te vullen endigitaal te verzenden. Daarna word je uitgenodigdvoor een gesprek. Bij positieve intake word jeintakeformulier je aanmelding.1d. Aanmelden bij Livingstone is mogelijk tot driedagen voor de training. (zie §3). Binnen tweeweken na aanmelding krijg je een boekingthuisgestuurd (bij groepen krijgt de ACO allecorrespondentie). Wanneer een deelnemer nietvoldoet aan de eisen (b.v. leeftijd) kan Livingstonedeze weigeren. Een onvolledig ingevuldeaanmelding kan niet worden behandeld.Deelnemers worden op volgorde van ontvangstvan de aanmelding geplaatst.1e. Op de training wordt door iedere deelnemereen gedragscode ondertekend. Dit is een voorwaardeom aan een reis deel te kunnen nemen.2. Gezond op reisBij de Livingstone reizen is het van groot belangdat je een goede fysieke en mentale gezondheidhebt. Het onjuist invullen van het punt“gezondheid” op je aanmelding kan tot gevolghebben dat de reisverzekering bij ziekte ofongeval geen dekking verleent en dat Livingstonegeen verantwoordelijkheid kan nemen voor dedeelnemer. De kosten die in dat geval ontstaan,zijn voor rekening en risico van de deelnemer.Neem bij twijfel over je gezondheid contact opmet Livingstone.3. Verplichte trainingAlle reizen hebben een verplichte voorbereidingvoor reisleiding en voor deelnemers. Zonder dezevoorbereiding kan de reisleiding niet alsreisleiding worden geaccepteerd en kunnendeelnemers niet mee op reis. De data van devoorbereidingen zijn vermeld op op deaanmelding.4. Inclusief/ exclusiefBij werkvakanties zijn bij de reissom inbegrepen:vervoer vanaf het vertrekpunt (Amersfoort of éénvan de luchthavens Schiphol, Brussel, Köln ofDüsseldorf) naar de bestemming en terug,maaltijden, accommodaties en lokaal vervoer vanaccommodatie naar werkplek. Niet inbegrepenzijn: visa, inentingen, consumpties, maaltijdenbuiten de geplande maaltijden om, verzekeringen,excursies en overig lokaal vervoer. Het projectgelddat je bij werkvakanties betaalt komt voor 100%ten goede van het werkproject. Bij uitzonderingkan het projectgeld voor een ander doel bestemdworden. Extra projectgeld moet uiterlijk éénmaand voor vertrek door Livingstone ontvangenzijn. Het projectgeld is niet altijd voldoende vooruitvoering van het volledige project.Bij de long term prijs zijn inbegrepen: verzorgingvan de vacature op het project, beoordeling van jegeschiktheid, evt. advies bij onvoldoendegeschiktheid, twee trainingsdagen, telefonischehulp bij de voorbereiding tot en met de aankomstop het project en een evaluatie na de reis. Nietinbegrepen zijn: visa, inentingen, verzekeringen,reis-, verblijfskosten en kosten die het werk op hetproject zelf met zich meebrengt.5. BetalingenBij individuele en long term reizen wordt een aanbetalingvan 20% van de reissom gevraagd. Defactuur met het restbedrag moet 12 weken voorvertrek volledig betaald zijn. Betaling bijgroepsinschrijving geschied door de ACO: bij reservering: 50 euro bij aanmelding: 20% van de factuur; 24 weken voor vertrek: 50% van de factuur; 12 weken voor vertrek: 100% van de factuur.Bij te late betaling zal Livingstone 20 euroaanmaningkosten per deelnemer berekenen.