3. toeristische jaarwerking - Gemeente Tessenderlo

Projecten KBM in Tessenderlo 2008-10-09
Sintemettestoet 8 november 2008-11-06
Wifi in gemeentehuis, bibliotheek en cultuurcentrum 2008-11-10
1.4.2 persconferenties
De Communicatiedienst staat in voor het uitnodigen van de pers en voor de
algemene coördinatie van de conferentie. Ook hiervoor krijgen zowel de lokale
persmedewerkers als de ruimere pers een uitnodiging.
1.5 infovergaderingen, hoorzittingen, bewonersvergaderingen en -brieven
De Communicatiedienst staat in voor de organisatie en coördinatie van de
infovergaderingen, hoorzittingen en bewonersvergaderingen. In maart was er een
hoorzitting in samenwerking met het bedrijf Fluxys, in mei een informatiezitting over
de heraanleg van de Industrieweg. Daarnaast werden er bewonersbrieven gestuurd
over werken in de straten Industrieweg, Schoonhees en Ravenshout, Neerstraat,
Torenveld, Prinsenbos, Diesterstraat, Kanaalweg, Neerstraat, en Kerkstraat.
1.6 meldingskaarten
De meldingskaarten worden aan inwoners bezorgd via het tweemaandelijkse
informatieblad. Op de website kan een elektronische meldingskaart worden ingevuld.
De Communicatiedienst zorgt voor het versturen van ontvangstbrief aan de persoon
die een meldingskaart instuurt. Daarna wordt bekeken welke dienst de klacht of de
suggestie die wordt bedoeld in de meldingskaart kan behandelen. De
Communicatiedienst geeft een kopie van de meldingskaart door aan de betrokken
dienst. In 2008 kwamen er 234 meldingskaarten binnen.
1.7 onthaaldagen voor inwijkelingen: coördinatie door Communicatiedienst
De onthaaldagen vonden drie keer per jaar plaats en omvatten een rondleiding door
het gemeentehuis, een rondleiding door de gemeente met de autobus met de VVVgids,
een rondleiding door de afdeling van de bibliotheek in het centrum of de lokale
politie.
Datum Uitgenodigde inwijkelingen aantal percentage
(ingeweken tijdens)
uitgenodigd aanwezig
19 januari Augustus-november 2007 168 30,3%
10 mei Niet doorgegaan owv weinig inschrijvingen
20 september December 2007-juni 2008 275 26,9%
1.8 verzorging informatie voor dienst onthaal en andere diensten
De Communicatiedienst maakte:
• affiches met de sluitingsdagen van het gemeentehuis;
• kaartjes met de openingsuren van de verschillende diensten.
18