ZOMER………. - Hgc

More documents

Recommendations

Info

BELANGRIJK BELANGRIJK BELANGRIJK BELANGRIJK BELANGRIJKContributies en donaties over het afgelopen en het komend seizoenJim Barge, penningmeesterIn de laatste Algemene Ledenvergadering van 12 mei ben ik door u benoemd als penningmeester. Als oudspeleruit de jaren 1960/70 en vader van een aantal huidige jeugdspelers vind ik het een eer om iets voorons aller HGC op bestuurlijk terrein te kunnen terugdoen. Ik heb mijn taken dan ook -zoals u zult merken -voortvarend ter hand genomen. Voort wat, hoort wat. Aan de slag dus, dat heeft HGC hard nodig!Ledenadministratiesysteem:In de afgelopen periode is met hulp van velen ons ledenadministratiesysteem vernieuwd. Dit heeftgeresulteerd in een geheel nieuwe database, die ook ontsloten kan worden op Internet. Dit stelt u in staatzelf uw eigen gegevens, zoals ze in de database staan, aan te passen.Als het goed is hebt u over het afgelopen seizoen een factuur ontvangen betreffende uw lidmaatschap c.q.donateurschap. Degenen, die nog niet betaald hebben, krijgen een betalingsherinnering in deze maand. Hetbestuur heeft vastgesteld dat een aantal leden een slechte betalingsmoraal heeft. Mocht na debetalingsherinnering nog niet betaald worden, dan zal overgegaan worden tot plaatsing in het Gewei van dieleden, die niet aan hun verplichtingen voldoen. Bovendien zullen andere passende maatregelen wordengetroffen.Wanneer er binnen een gezin voor sommigen wel betaald is ( via automatische incasso) en voor anderennog niet betaald is, zal voor de laatste groep via het aan ons bekende banknummer eind juni deautomatische incasso alsnog plaats vinden.Facturen, en wat moet U eigenlijk (nog) betalen?Verder wensen wij op deze wijze iedereen op de hoogte te stellen inzake de verschuldigde bedragen aanHGC voor het komende seizoen. De facturen, die in augustus a.s. verstuurd zullen worden, zijnsamengesteld op basis van de gegevens, zoals die nu in de database vastgelegd zijn. Het is zeer goedmogelijk dat hierbij toch nog kleine fouten zijn gemaakt. Hiervoor reeds onze excuses, maar:• Mocht u geen factuur van ons ontvangen dat verzoeken wij u dit te melden via ons postbusadresdan wel E-mail adres: ledenadministratie@hgc.nl. Wij zullen dan alsnog zorgdragen voor hettoezenden van een factuur.• Mocht u verkeerd zijn geadresseerd en/of kloppen de bedragen niet en/of zijn de overige gegevensonjuist, meldt u dit dan ook via onze postbusadres of bovengenoemd e-mail adres.• Mocht u het gevoel hebben dat u, uw kind(eren) vorig jaar geen contributie hebben betaald, dan zijnwij u meer dan erkentelijk als u alsnog betaalt en/of met ons overlegt. Er zijn een aantal nietbetalers.Toegegeven, dat dit kan komen door onze inadequate administratie uit het verleden, maardaar wordt/ is dus nu echt iets aan gedaan. En ook al betaalde u daarom niet…het is wel eenverschuldigd bedrag. De penningmeester heeft u in het vizier!Incassomachtiging:Wij hebben alle leden die nog niet gebruik maken van een doorlopende incassomachtiging gevraagd ditalsnog te doen.Een doorlopende machtiging geeft vele voordelen. Voor HGC voorkomt het een heleboeladministratieve rompslomp en voor u in mindere mate ook. Mocht u in deze HGC gewillig zijn dan verzoekenwij u hierbij, na correctie van eventuele fouten, de machtiging getekend te retourneren naar bovenstaandpostadres. Voor de jeugdspelers worden de ouders of verzorgersverzocht dit te doen en de doorlopende machtiging op hun eigen naam in te vullen. Geconstateerd is dat erbinnen een gezin voor sommigen wel en voor anderen nog geen incassomachtiging is afgegeven. Depenningmeester zal vanaf het nieuwe seizoen ook de incassoprocedure toepassen op de rest van het gezinen incasseren op het aan HGC opgegeven banknummer. Als u een incassomachtiging afgeeft of afgegevenheeft, dan hoeft u de factuur zelf niet meer te betalen. HGC incasseert dan eind september.E-mailadressen:Uit onze administratieve gegevens blijkt dat wij van veel leden/ donateurs nog geen e-mailadres hebben. Omde communicatie van HGC met u en andersom te vergemakkelijken verzoeken wij u om uw e-mail adresnaar de ledenadministratie te sturen: ledenadministratie@hgc.nl
CONTRIBUTIEVERHOGINGIn de ALV van 12 mei j.l. is de door het bestuur voorgestelde contributieverhoging aangenomen. Er zijndiverse argumenten die hebben geleid tot deze contributieverhoging. Zo zijn de kosten om de vereniging teexploiteren gestegen (prijsindexatie). Bovendien is er de laatste 5 jaren nooit een contributieverhogingdoorgevoerd, waar dat eigenlijk wel had behoren te gebeuren, bijvoorbeeld Euro 10 per jaar. Daarnaast iseen vergelijking gemaakt met de omringende hockeyverenigingen. De nieuwe tarieven zijn nu in lijn metdeze verenigingen of liggen daar nog iets onder. Bovendien zullen een aantal van die clubs dit jaar zelf ookweer hun contributie enigszins verhogen.De contributie voor het seizoen 2004/2005 is als volgt vastgesteld in de ALV op 12 mei jl.In Euro’sLidmaatschapLeeftijd (per 1 okt) ContributieSenioren 25 of ouder 280Studenten 18 tot 25 245Junioren 10 tot 18 245Mini's 8 tot 10 205Benjamini's 6 tot 8 140Babyleden tot 6 15Dames Vet./Buitenleden 235Trim/Training/niet spelend Senior 120Trim/Training/niet spelend Junior 105Donateur met Blad 75Donateur zonder Blad 50Entrée eenmalig 50Korting 3e lid in één gezin 32,50Boete na 1 oktober per persoon 25Boete na 1 januari per persoon 50Betaling dient uiterlijk op 1 oktober 2004 voor het seizoen 2004-2005 bijgeschreven te zijn op Rabobankrekening 32.31.45.450 ten name van HGC te Wassenaar (de contributie van nieuwe aanmeldingen na 1september dient binnen 30 dagen na aanmelding te zijn bijgeschreven)U kunt ook via onze website www.hgc.nl de contributiebedragen voor het nieuwe seizoen inzien.HGC EVENEMENTENKALENDER 2003-2004voor op het prikbord in de keuken!26 juni om 10.00 Dames 1 thuis tegen Damesteam van Z-Afrika26 juni Bedrijfshockey Masters voor alle Bedrijfshockey teams3-4 juli Hockeykamp voor mini’s5-7 juli Hockeykamp voor D’s en C’s28 augustus Kessler Tielman Toernooi – MA1, JA1, MB1, JB128 augustus Toernooi Rood Wit – MC1, JC1, MD1, JD14 september Klusdag11 september begin jeugdcompetitie12 september begin seniorencompetitie19 september begin competitie Dames I26 september begin competitie Heren I
Page 3: Wat hebben we nog meer meegemaakt d
Page 7 and 8: van de ScheidsrechterstafelALS ER G
Page 9 and 10: DAMES VI DOESN’T MOVE IN THE SUN.
Page 11 and 12: K e e p e r s t r a i n i n g e n:W
Page 13 and 14: Yvette Keilholz, Florentine Snoucka
Page 15 and 16: C4-voorlopige indelingCoach: NNTrai
Page 17 and 18: MINICORNERBeste mini’s, F-jes, tr
Page 19 and 20: toeschouwers langs de lijn staan di
Page 21 and 22: MF-1 HCKZ F1 0-1MF-2 HDM F4 0-5MF-3
Page 23 and 24: Leidens Ontzet, zaterdag 22 mei 200
Page 25: gewei@hgc.nlWE ZIJN BLIJ MET DE VEL

ZOMER………. - Hgc

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?