Audit Wpg politie Brabant-Noord

DEFINITIEF 1 Audit Wpg politie Brabant-Noord 1 13 december 2011beheer houden samen een lijst bij met de status van onderzoeken. Als eenonderzoek bij het OM is voorgebracht, ontvangt functioneel beheer eenterugkoppeling van het OM. Als een onderzoek is verjaard of onherroepelijk isverklaard, worden de betreffende onderzoeken in de artikel 14 omgevinggeplaatst. Daarnaast draait functioneel beheer draa it jaarlijks een lijst uit metzaken die in aanmerking komen voor afsluiting. In overleg met de teamleider vanhet onderzoek en verwijdert functioneel beheer de autorisaties van deonderzoeken waarvan de bewaartermijn is verstreken. Op deze wijze kunnenmedewerkers niet meer bij de informatie.Bij de recherche wordt gebruik gemaakt van het systeem DRS. Gegevens in DRSworden niet vernietigd, schoning vindt slechts handmatig plaats. Het OM ziet niettoe op naleving van de WPG met betrekking tot gegevens in DRS. Op de back-upserver staan complete images van gegevens. Schoning van de back-up servervindt echter niet plaats. Ook het systeem TRIS is niet WPG-proof.Uit de interviews komt naar voren dat rechercheurs niet geautoriseerd zijn om tekunnen zoeken in oudere zaken, maar dat wei graag willen. Ze denken dat doorhun inhoudelijke betrokkenheid ze meer informatie uit oudere informatie kunnenhalen dan de infodesk. Hoewel niet alle medewerkers even content zijn met desituatie, blijkt hierult wei dat op dit punt conform Wpg gehandeld wordt.Met het oog op bewaartermijnen en vernietiging voldoet Brabant-Noord In opzetniet aan de eisen die de Wpg stelt. Doordat de infodesk wei kijkt naar debewaartermijnen bij het verstrekken van informatie en de CIE hier oak rekeningmee houdt bij het opstellen van een proces verbaal, wordt geprobeerd het risicovan onrechtmatig gebruik beperkt te houden.CIE en RIDKantooromgevingControle op de bewaartermijnen van gegevens in de kantoorautomatisering is nagonvoldoende en vernietiging vindt hier niet plaats. Informatie ten behoeve van dedagelijkse politiepraktijk wordt opgeslagen in de mappen op de 0 -schijf. Ditbetreffen bijvoorbeeld aantekeningen van blauw op straat en mediabestanden diemedewerkers niet in BVH kunnen opslaan. De mappenstructuur is zondanigingedeeld dat met jaargangen wordt gewerkt, waardoor toezicht op schoningmogelijk is. In opzet is een procedure geregeld om overzicht te houden op wat inde kantoorautomatisering staat. In bestaan kan het voorkomen dat operationelezaken nag op de J-schijf staan, de schijf voor bedrijfsvoering.Uit de interviews komt naar voren dat verschillende afdelingen en oak hetveiligheidshuis de gegevens in de gezamenlijke mappenstructuur niet schonen.Een ultzondering hierop vormt de infodesk. Het Hoofd infodesk ziet toe opPagina 2 9 van 35