Bijlage 4: Sponsordossier organisator - Belgian Paralympic Committee

Is sponsoring nuttige reclame?Net als iedere andere reclame-uiting, maakt sponsoring deel uit van het hedendaagsmarketingbeleid. Het Latijnse woord “sponsor” betekende oorspronkelijk “peetvader”, wat jemisschien al te vlug aan “liefdadigheid” doet denken. Sponsoring mag dan vaak voortvloeienuit sympathie voor het een of het ander, vaak heeft het ook economische waarde.Een weloverwogen sponsorbudget kan wel degelijk een prima resultaat opleveren!Naamsbekendheid is allicht het hoofddoel dat een sponsor beoogt. Net als bij iedere anderevorm van reclame, dient eerst gedacht te worden aan het doelpubliek dat men wil bereiken.De reclamewaarde van sponsoring is moeilijk meetbaar, maar enkele richtbakens en aanknopingspuntenhelpen je reeds op weg:1. Kies een organisatie die past bij jouw product, dienst of bedrijf!2. Kies een organisatie die de gewenste doelgroep bereikt en jouw imago verstevigt!3. Ga na of de organisatie toelaat om extra reclame te maken, zoals het uitdelen vanflyers of actieve productsampling.4. Gaat het om een eenmalige dan wel wederkerende activiteit? In het tweede geval:verwacht men jaarlijks wederkerende sponsoring?5. Is er een sponsorcontract, waarin duidelijk omschreven staat wat de tegenwaarde is?6. Ga na of de slaagkans van de organisatie voldoende groot is, zodat je niet in eennegatief daglicht komt te staan. Is jouw firmanaam eraan verbonden, dan deel je nietenkel in het succes maar ook in de malaise.7. Is er mogelijkheid tot ruilsponsoring, waardoor je een product of dienst kan leveren inruil voor reclame?8. Zijn er Vip-plaatsen of kaarten beschikbaar voor jouw genodigden tijdens evenementen?9. Bedenk dat over elk sponsorbudget kan onderhandeld worden en tracht steeds ietsextra‟s uit de brand te slepen.10. Evalueer regelmatig of de sponsoring wel het beoogde effect haalt en zorg steeds datje aanwezig bent, zodat men je niet vergeet te vermelden.11. Sponsoring kan als kost ingebracht worden. Vergeet dus niet het fiscaal attest tevragen, zelfs indien je in ruil producten of een dienst ter beschikking.