NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN ...

Het college neemt kennis van de nota betreffende de evaluatie van het onderhoud van begraafplaatsendoor verenigingen.SECRETARIAAT EN LOGISTIEK51. Stuikfuif ingericht door Chiro Don Bosco - gebruik gemeenteschool Grembergen op 31december 2013 en 1 januari 2014Het college neemt kennis van de aanvraag van Chiro Don Bosco,betreffende de huur van de overdektespeel-plaats, de turnzaal, het sanitair en de gangen in de gemeenteschool Grembergen, Rootjensweg76, voor het inrichten van hun jaarlijkse chirofuif/Stuikfuif die plaatsheeft van 31 december 2013 tot 1januari 2014. Vroeger had deze fuif plaats in het Gildenhuis te Grembergen. Door verbouwingswerkenin het Gildenhuis hebben zij in 2009, 2010 en, 2011, een uitzonderlijke toelating gekregen van hetschepencollege voor het inrichten van hun fuif in de gemeenteschool Grembergen.De werken zijn ondertussen voltooid in het Gildenhuis, maar net zoals vorig jaar vragen zij opnieuwgebruik te mogen maken van de gemeentelijke basisschool te Grembergen om volgende redenen:De capaciteit van het Gildenhuis voldoet niet meer gelet op de bruikbare oppervlakte;De veiligheid van de bezoekers aan de drukke rijbaan kunnen zij onmogelijk garanderen. Aan degemeenteschool kunnen zij daarentegen zorgen voor een perfecte afbakening met hekkens enkunnen ze de veiligheid voor 100 % garanderen aan de hand van een perfecte begeleiding door eigenmensen en ingehuurde veiligheidsdiensten;Tevens vrezen zij voor grote overlast naar de buren en de straat toe. De uitstekende ligging van degemeenteschool zorgt er voor dat ze alles in goede banen kunnen leiden zodat de overlast naar deinwoners van de Rootjensweg bijna onbestaande is;In Grembergen en omstreken zijn er ook geen andere passende locaties waar de Stuikfuif veilig zoukunnen plaatshebben.Zij hebben ondertussen reeds heel wat ervaring opgedaan. Met de steun van volwassen begeleiders,oud-leiders, de politie en de brandweer heeft de huidige leidingploeg reeds bewezen dat ze de Stuikfuifin goede banen kunnen leiden, zeker op gebied van veiligheid en mogelijke overlast. De financiëleopbrengst gaat integraal naar de jaarwerking van Chiro Don Bosco.Volgens het huishoudelijk reglement gebruik stadslokalen, onder de rubriek specifieke bepalingen voorlokalen in gemeentescholen - puntje 60, zijn de lokalen niet beschikbaar voor het inrichten van fuiven enbals. Bij de slotbepalingen van dit reglement – punt 67, kan het college van burgemeester enschepenen, na schriftelijk en gemotiveerd verzoek van de aanvrager een uitzondering en afwijking op hetreglement toestaan.Op 16 april 2013 werd deze aanvraag door de schooldirectie van Grembergen positief geadviseerd mitshet in acht nemen van volgende argumenten en voorwaarden:Argumenten schooldirectie:- Klaslokalen grenzen aan overdekte speelplaats!- Nooduitgangen mogen niet afgesloten worden.- glas en ander afval ook buiten- Opgelet met nachtlawaai - voor omwonenden en rusthuis- Vuil na fuif, vooral ter hoogte van dansvloer, tap en planken boven kapstokkenVoorwaarden mits CBS fiat geeft voor fuif:- Professionele bewaking die: nooduitgang en hoofdingang bewaakt, rond school en op parkingpatrouilleert, m.a.w. drank mag gebouw niet verlaten! Rond de school mag er niet gelopenworden!- Toiletten, gang, hal, overdekte speelplaats, turnzaal en berging poetsen (NAT!!) eventueeldoor officieel onderhoudspersoneel betaald door de Chiro- Vanaf de poort tot de ingang van het schoolgebouw een “gang” maken met hoge radar, zodatverspreiding over gans het terrein vermeden kan worden.- Trap naar boven afsluiten met …, zodat de bovenruimte proper blijft