DOORLOPER nr_3 2016-2017

17
notulen jaarvergadering
NOTULEN JAARVERGADERING H.K.V. ADOS 28-10-2016
Afbericht ontvangen van: Mieke
Olijve, Edmond de Decker, Max
van Jole, Irene Fens, Harry vd
Boer, Bart Scheringa, Melvin Roozeboom,
Hans Jong, Mike Peters,
Mirjam Nootebos, Sanne en Iris
Meijer, Alphonse Meijer zal later
aansluiten
Opening:
Pascal opent de vergadering
namens een deel van het oude
en nieuwe bestuur. Het is goed te
zien dat de opkomst groot is. De
oud voorzitter en oud bestuursleden
Ernst Wijnands, Theo Aurik,
Roel Koek zijn in de zaal aanwezig
voor het eventueel beantwoorden
van vragen.
Mededelingen, samenstellen
notulen- en stemcommissie:
Voor de notulencommissie geeft
Sanne Griffioen aan dit te willen
doen. Mocht het op tellen aankomen
dan zal Rick Slot het aantal
stemmen tellen.
De agenda wordt verder goedgekeurd.
3. Vaststelling van de notulen
van de jaarvergadering
van 16-10-2015
Notulen vorige jaarvergadering
worden goedgekeurd.
4. Jaarverslagen:
De jaarverslagen van de verschillende
commissies zijn met de uitnodiging
voor de jaarvergadering
naar alle leden en betrokkenen
gemaild.
Arend mist het verslag van de
kascommissie. Deze wordt nooit
toegestuurd maar mondeling
toegelicht door de kascommissie
tijdens de jaarvergadering
Verder zijn er geen vragen/opmerkingen
op de jaarverslagen.
5. Financiën:
a. Financieel verslag: Roel Koek,
waarnemend penningmeester,
geeft een toelichting op de
financiën van afgelopen seizoen.
Deze resultaten zijn opgenomen
in het jaarverslag. Roel geeft aan
en laat zien dat ADOS er financieel
positief voor staat en dat er na een
jarenlange teruggang van het eigen
vermogen, er nu een toename van
het eigen vermogen is. Een positieve
ontwikkeling, echter we hebben
reserves nodig voor, wellicht
moeilijke tijden, in de toekomst.
De subsidie voor de combifunctionaris
is door de gemeente
stopgezet. Vanuit ADOS is hier
helaas geen geschikt persoon
voor te vinden die deze functie wil
vervullen.
Ook de subsidie van Intermaris
bedoeld voor het schoolkorfbal
was wel begroot maar niet
gebruikt. Er heeft geen schoolkorfbaltoernooi
plaatsgevonden
afgelopen jaar.
Ook de vrijwilligersavond heeft
niet plaatsgevonden, wel begroot.
Er is een reserve voor het 50 jarig
jubileum en promotie korfbal.
Hoge inkomsten zijn dit jaar binnengekomen
door de Fancy Fair.
Hemmy van Amersfoort verzorgt
al jaren op een uitstekende manier
de financiën voor de kantine.
De kantine inkomsten zijn afgelopen
jaar flink gedaald, nog wel
positief afgesloten maar er is een
flinke terugloop door o.a. terugloop
van het aantal leden, minder
feesten en partijen.
b. Verslag kascommissie: Wydo
Hania, Hans de Vos en Chiel
Slot hebben de kascontrole
uitgevoerd. Wydo geeft verslag
van de kascontrole en geeft aan
dat alles volledig onder controle
is. De kascommissie verleent de
penningmeester decharge met
complimenten van de gehele kascommissie.
Een terecht applaus
volgt vanuit de zaal.
c. Verkiezing kascommissie: De
kascommissie voor het seizoen
2016-2017 bestaat uit Wydo Hania,
Chiel Slot en Joey Dupuy.
d. Begroting 2016-2017: Vanuit de
zaal komen verschillende vragen
over de tegenvallende inkomsten
van de kantine en wat hier aan
gedaan kan worden. Een aantal
leden mist de gezelligheid in de
kantine, hebben het gevoel weggekeken
te worden na de training
omdat degene achter de bar
graag naar huis wil. Hans Snel
geeft aan dat de vaste kantine
medewerkers lange shifts maken
met weinig hulp van vrijwilligers.
Door de beperkte openingstijden
kan het assortiment niet verder
uitgebreid worden (i.v.m. beperkte
houdbaarheid). Het idee wordt geopperd
om meer met eten (als in
belegde broodjes) te doen tijdens
de drukke wedstrijdzondagen. Dit
pakt Hans Snel verder op.
Pascal geeft aan dat er met de
enquête ook op-, en aanmerkingen
waren over de kantine en
doorloper ados hoorn