Catalogus-Wij-zijn-Valkenburg-Voorjaar-2018

12 - Catalogus 2018 WIJ ZIJN VALKENBURG 13 - Catalogus 2018 WIJ ZIJN VALKENBURG
Teamuitje organiseren?
Hier moet je op letten!
Hier vind je ons!
Ben jij ‘de gelukkige’ die het volgende personeelsuitje mag gaan organiseren? Mooi! Daar helpen wij je namelijk graag bij. Want hoewel het
organiseren van een groepsuitje heel leuk is, kost het ook enorm veel tijd. Met deze checklist zorg je er – samen met ons – voor dat jullie uitje
een succes wordt!
Voorbereidingen:
• Ga bij de baas of teamleider (of bij jezelf natuurlijk) na wat het
doel is van jullie uitje. Moeten er vergadersessies ingepland
worden of staat de teambinding centraal?
• Peil ook de wensen van een aantal collega’s. Gaat de voorkeur
uit naar een sportief programma of kiezen jullie liever voor een
ludieke invulling?
• Wat is de tijdsduur? Gaat het om een dag, een avond of
misschien wel om meerdere dagen?
• Hoeveel mensen gaan er ongeveer deelnemen aan het uitje?
• Wat is het budget per persoon?
• Is er al een datum bekend? Zo nee, bekijk de agenda’s voor de
meest geschikte datum en communiceer de datum tijdig!
• Neem contact op met Wij zijn Valkenburg via telefoon of e-mail
Laat je verrassen:
• Als je bovenstaande punten in kaart hebt gebracht, kunnen de
medewerkers van Wij zijn Valkenburg voor jou aan de slag met
het samenstellen van een verrassend en passend voorstel dat
voldoet aan jullie wensen.
• Je ontvangt het uitgebreide voorstel in jouw mailbox, indien
van toepassing compleet met lunch- of dineropties en
overnachtingsmogelijkheden: veel leesplezier!
• Wil je een aantal punten wijzigen? Dat kan! Je kunt altijd bij ons
terecht met aanvullende wensen of vragen. We rusten niet tot
alle puntjes op de i staan.
• Enthousiast? Ga dan akkoord met het voorstel en Wij zijn
Valkenburg regelt de rest!
Voor aanvang
Hè, wat een opluchting! Al het geregel dat bij de organisatie van een uitje komt kijken, heb jij vol vertrouwen uit handen gegeven. Om ervoor te
zorgen dat jullie dag perfect verloopt, hebben wij alleen nog de laatste aanvullende informatie nodig.
TIP
Vindt je het prettig om de vele mogelijkheden een-op-een te
bespreken? Je bent van harte welkom op ons kantoor, in de
Geulpoort van Valkenburg. Wij bezoeken u ook gerust op locatie.
Geef alle details door:
• Inventariseer het aantal deelnemers. Het definitieve aantal
hoef je pas 8 dagen voor aanvang door te geven (niet vergeten!)
• Vraag naar eventuele diëten en allergieën van de deelnemers,
om teleurgestelde gezichten bij lunch of diner te voorkomen.
Onze koks houden er gerust rekening mee!
• Hoogtevrees of claustrofobie? Hoe meer wij over de groep
weten, hoe beter wij hier rekening mee kunnen houden.
• Check de reistijd naar Valkenburg en zorg dat jullie minimaal 15
minuten voorafgaand aan de start van het programma aanwezig
zijn. Onze medewerkers staan direct bij aankomst voor jullie
klaar met verdere informatie!
Praktische tips voor de deelnemers:
• Gaan jullie de grotten in? Denk dan aan een vest of jasje, het is
in de mergelgrotten namelijk altijd 12 graden; aangenaam in
de winter maar koud in de zomer! Dit is overigens ook aan te
raden bij een scootertocht.
• Hakkenschoenen en groepsactiviteiten zijn over het algemeen
geen goede combinatie. Neem dus altijd schoenen met platte
zool mee.
• Een actief of sportief programma? Zorg voor passende kleding.