PV MAGAZINE EDITIE HERFST 2018 DEF

10 tips voor de perfecte
nieuwjaarsspeech
Over een paar maanden komt ie er weer aan; de nieuwjaarsreceptie.
Een uitgelezen mogelijkheid om terug te
blikken op het afgelopen jaar en de toon te zetten voor het
nieuwe jaar. Uiteraard wilt u niet afgaan tijdens uw speech.
Lees daarom vooral onze 10 tips voor een goede speech en
zorg dat uw toespraak niet alleen inhoudelijk sterk is, maar
dat ie ook overtuigend overkomt.
1. Wat is uw doelstelling?
Informeren, overtuigen of vermaken? Maak vooral
een duidelijke keuze. Wilt u een paar mededelingen
van betekenis doen? Verstop deze dan niet in een
ellenlang verhaal waarin u ook oproept het nieuwe
duurzame beleidsplan in te zetten.
2. Stem uw verhaal op de doelgroep af
Als u alleen voor een afdeling spreekt, maak uw
speech dan specifiek. Spreek je voor alle collega’s?
Houd het dan juist algemeen. In dat geval kun u
zich beter focussen om een gevoel of thema over te
brengen.
3. Weet waarover u spreekt
Wat is het decor, de beschikbare tijd, de verwachtingen
van de doelgroep en de setting? Een staande
receptie en dan een preek houden van 20 minuten?
Dat raden wij u ten stelligste af. Een lange speech
op een staande receptie doorbreekt de irritatiegrens
alleen maar en mensen gaan dan obsessief
op hun horloge kijken. Houd het in dat geval kort. Is
het een theaterzaal? Dan mag het wat meer inhoud
hebben, maar waak ervoor dat mensen niet gaan
gapen.
4. Help uw luisterend publiek
Houd er vooral rekening mee dat het vaker moeilijker
is naar een speech te luisteren dan om deze te
houden. Spreekt u om 16:00 uur aan het einde van
de eerste werkweek na de feestdagen? Vraagt u
uzelf dan af of het energieniveau wel hoog genoeg
is om een lang betoog te houden.
5. Wat is de kernboodschap van uw speech?
Hoe minder u zegt, des te meer zal het blijven hangen.
Focus ook op één belangrijk onderwerp. Begin
daarmee en herhaal dat enkele keren in uw speech.
Dat is de kernboodschap. 10 tegen 1 dat deze blijft
hangen bij uw toehoorders. De kernboodschap.
6. De magische drie
Professionele sprekers zweren bij ‘de magische
drie’. Bouw uw speech altijd op met volgens het
kop-romp-staart principe. ‘Say what you are going
to say, say it and say what you have said.’Een indeling
die hout snijdt en de beproefde manier om het
gesproken woord te laten landen.
7. Maak gebruik van spreekkaarten
Liever geen speech voorgelezen vanaf een A4-tje?
Dat klinkt vaak zo ‘oplezerig’. Wat u beter kunt doen
is een paar kaarten gebruiken met steekwoorden
en de rode draad van het verhaal erop. Dat komt
een stuk professioneler over.
8. Straal zelfvertrouwen uit
Kijk vol zelfvertrouwen de zaal in en heb geloof in
uw verhaal. Prent uzelf in dat uw verhaal geweldig
is en stel u op alsof het de zoveelste toespraak is.
Doe het ook met een glimlach en wees vooral enthousiast.
U zult dan zien dat u een welgemeend
applaus krijgt.
9. Maak het leuk
Gebruik vooral humor en leuke anekdotes in uw
speech. Maak het ook zo concreet mogelijk. Nieuwe
strategie? Wat gaan mensen er morgen concreet
op de werkvloer van merken? Gebruik voorbeelden.
Wordt het een powerpoint presentatie? Gebruik dan
niet alleen platte tekst. Mensen zijn dol op plaatjes.
10. Hou het vooral kort
We hebben het er al even over gehad in punt 3,
maar 20 minuten is de maximale spanningsboog
voor een gemiddelde groep. Beter is 10 minuten.
Liever een enthousiast en concreet verhaal van 10
minuten dat bij de mensen blijft hangen dan een
hoogdravend betoog van een half uur dat bij iedereen
het ene oor in en het andere oor weer uitgaat.
PV MAGAZINE · HERFST EDITIE 2018 33
PV MAGAZINE EDITIE HERFST 2018 v2.indd 33 18-09-18 15:58