Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid INTERNKONTROLL
Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid INTERNKONTROLL
Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid INTERNKONTROLL
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3. Rutiner<br />
Informasjon, opplæring <strong>og</strong> samarbeid<br />
Faste møter<br />
Faste møter (personal/ukemøter) holdes hver: ......................................................................<br />
I møtene diskuteres aktuelle saker <strong>og</strong> problemer, <strong>og</strong>så <strong>helse</strong>, <strong>miljø</strong> <strong>og</strong> sikkerhet. Referater <strong>og</strong><br />
handlingsplaner fra disse møtene er en viktig del av bedriftens dokumentasjon av <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong><br />
<strong>sikkerhetsarbeid</strong>et.<br />
Møtene ledes av: ...........................................................................................<br />
Allmøter avholdes hver: ...........................................................................<br />
Oppslagstavle er plassert: ..................................................................<br />
Andre rutiner: ............................................................................................<br />
.......................................................................................................................<br />
Informasjonsoppgavene utføres av: ..........................................................<br />
Opplæring<br />
Vi har oversikt over alle medarbeidere <strong>og</strong> deres ansvarsområder <strong>og</strong> egne skjema hvor opplæringen er<br />
registrert. Planlagt opplæring registreres i handlingsplanen.<br />
Alle skal få nødvendig opplæring i bruk av verktøy, utstyr <strong>og</strong> maskiner før det tas i bruk.<br />
Ansvarlig for at rutinen ivaretas er: .............................................<br />
Introduksjonspr<strong>og</strong>ram for nyansatte<br />
Nærmeste overordnede er ansvarlig for at introduksjonspr<strong>og</strong>rammet gjennomføres. Det fylles ut et<br />
skjema for hver nyansatte hvor den nyansatte <strong>og</strong> nærmeste overordnede kvitterer på utført opplæring.<br />
Når introduksjonspr<strong>og</strong>rammet er gjennomført, signeres skjemaet <strong>og</strong> settes inn i<br />
dokumentasjonsmappen. Skjemaet finnes bak (s. 21).<br />
Psykososiale rutiner<br />
Registrering <strong>og</strong> oppfølging av sykefravær<br />
I følge Folketrygdlovens § 25-2 første ledd har enhver arbeidsgiver plikt til å føre statistikk over<br />
sykefravær <strong>og</strong> fravær ved barns sykdom. Sykefraværet registreres slik at vi kan vurdere hva som kan<br />
forbedres for å unngå skader <strong>og</strong> sykdom. Registreringen gir <strong>og</strong>så en oversikt over hvilke kostnader<br />
sykefraværet påfører bedriften.<br />
Registrering av sykefravær utføres av: ....................................................<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter 5.januar 2010 11
Change language