Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Er din innkjøpsprosess grønn?<br />
Har du tenkt gjennom hvorvidt din egen innkjøpsprosess<br />
tar tilstrekkelige miljøhensyn?<br />
Mange ber ukritisk om mengder av skriftlig (trykket)<br />
informasjon i flere eksemplarer. Blir dette noensinne<br />
lest?<br />
Basert på mange års erfaring med tusenvis av slike<br />
prosesser har <strong>Kinnarps</strong> utarbeidet en egen anbefaling<br />
for overlevering av dokumentasjon:<br />
1. Alle dokumenter leveres utelukkende i elektroniske<br />
versjoner med mindre annet er særskilt<br />
spesifisert.<br />
2. Vurder nøye hvilken dokumentasjon som må<br />
følge tilbudet ved levering.<br />
Et alternativ for mye av dokumentasjonen kan<br />
være å utarbeide et skjema hvor leverandøren<br />
bekrefter at dokumentasjonen finnes i 100%<br />
ferdigstilt versjon, og at leverandøren har et<br />
system for å fremskaffe den på f.eks. 24 timers<br />
varsel på hverdager.<br />
3. Orienter i anbudsgrunnlaget om at dere kommer<br />
til å ta inntil 10 stikkprøver av at slik dokumentasjon<br />
faktisk foreligger.<br />
4. Gjennomfør stikkprøvene!<br />
5. Konsekvensen av dette blir:<br />
• Det blir produsert langt mindre papir<br />
• Det blir lettere å dele og bearbeide informasjon<br />
for deltakerne i prosessen<br />
• Det blir lettere for deg og din organisasjon<br />
å forholde seg til hele prosessen,<br />
fordi fokuset nå blir rettet mot det som er<br />
vesentlig. Dermed blir det også lettere å<br />
ta riktig avgjørelse.<br />
På det verste har <strong>Kinnarps</strong> i Norge levert 27 permer<br />
med dokumentasjon og vedlegg på ett og samme<br />
anbud.<br />
9
Change language