tilsynsrapporten - Statens jernbanetilsyn

1 Om revisjonen
Bakgrunn
Oslo Havn KF fikk 07.02.2005 i medhold av dagjeldende tillatelsesforskrift § 4-1 tillatelse til å drive
havnespor. Tillatelsen gjelder inntil videre.
Gjennomføringen av revisjonen
Revisjonen er gjennomført som dokumentgjennomgang og feltarbeid hos Oslo Havn KF.
Virksomheten har gitt revisjonslaget nødvendig tilgang til dokumenter og personell —og har lagt alle
forhold til rette for en effektiv gjennomføring av revisjonen.
Revisjonsmål og -omfang
Revisjonen hadde som mål å avklare hvorvidt Oslo Havn KF gjennomfører sin virksomhet i samsvar
med bestemmelser i, eller i medhold av jernbanelovgivningen. Revisjonen skulle dekke
sikkerhetsstyring med spesiell vekt på risikovurderinger, beredskap, trafikkstyring og vedlikehold av
infrastruktur. De varslede områdene ble dekket på stikkprøvebasis. Det operative vedlikeholdet ble
imidlertid ikke revidert grunnet fravær hos vedlikeholdsmedarbeiderne.
Revisjonsfunn
Revisjon er en systematisk, uavhengig og dokumentert prosess for å fremskaffe revisjonsbevis og
vurdere i hvilken grad bevisene oppfyller revisjonskriteriene. Revisjonskriteriene er kravene som er stilt
i, eller i medhold av, jernbanelovgivningen. En oversikt over jernbanelovgivningen med kommentarer
er gitt på: htt ://www.s.t.no/no/Lover-o -forskrifter/. Revisjonsbevisene vil være grunnlaget for
revisjonsfunnene. Statens jernbanetilsyn grupperer revisjonsfunnene i avvik og observasjoner.
AVVIK defineres som manglende samsvar med bestemmelser i norsk jernbanelovgivning.
OBSERVASJON er forhold som ikke omfattes av definisjonen avvik, men som Statens
jernbanetilsyn mener det er riktig å påpeke for å ivareta sikkerheten til passasjerer og
tredjeperson.
Revisjonsrapport
Denne tilsynsrapporten beskriver de avvik som er avdekket, og de observasjoner som er registrert
gjennom revisjonen.
Statens jernbanetilsyn praktiserer negativ rapportering fra revisjoner. Det vil si at revisjonsrapporter i
hovedsak omhandler manglende samsvar med bestemmelser i norsk jernbanelovgivning. Forhold der
kravene er tilfredsstillende oppfylt beskrives normalt ikke.
Revisjonen er basert på stikkprøver.
Oppfølging av revisjonen
Statens jernbanetilsyn pålegger som hovedregel at virksomheten innen en tidsfrist identifiserer
årsaken til avvikene og iverksetter tiltak både for å fjerne avvikene og årsakene til disse.
Statens jernbanetilsyn • Tilsynsrapport nr. 2012-22 Side 4 av 9