Veiledning i bruk av kalkulatoren - Utdanningsforbundet

Veiledning i bruk av Excel-fila ”Kalkulator”– et verktøy for å beregne gjennomsnittlige gruppestørrelserwww.utdanningsforbundet.no

Veiledning i bruk av Excel-fila ”Kalkulator”– et verktøy for å beregne gjennomsnittlige gruppestørrelserUtarbeidet av Paul Erik Karlsen, seksjon for samfunnsspørsmål,utredninger og internasjonale saker, profesjonspolitisk avdelingFoto omslag: Ole Walter JacobsenUtgiver: UtdanningsforbundetPostboks 9191 Grønland,0134 OsloTlf. 24 14 20 00post@utdanningsforbundet.no

Ved hjelp av Excel-fila ”Kalkulator”, kan du beregne gjennomsnittlig gruppestørrelse 1 og 2, samtgjennomsnittlig antall elever per klasse (på grunnlag av klassedelingsreglene).Formlene i regnearket er laget på grunnlag av metoden for beregninger som er utviklet avUtdanningsdirektoratet.Det er viktig å være klar over at du ikke får beregnet gjennomsnittlig gruppestørrelse 2 før alle data erskrevet inn.Dataene skal legges inn i arkene i følgende rekkefølge:1. Hovedarket2. Årstimer3. Spesialundervisning4. Tospråklig med mer.I Kontrollarket kommer tallene opp når du har utfylt som forklart ovenfor.Du vil ikke finne alle nødvendige data for å gjøre disse beregninger på de åpne sidene tilGrunnskolens Informasjonssystem (GSI), men rektor på hver skole har lagt inn alle data og kan gi degtallene.I fanen Hovedarket i Excel-fila – som er gjengitt nedenfor – skal du skrive inn antall elever i alt på deulike årstrinn, og skolens timetallsfordeling på de ulike årstrinn. Skolens timetallsfordeling bletidligere kalt minstetimetallet. Nå er det slik at skolene står fritt til å omdisponere timene innenforhovedtrinnene.Dersom du skal bruke dette verktøyet for å ”kontrollere” ressursnivået før skoleåret og budsjettettildeles skolen, må du få opplysningene fra rektor. Når skoleåret er i gang vil du finne noen av dataenei skjema A – Elever og timer i Grunnskolens Informasjonssystem (GSI), www.wis.no/gsi/tallene.

NB! Skriv kun inn tall i ruter (celler) med hvit bakgrunn.E le v e r i o rd in æ ru n d e rv is n in gv e d s k o le nE le v e r i a lt K la s s e rG j.s n .e le v ta llp e r k la s s eS k o le n stim e ta lls -fo rd e lin g ( O B S !I k k e le n g e rtim e r* k la s s e r)E le v tim e r io rd in æ ru n d e r-v is n in g1 .å rstrin n 44 2 2 2 ,0 627 2 7 5 8 82 .å rstrin n 41 2 2 0 ,5 627 2 5 7 0 73 .å rstrin n 47 2 2 3 ,5 627 2 9 4 6 94 .å rstrin n 46 2 2 3 ,0 684 2 8 8 4 25 .å rstrin n 60 3 2 0 ,0 769 3 7 6 2 06 .å rstrin n 63 3 2 1 ,0 798 3 9 5 0 17 .å rstrin n 49 2 2 4 ,5 798 3 0 7 2 3S u m 1 .-7 .å rstr 350 16 2 1 ,9 4930 2 1 9 4 5 08 .å rstrin n 0 0 # D IV /0 ! 0 09 .å rstrin n 0 0 # D IV /0 ! 0 01 0 .å rstrin n 0 0 # D IV /0 ! 0 0S u m 1 .-1 0 . å rstr 0 0 # D IV /0 ! 0 0S u mm in ste tim e ta ll 4 9 3 0S u m e le v tim e r 2 1 9 4 5 0D u k a n fy lle in n ta ll i d eh v ite fe lte n e !G je n n o m sn ittlige le v ta ll p r k la sse 2 1 ,9I Excel-filas fane Årstimer skal du legge inn hvor mange årstimer som blir gitt til undervisning.Timetallene under punktene –10 vil du ikke finne på den åpne tilgangen til i skjema B. Årstimer hosGSI. Disse tallstørrelsene må du under alle omstendigheter få av rektor.

I Excel-filas fane Spesialundervisning finner du opplysninger om fordelingen av timer tilspesialundervisning. Dette er heller ikke opplysninger som ligger åpent tilgjengelig i GSI, så også hermå du be rektor om å få tilgang til tallene.S p e s ia lu n d e rvis n in g e tte r e n k e ltve d ta k in n e væ re n d e s k o le å rS ø k n a d e r o g tild e lin g e r G u tte r J e n te r I a ltH vo r m a n g e s ø k n a d e r/m e ld in g e r h a r s k o le n / k o m m u n e n få tt fra m til 1 . o k to b e r? 0 0 0H vo r m a n g e s ø k n a d e r e r tilrå d d a v P P -tje n e s te n e lle r a n n e n s a k k yn d ig in s ta n s ? 0 0 0H vo r m a n g e e le ve r h a r få tt tild e lin g ? 0 0 0A n ta ll e le v e r s o m få r tim e r til s p e s ia lu n d e rv is n in g m e d u n d e rv is n in g s p e rs o n a leH vo r m a n g e få r 1 - 7 5 tim e r p e r å r ? 0 0 0 0H vo r m a n g e få r 7 6 - 2 7 0 tim e r p e r å r ? 12 3 15 2 1 3 7 ,5H vo r m a n g e få r 2 7 1 tim e r p e r å r e lle r m e r? 0 0 0 0S u m e le ve r s o m få r u n d e rvis n in g s tim e r (4 -6 ) 12 3 15T im e ta ll s p e s ia lu n d e rv is n in g 2 1 3 8I Excel-filas fane Tospråklig m.m. finner du opplysninger om antall elever med særskiltnorskopplæring etter årstrinn. Dette er heller ikke opplysninger som ligger åpent tilgjengelig på GSI,så du må be rektor om å få tilgang til disse tallene.E le ve r m e d s æ rs k ilt n o rs k o p p læ rin g , m o rs m å ls o p p læ rin g o g to s p rå k lig fa g o p p læ rin gE le ve r m e d s æ rs k ilt n o rs k o p p læ rin g e tte r å rs trin nÅ rs trin n 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. I a ltA n ta ll e le ve r 3 5 8 1 3 4 2 0 0 0 26T im e ta ll s æ rs k ilt n o rs k 4 9 5 9

Under arkfanen Kontrollarket, finner du fasiten på det arbeidet du har gjennomført. Du får tall påGruppestørrelse 1, Gruppestørrelse og Gjennomsnittlig elevtall per klasse.Dersom tallet for Gruppestørrelse er høyere en Gjennomsnittlig elevtall per klasse, er det brudd påforutsetningene om forsvarlig gruppestørrelse.G ru p p e s tø rre ls e 1B ru k e s fo r å g i e t b ild e a v d e n g je n n o m s n ittlig elæ re rte tth e te n ve d e n s k o le1 4 ,4G ru p p e s tø rre ls e 2B ru k e s n å r m a n s k a l v u rd e re o m e n s k o le b ry te rS to rtin g e ts fo ru ts e tn in g o m p e d a g o g is k fo rs v a rlig g ru p p e s tø rre ls e1 6 ,7G je n n o m s n ittlig e le v p e r k la s s e2 1 ,9