Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo

Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica
Envio dos convites
Follow up sobre confirmações
Confirmações
Elaboração do roteiro do cerimonial
Montagem da recepção
Colocar a sinalização no espaço
Montagem da mesa de
autoridades, com arranjo e toalhas
Montagem do púlpito, panóplia e
bandeiras
Montagem e teste da sonorização,
da iluminação, de computadores e
projetores multimídia
Instalação de banners e outros
materiais
Realização da decoração do espaço
Montagem do bufê
Organização do auditório e do
foyer para o público
Organização do estacionamento/
manobrista
TRANS-EVENTO
Montagem e supervisão da
recepção – incluindo captação da
informação das autoridades para
adequação do roteiro de cerimonial.
Supervisão do serviço de
alimentação (café, almoço, jantar
ou coquetel)
Supervisão dos demais serviços
Sumário
Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 5
1. Planejamento de Eventos .....................................................................7
2. Cerimonial e Protocolo .......................................................................15
3. Tipos de Eventos ................................................................................26
4. Eventos Solenes das Instituições Federais .........................................33
4.1 Colação de Grau .................................................................33
4.2 Solenidades de Formaturas ..............................................................40
4.3 Aula Magna ......................................................................................40
4.4 Aula Inaugural ...................................................................................40
4.5 Solenidades de Posse ......................................................................41
4.5.1 Reitor e Diretor-Geral
4.5.2 Conselho Superior
4.5.3 Novos Servidores
4.6 Lançamento de Pedra Fundamental.................................................44
4.7 Outorga de Títulos Honoríficos .........................................................44
4.8 Inaugurações ...................................................................................45
5. Formas de Tratamentos .....................................................................46
Glossário ................................................................................................52
Referências.............................................................................................54
Apêndices ..............................................................................................55