Especial Auto Viação 1001. - BgmRodotec
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E<br />
m busca de excelência na prestação de serviços de<br />
transportes, a <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001 vem investindo pesado em<br />
tecnologia. Com um parque de mais de 400 equipamentos<br />
entre servidores, desktops e thin clients, a empresa está hoje<br />
100% informatizada e integrada.<br />
Na base da pirâmede transacional de informações onde são<br />
controlados e gerenciados mais de 700 veículos, 2.200 funcionários,<br />
220 agências de venda, 9 garagens, 5.000.000 de<br />
quilômetros rodados/mês e toda uma estrutura operacional de<br />
suporte como: compras, estoque, almoxarifado, financeiro, contabilidade<br />
e fiscal, a empresa trabalha, há quase uma década,<br />
com o ERP Globus, da <strong>BgmRodotec</strong>.<br />
Além da <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001, a <strong>Viação</strong> Macaense, a Barcas S.A.<br />
e a <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> Catarinense, integrantes do grupo JCA, também<br />
utilizam o sistema. É na <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001 que estão concentrados<br />
os dados e aplicativos das duas primeiras: “mantemos<br />
um help desk único com procedimentos padronizados, o que<br />
gera para as empresas uma economia de escala significativa”,<br />
destacou Jocimar Ristow, Assessor de Tecnologia da Informação<br />
da <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> <strong>1001.</strong><br />
Jocimar destacou alguns ganhos obtidos pela <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001<br />
após a plena utilização de todos os módulos do ERP GLOBUS:<br />
• Redução de 2,5% no consumo de peças e componentes;<br />
• Maior controle das manutenções preventivas;<br />
• Crescimento significativo da área de encomendas<br />
proporcionado pelo maior controle obtido com o GLOBUS;<br />
• Redução de 30% na quebra de veículos de forma geral;<br />
• Aumento da confiabilidade na transferência de materiais<br />
entre filiais, com a implantação da transferência em duas etapas;<br />
• Maior flexibilidade e gerenciamento das informações obtidas<br />
com a implantação do Globus Report.<br />
Informativo<br />
<strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001 obtém ganhos<br />
com uso do Globus<br />
Equipe de informática da <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001 com os colaboradores da <strong>BgmRodotec</strong><br />
I N F O R M A T I V O<br />
Na <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001 há uma operação diferenciada quanto ao<br />
suporte dos analistas da <strong>BgmRodotec</strong>. “Uma equipe de dez<br />
componentes fica lá alocada e está dividida em: help desk,<br />
desenvolvimento, suporte GLOBUS, manutenção de equipamentos<br />
e administrativo”, ressaltou a Gerente de Operações da<br />
<strong>BgmRodotec</strong> Rio, Alessandra Miura.<br />
Segundo Jocimar, a convivência da equipe <strong>BgmRodotec</strong> no<br />
ambiente do cliente facilita o esclarecimento de dúvidas e a<br />
solução dos possíveis problemas. Além da <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001, a<br />
equipe <strong>BgmRodotec</strong> também presta atendimento às outras<br />
empresas do grupo que utilizam o GLOBUS. “A equipe permanente,<br />
terceirizada com a <strong>BgmRodotec</strong>, tornou-se um modelo<br />
de sucesso aqui. Temos mais de 300 usuários simultâneos e<br />
recebemos em média 800 chamados mensais, sendo 50%<br />
relativos ao GLOBUS (dúvidas, liberação de acessos, novas<br />
implementações, treinamento e outros). Com a equipe aqui<br />
alocada, proporcionamos aos nossos colaboradores maior<br />
agilidade e confiança”.<br />
60 anos de conforto,<br />
segurança e qualidade<br />
A <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001 completa<br />
este ano 60 anos no mercado,<br />
oferecendo conforto,<br />
segurança e qualidade a<br />
seus clientes.Com cerca<br />
de 2.200 colaboradores, a<br />
empresa investe na capacitação<br />
da equipe a fim de<br />
Ano 5 – Número 27<br />
Janeiro - Fevereiro 2008<br />
Números da <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001<br />
Fundação: 1948<br />
Linhas interestaduais e estaduais: 133<br />
Frota: 770 veículos<br />
Média de passageiros/mês: 1.270.000<br />
Estados atendidos: RJ, MG, SP, ES e SC<br />
Site: www.autoviacao<strong>1001.</strong>com.br<br />
Colaboradores: 2200<br />
assegurar qualidade e competitividade no mercado. Além<br />
disso, é a primeira empresa de transportes do estado do<br />
Rio de Janeiro a usar o biodiesel em toda a sua frota.<br />
“Tenho indicado o Globus a muitos empresários que<br />
procuram a <strong>Auto</strong> <strong>Viação</strong> 1001 para ter referências do ERP”,<br />
destacou Jocimar Ristow.<br />
1<br />
I N F O R M A T I V O
Coleurb acelera crescimento com o GLOBUS<br />
A<br />
fim de acelerar seu processo de crescimento e desenvolvimento,<br />
a Coleurb (Coletivo Urbano Ltda) optou pelo<br />
GLOBUS. O sistema está em fase final de implantação e os<br />
colaboradores já conseguem observar uma significativa<br />
diminuição de retrabalhos e melhora nos controles. “A partir<br />
dos relatórios que serão gerados, esperamos aumentar a produtividade<br />
e reduzir custos”, afirmou a gerente operacional,<br />
Paula Bulla Brum.<br />
A Coleurb atua no segmento de transportes desde 1960 e<br />
opera 24 linhas urbanas que transportam, em média,<br />
1.100.000 passageiros por mês. Sua diretoria sentia a necessidade<br />
de administrar toda a sua operação através de um programa<br />
integrado de gestão empresarial e pesquisou algumas<br />
opções no mercado, chegando ao GLOBUS. “Optamos pela<br />
<strong>BgmRodotec</strong> devido à sua experiência em desenvolvimento de<br />
software para o mercado de transporte de passageiros e de<br />
Integrar processos de todos os setores é o principal objetivo da Coleurb.<br />
A<br />
<strong>BgmRodotec</strong>, líder brasileira no fornecimento de<br />
sistema de gestão para o transporte (GLOBUS),<br />
acaba de estabelecer parceria com a Modernizar, empresa<br />
mineira também especializada na consultoria de software<br />
para o transporte.<br />
2<br />
I N F O R M A T I V O<br />
Em termos práticos, esta parceria visa promover a comercialização,<br />
implantação e consultoria do software de<br />
gestão GLOBUS da <strong>BgmRodotec</strong> pela Modernizar. Com<br />
isso, tanto os prospects como os clientes da carteira da<br />
Modernizar se beneficiarão desta parceria, pois poderão<br />
migrar - cada um a seu tempo - do software Gestor para<br />
o GLOBUS.<br />
De acordo com Felipe Cabanelas, sócio da Modernizar,<br />
"este acordo com a <strong>BgmRodotec</strong> consolidará a parceria<br />
da Modernizar com os nossos clientes, pois eles passarão<br />
a contar com o melhor e mais completo sistema<br />
de gestão para o transporte e com o apoio de uma<br />
empresa sólida e líder de mercado. Vamos revolucionar<br />
o mercado de transporte mineiro!”<br />
No âmbito desta parceria, as empresas estudam ainda<br />
oferecer capacitação e reciclagem para os profissionais<br />
do transporte, objetivando formar consultores especialistas<br />
no segmento para que estes possam ofertar os<br />
seus serviços para as empresas.<br />
cargas. Acreditamos que o sistema atingirá as expectativas e<br />
as necessidades da empresa, uma vez que esperamos justamente<br />
integrar processos de todos os setores em um único<br />
banco de dados”, destacou a gerente.<br />
Contando com o trabalho de mais de 500 colaboradores, a<br />
Coleurb opera na cidade de Passo Fundo (RS) e oferece para<br />
a comunidade uma das frotas mais modernas do país, com<br />
ônibus equipados com sistema de rádio e TV e alguns adaptados<br />
com elevador para cadeirantes. A empresa também<br />
disponibiliza um ônibus comunitário que realiza, aproximadamente,<br />
700 viagens anuais gratuitas para a comunidade. Por<br />
meio de projetos sociais externos, a empresa participa da<br />
qualidade de vida e de bem-estar de seus usuários, utilizando<br />
os ônibus como palco para a realização de atividades culturais,<br />
promovendo educação e cidadania para todos.<br />
Números da Coleurb<br />
Fundação: 1960<br />
Linhas: 24 linhas urbanas<br />
Frota: 91 urbanos convencionais, 4 microônibus adaptados<br />
com elevador para cadeirantes e 20 ônibus urbanos<br />
convencionais adaptados com elevador para cadeirantes.<br />
Média de passageiros /mês: 1.100.000<br />
Cidade atendida: Passo Fundo (RS)<br />
Colaboradores: mais de 500<br />
<strong>BgmRodotec</strong> estabelece parceria com a Modernizar<br />
"É com enorme satisfação que a <strong>BgmRodotec</strong> anuncia<br />
esta parceria com a Modernizar, pois ela nos dará a<br />
oportunidade de expandir nossa área de atuação com<br />
qualidade e responsabilidade, pois contamos com uma<br />
empresa especializada no segmento e com raízes em<br />
Minas Gerais", afirma Valmir Colodrão, diretor da<br />
<strong>BgmRodotec</strong>.<br />
“Com a concretização de mais esta parceria, aumentamos<br />
nossa capilaridade no país, atendendo as peculiaridades<br />
e as necessidades de cada região. Estamos negociando<br />
novas parcerias em outras regiões do país para<br />
que, no mesmo modelo de negócio, possamos trazer<br />
benefícios e melhorar os resultados das empresas.<br />
Estamos certos de que esse modelo de negócios traz<br />
grandes oportunidades de crescimento tanto para a<br />
<strong>BgmRodotec</strong> como para os parceiros”, destaca Valter<br />
Luiz da Silva, gerente comercial nacional da<br />
<strong>BgmRodotec</strong>.
A<br />
Novo sistema de venda de passagens: modernidade, agilidade e controle<br />
s empresas de transporte rodoviário de passageiros<br />
agora contam com uma nova solução para a venda<br />
de suas passagens e também para um controle gerencial eficiente<br />
e confiável que agrega grandes facilidades à gestão<br />
dos negócios.<br />
O sistema de venda de passagens do GLOBUS é desenvolvido<br />
com tecnologia totalmente web, que permite maior facilidade<br />
de implementação de novas agências, baixo custo com infraestrutura,<br />
servidores e comunicação e facilidade na atualização<br />
do sistema, visto que ela pode ser feita mesmo quando o<br />
sistema está em operação.<br />
Conheça algumas características e recursos diferenciados do<br />
nosso sistema de venda de passagens:<br />
VENDAS<br />
• Agilidade na venda de passagens: o passageiro pode tanto<br />
comprar a passagem no guichê rodoviário para embarque<br />
imediato, quanto pelo site da empresa, na Internet ou ainda<br />
comprar um bilhete em aberto (antecipadamente e disponível<br />
para retirada em qualquer ponto de venda);<br />
• Controle de passe cortesia e de benefício do idoso (100%<br />
e 50% de desconto - flexibilidade);<br />
• Flexibilidade nas formas de pagamento: o pagamento pode<br />
ser feito de várias formas, inclusive conjugado (parte em<br />
dinheiro e parte em cartão de crédito, por exemplo);<br />
• Venda direta com o clique do mouse: agiliza a venda de passagens.<br />
Basta clicar na poltrona solicitada pelo passageiro<br />
assim que aparece a visualização do horário para que a passagem<br />
seja emitida em seguida. O passageiro, assim, consegue<br />
visualizar a rota, o tempo de viagem e o preço do serviço;<br />
• Conexões : o sistema mostra ao passageiro diversas opções de<br />
itinerários para ele chegar ao seu destino. Por exemplo: se o<br />
passageiro não consegue mais encontrar um horário direto para<br />
chegar ao seu destino, o sistema propõe alternativas de<br />
conexões de linhas para que ele chegue aonde quer.<br />
OPERACIONAL<br />
• Liberação de carro extra: um relatório aponta as vendas de<br />
passagens para datas futuras e, assim, o responsável consegue<br />
visualizar a necessidade de carro extra, podendo ou não optar<br />
por colocá-lo na rua;<br />
• Controle de ocupação por trecho: se para um mesmo destino<br />
a transportadora tem dois ou mais horários distintos e se, para<br />
o primeiro deles, a ocupação é de poucos passageiros, pode-se<br />
transferi-los para o horário seguinte, otimizando, assim, o uso<br />
da frota;<br />
• Registro de operação: carro, motorista, horário de partida e<br />
chegada. As agências conseguem controlar os horários em que<br />
o ônibus vai chegar aos seus vários destinos. Com isso, num<br />
caso de atraso, por exemplo, podem avisar aos passageiros das<br />
cidades seguintes do itinerário sobre esta alteração no horário<br />
de chegada do veículo.<br />
ADMINISTRAÇÃO (RETAGUARDA)<br />
• Controle de quaisquer tipos de documentos: origem/destino,<br />
controle de numeração dos bilhetes (onde estão as passagens -<br />
em qual guichê ou agência - de acordo com as numerações),<br />
controle de estoque, distribuição e controle de documentos,<br />
data de utilização, baixa de documentos, rastreamento, cancelamento<br />
etc;<br />
• Cálculo de comissão: das agências terceirizadas que fazem<br />
venda de passagem;<br />
• Integração automática com a escrituração fiscal: para escrituração<br />
dos bilhetes vendidos, além da integração com a contabilidade,<br />
contas a receber e bancos;<br />
• Baixa automática: o sistema, por exemplo, dá baixa<br />
dos bilhetes vendidos e dos seguros diretamente no estoque,<br />
entre outros;<br />
• Prestação de contas e geração de relatórios estatísticos:<br />
estatística de passageiros transportados, por horário, índices<br />
por linha, passageiros por quilômetro, receita por carro,<br />
quilometragem por carro e por linha etc. Com o GLOBUS, o<br />
empresário pode visualizar um relatório estatístico no ato.<br />
Assim, ele consegue agilidade na apuração de resultados e na<br />
prestação de contas para os órgãos concessores (ANTT, DER,<br />
ARTESP).<br />
Tela de compra de passagem pela Internet<br />
3
“A<br />
GLOBUS já está certificado no programa Oracle/Intel<br />
Above release 11g e a <strong>BgmRodotec</strong> está entre os dez primeiros<br />
certificados na América Latina (Top Ten). O analista da<br />
<strong>BgmRodotec</strong>, Aprigio Junior, DBA Oracle (administrador de<br />
banco de dados), acompanhou os testes: “Precisamos apenas<br />
realizar a importação da base de dados do GLOBUS para a<br />
versão 11g do Oracle para obtermos sucesso nos testes. Não<br />
houve a necessidade de nenhuma alteração nas configurações<br />
da aplicação para atingirmos esse objetivo com sucesso”.<br />
Aprígio Júnior ainda informou que o Above é uma parceria da<br />
Oracle com a Intel para oferecer o laboratório de testes das<br />
aplicações dos parceiros e das novas versões do banco de<br />
dados Oracle. Sendo assim, toda vez que a Oracle lança uma<br />
nova versão (como a 11g, por exemplo), ela disponibiliza este<br />
ambiente monitorado para que os<br />
parceiros possam certificar o seu<br />
software na nova versão.<br />
“A <strong>BgmRodotec</strong> mantém investimentos<br />
constantes e sempre está<br />
preocupada com que o GLOBUS esteja compatível com<br />
as mais novas atualizações do mercado de TI, o que<br />
faz com que os clientes<br />
optem com segurança<br />
pelo nosso sistema”,<br />
destacou Aprígio Junior.<br />
Como funciona o teste<br />
Os analistas fizeram uma simulação com o GLOBUS, como se<br />
fossem um cliente real do sistema, fazendo todos os testes de<br />
performance e disponibilidade.<br />
Na homologação, foram utilizados recursos de hardware para<br />
testar a aplicação em um ambiente de alto desempenho,<br />
4<br />
O<br />
GLOBUS já está certificado no programa Intel Above/Oracle 11g<br />
Motivação<br />
“Esta homologação é uma garantia de que o Globus<br />
está sempre em sintonia com os recursos da nova<br />
versão do banco de dados Oracle”.<br />
pondo à prova as seguintes funcionalidades:<br />
• Processo de migração para o 11g;<br />
• Escalabilidade;<br />
• Alta disponibilidade;<br />
• Balanceamento de carga de dados;<br />
• Funcionalidades no 11g.<br />
“Esta homologação é uma garantia de que o Globus está<br />
sempre em sintonia com os recursos da nova versão do banco<br />
de dados Oracle”, informou Aprígio.<br />
Dentro do processo de certificação, é disponibilizado o Real<br />
Application Cluster (RAC). Com isso, tem-se um ambiente de<br />
alta disponibilidade que faz com que, quando um dos<br />
servidores dentro deste cluster (“nó” ou<br />
servidores trabalhando em sintonia) se<br />
torna falho, os usuários continuam usando<br />
as aplicações sem nenhuma parada. Além<br />
disso, pode-se também fazer o balanceamento<br />
de carga de dados entre os servidores<br />
que compõem o cluster, garantindo aos clientes da<br />
<strong>BgmRodotec</strong> um ganho<br />
de performance.<br />
“Com isso, podemos<br />
afirmar que, com o<br />
GLOBUS, o cliente tem a<br />
melhor perfo-rmance, indo<br />
até o limite de seu equipamento,<br />
extraindo dele o<br />
melhor desempenho possível”,<br />
concluiu.<br />
A vida profissional é uma corrida de bicicleta<br />
vida é como uma grande corrida de bicicleta, cuja meta é<br />
atingir nossa realização pessoal e profissional”. É o que<br />
afirma Alexandre Rangel, professor e escritor com mais de 10<br />
livros publicados.<br />
Na largada, estamos juntos, compartilhando camaradagem e<br />
entusiasmo. Mas, à medida que a corrida se desenvolve, a alegria<br />
inicial cede lugar aos verdadeiros desafios: o cansaço, a monotonia,<br />
as dúvidas sobre a própria capacidade. Reparamos que alguns<br />
amigos desistiram do desafio, ainda estão correndo, mas apenas<br />
porque não podem parar no meio de uma estrada; eles são<br />
numerosos, pedalam ao lado do carro de apoio, conversam entre si e<br />
cumprem uma obrigação. Terminamos por nos distanciar deles e,<br />
então, somos obrigados a enfrentar a solidão, as surpresas com as<br />
curvas desconhecidas, os problemas com a bicicleta. Ao cabo de<br />
algum tempo, começamos a nos perguntar se vale a pena tanto<br />
esforço. Sim, vale a pena. É só não desistir.<br />
Mas o que os diretores e gerentes das empresas podem fazer para<br />
motivar seus colaboradores?<br />
Eles podem ficar atentos a alguns aspectos que sempre são mencionados<br />
pelos funcionários quandosão pesquisados sobre motivação<br />
no trabalho:<br />
Rua Soares de Avellar, 138 - São Paulo - SP - 04306-020<br />
Tels.: São Paulo (11) 3528-2255 • Rio de Janeiro (21) 3525-2929<br />
Santa Catarina (47) 3037-3005 • Rio Grande do Sul (51) 2102-0314 • Minas Gerais (31) 3287-1207<br />
Vendas: 0800 600 2255 • comercial@bgmrodotec.com.br • www.bgmrodotec.com.br<br />
Jornalista Responsável: Renata Moraes - JP25282-RJ • Projeto Gráfico e Produção: SGP Comunicação<br />
O analista da <strong>BgmRodotec</strong>, Aprigio Junior, DBA Oracle.<br />
I N F O R M A T I V O<br />
• Reconhecer e valorizar suas realizações<br />
• Confiar e delegar responsabilidade adequadamente<br />
• Definir as metas com clareza<br />
• Desenvolver estilo de gerência flexível<br />
• Envolver as pessoas nas definições dos processos produtivos<br />
• Saber dar e receber feedback<br />
• Ser receptivo a sugestões<br />
• Conhecer o potencial e as limitações de cada um<br />
• Ser tolerante e paciente com as limitações das pessoas<br />
• Procurar desenvolver continuamente a equipe<br />
• Estabelecer um relacionamento aberto e franco<br />
• Usar uma linguagem adaptada às características de cada<br />
empresa, seus colaboradores e ocasiões<br />
• Preocupar-se verdadeiramente com as pessoas<br />
Se pelo menos uma dessas práticas for adotada pelas empresas, com<br />
certeza os seus colaboradores ficarão mais motivados e mais<br />
comprometidos com o trabalho. Escolha uma delas e pratique.<br />
Texto baseado em trecho do livro “O que podemos aprender com os Gansos”,<br />
de Alexandre Rangel (Editora Original).