Revista Eletrônica da 7ª Região da Polícia Militar / 30 de agosto

O Regional
Aumente sua produtividade!
Existem muitas pessoas que no dia-a-dia do trabalho acabam se atrapalhando com as
rotinas do escritório e deixam de cumprir metas e prazos para a execução de suas
atribuições. É comum que isto aconteça porque a organização pessoal é uma característica
pouco comum nos profissionais, principalmente nos do sexo masculino.
O acúmulo de atribuições ao longo do dia; a perda de tempo com outras atividades como:
internet, conversas telefônicas...; são alguns dos motivos para a improdutividade.
Você deve estar pensando: sim, tudo isto acontece no meu dia, mas não tenho como evitar.
Concordo que situações como as acima descritas sejam corriqueiras no trabalho mas
podemos controlar e atuar para que tudo isso não prejudique nosso desempenho
profissional. Passe a atuar da seguinte forma para aumentar sua produtividade:
1- Faça uma lista dos serviços a serem executados no dia e deixe encima da mesa.
Quando for realizando, vá ticando cada item.
2- Evite ligações particulares no trabalho. Só aquilo que for realmente urgente e
importante.
3- Dê retorno a seus recados telefônicos. Reserve um tempo para responder as
chamadas que não pôde atender e vá resolvendo as pendências.
4- Não abra a internet a toda hora. Reserve um tempo para ler e responder e-mails;
pode ser a cada hora, hora e meia.
5- Priorize suas atividades no dia e tenha como meta imutável o cumprimento destas
atividades/tarefas.
6- Se você estiver cheio de trabalho, seja sincero com os colegas e não aceite mais
tarefas que você sabe de antemão que não pode cumprir. Peça desculpas e predisponha-se
a ajudar quando conseguir cumprir suas tarefas pessoais.
7- Se sua presença não é fundamental, evite frequentar certas reuniões. A reunião é
boa e proveitosa quando executada com as pessoas certas e envolvidas diretamente nos
assuntos; caso contrário não agrega nada e ainda atrasa o serviço.
Se estas dicas forem aplicadas com bom senso, você terá um ganho em tempo e qualidade
de trabalho. Certamente sua produtividade aumentará pois poderá dedicar-se ao que
realmente interessa para cumprir seus objetivos.