Revista Digital Acta Previdência - 2

QUALIDADE E TECNOLOGIA

QUALIDADE.
ESTE É O NOSSO DIFERENCIAL.
COMPROVE COM OS NOSSOS CLIENTES!
CONHEÇA NOSSA ALTERNATIVA PARA
O MERCADO DE PREVIDÊNCIA
COMPLEMENTAR E SEJA TAMBÉM
UMA EFPC LIVRE DE PROBLEMAS.

DEPOIMENTOS
DE CLIENTES

A parceria entre a Acta e a Previplan se iniciou em
2006, mas o relacionamento e a confiança em seus
sócios já existem desde a década de 90.
O comprometimento da Acta pode ser medido
pelo “Compromisso de Exclusividade” deles.
Comprovamos essa garantia na implantação dos
demais clientes, pois durante estes processos, não
tivemos perda de qualidade da prestação de serviço.
Pelo contrário, pois além da manutenção do dia
a dia não ter sido alterada, tivemos ainda
a implementação, online, do Recadastramento dos
Participantes, Processo Eleitoral dos conselheiros,
entre outros trabalhos específicos que foram feitos.

Nestes anos como prestador de serviço,
a Acta tem demonstrado, além de competência
para atender as nossas demandas, compromisso
com a qualidade.
Temos tido um relacionamento de confiança
e parceria que nos tem permitido atingir nossas
metas de melhorias contínuas na administração
de nossa entidade!
Ressaltamos a fase de implantação do Sistema
de Seguridade que foi realizada sem a presença
da Gerente de Seguridade. Mesmo diante
desta contingência o projeto foi bem sucedido.
Conseguimos realizar a migração sem problemas
e desgastes.

A Acta Previdência atua no mercado desde 2005.
A experiência de seus sócios no Desenvolvimento de Sistemas
e Administração de Entidades de Previdência Complementar
iniciou-se ainda nos primeiros anos da década de 90.
Em um mercado onde a qualidade do serviço prestado é muitas
vezes questionável, a Acta Previdência vem se destacando como
uma solução de QUALIDADE COMPROVADA pela satisfação
de seus clientes.
ATENDIMENTO IMEDIATO E EFICAZ;
CUMPRIMENTO DE PRAZOS;
SISTEMA COM TECNOLOGIA DE PONTA;
IMPLANTAÇÕES BEM SUCEDIDAS;
PARCERIA NO RELACIONAMENTO.
Entre em contato com os nossos clientes
e comprove nossos resultados.

OUTSORCING
Agilidade no processamento, certeza do cumprimento
dos prazos e precisão nos resultados gerados, este é
o OUTSOURCING da Acta. Nosso resultado pode ser
acompanhado diretamente pela WEB com total
transparência e clareza do que está sendo
entregue ao cliente.
AMBIENTE 100% WEB
O Sistema da Acta foi desenvolvido para ser operado
100% pela Internet e conta com 2 sites totalmente
integrados. O primeiro para operação pelos Administradores
da Entidade e o segundo para consultas e transações
individuais dos participantes, assistidos e pensionistas.

SEGURANÇA
Nossos Sistemas estão instalados em Data Center
e contam, ainda, com um “Sistema de Homologação”.
Assim, o cliente tem diária e automaticamente sua base de
dados “replicada” em ambiente isolado permitindo o teste
de seus processos e funcionalidades sem riscos de
alterações na base de produção.
A Acta oferece os mais modernos recursos de segurança
e equipamentos de última geração, atendendo a todas
as exigências de segurança e blindagem de informações
solicitadas pelas EFPC .
COMPROMISSO
DE EXCLUSIVIDADE
Cientes da complexidade da migração de Sistemas para
EFPC e sempre focados na qualidade, garantimos que
somente uma Entidade é implantada por vez. Somente
após o ‘de acordo’ do cliente que está sendo migrado
é que iniciamos uma nova implantação.

SOLUÇÃO INTEGRAL EM SISTEMAS
A Acta oferece solução integral para as EFPC. Além dos
Módulos de Seguridade (Cálculo e Folha de Benefícios,
Arrecadação e Reservas) e dos Sistemas Financeiros
(Empréstimo, Contabilidade, Tesouraria e Orçamento),
o Sistema da Acta possui ainda o Módulo de Autoatendimento.
No Autoatendimento, os participantes ou agentes de RH
das patrocinadoras comandam transações via WEB com total
clareza e segurança, o que dilui também o trabalho interno
das Fundações.
OTIMIZAÇÃO DE PRAZOS E CUSTOS
O Sistema, por ser totalmente WEB, permite agilidade no
atendimento, acompanhamento full time e redução de custos,
com a mesma qualidade de prestação de serviços.
Trabalhamos com cronograma de atividades, online,
que permite aos diversos envolvidos saber exatamente
em que etapa do trabalho se encontra e quais as obrigações
de cada um.

TRANSPARÊNCIA E
RASTREABILIDADE
NOS SISTEMAS
O sistema da Acta é estruturado de forma a permitir
o acompanhamento, etapa a etapa, de todos os
cálculos realizados. Essa estrutura integrada com
a construção de relatórios personalizados gera infinitas
possibilidades de análise e extração das informações
do sistema.

CONHEÇA
NOSSO SISTEMA
Entre em contato pelo e-mail
comercial@actaprev.com.br
e solicite uma senha de demonstração.

ESTRUTURA DO SISTEMA
Nossos sistemas foram desenvolvidos para fornecer
transparência em seus processos. Suas principais
características são:
No Site do Administrador
Ferramenta de construção de relatórios que
possibilita ao cliente criar relatórios personalizados
e acessar os dados históricos de todo
o processamento realizado;
Perfis de funcionalidade por usuários quanto
à execução ou não dos processos, construção
de relatórios, encerramento mensal
de processamento, entre outros.

ESTRUTURA DO SISTEMA
Acessos intuitivos e personalizados de acordo
com a Fundação.
No Site Individual
Acesso completo às informações dos participantes,
extrato de saldo, contracheques, informe de
rendimentos, alterações de contribuição e etc;
Requerimento de Autoatendimento, que orienta
passo a passo, o seu preenchimento;
Perfis de acessos à Fundação e às patrocinadoras.

AUTOATENDIMENTO
Um dos recursos diferenciados do Site Individual
da Acta é o Autoatendimento. Através dele,
o participante realiza uma série de operações
online que vão desde a Atualização Cadastral
até a Alteração de % de recebimento de benefício.
As transações efetuadas geram formulários
impressos que espelham todas as informações
digitadas para realização da transação.
De posse do documento, assinado pelo participante,
bastará à Fundação autenticá-lo em nosso site,
através do código da “Autenticação Eletrônica”,
para que a solicitação do participante seja
processada pelo sistema.

Com o Autoatendimento
o participante poderá fazer:
Autoatendimento
Atualização de dados cadastrais (IN);
Alteração de % de recebimento de benefício;
Alteração de perfil de investimento;
Concessão de empréstimos;
Quitação de empréstimos;
Alteração de contribuição;
Eleições do Conselho Deliberativo e Fiscal;
Recadastramento Anual de Assistidos.

Além das funcionalidades
do Autoatendimento, o participante
poderá ainda ter acesso às seguintes
consultas:
Dados Cadastrais
Demonstrativo de Cálculo de Benefícios;
Institutos Legais;
Extrato;
Simulação de Benefício;
Demonstrativo de Pagamentos;
Informe de Rendimentos;
Emissão de boletos para
pagamento de contribuição.

O sistema possibilita ainda, aos
Administradores com senhas específicas,
realização de requerimentos de:
Adesão de novos participantes;
Requisição de Benefícios.

(21) 2294-9687
(21) 2611-5397
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