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<strong>Guia</strong>:início do período letivo<br />
<strong>2018</strong>
Esse guia contém os seguintes tópicos:<br />
1. Como editar Turma?<br />
2. Como editar disciplinas que aparecem na minha turma?<br />
3. Como alocar professores?<br />
4. Gerando Diário de Classe<br />
5. Como transferir alunos entre GRs?<br />
6. Reordenando GR<br />
7. Deferi aluno por engano e ele aparece na turma. O que fazer?<br />
8. Como fechar turmas de anos anteriores?
1. Como editar Turma?<br />
A edição das turmas (modulação, nome da turma, ano de<br />
escolaridade) devem ser encaminhadas ao setor de Gestão<br />
Escolar.
2.Como editar disciplinas que aparecem na<br />
minha turma?<br />
As disciplinas que aparecem em sua turma devem ser as que são padrão<br />
para o ano de escolaridade. (ver tabela na próxima página)<br />
Caso deseje, você pode desassociar ou associar uma nova disciplina:<br />
Para associar:<br />
1. Clique em Ações> Associar disciplinas;<br />
2. Escolha a disciplina desejada e salve.<br />
Desassociar disciplinas:<br />
1. Dentro da turma, clique na aba disciplinas;<br />
2. Clique sobre a disciplina que deseja desassociar;<br />
3. Clique em ‘Remover associação desta disciplina’.
Disciplinas definidas como padrão da matriz curricular:<br />
Ano<br />
Todos os Anos da Educação Infantil<br />
Disciplinas<br />
Atividades da Educação Infantil<br />
1° ao 5° ano do Ensino Fundamental Áreas Integradas<br />
Arte<br />
Ciências<br />
Ed. Física<br />
Geografia<br />
6° ao 9° do Ensino Fundamental História<br />
Lingua Estrangeira- Espanhol<br />
Lingua Estrangeira- Inglês<br />
Lingua Portuguesa<br />
Matemática
3. Como alocar professores?<br />
A alocação de professores em sua escola é realizada pelo setor de Gestão Escolar.<br />
Envie por e-mail para a Gestão Escolar a ficha com os dados do professor contendo o<br />
nome de sua escola e ano(s) de escolaridade no(s) qual(is) tal professor ministrará<br />
aulas. Lembre-se que o número de matrícula, categoria e data de admissão é muito<br />
importante!<br />
Após a realização de tal cadastro, você poderá associar o professor à turma:<br />
1. Clique em Grupo de Referências no menu lateral e pressione sobre a turma que deseja alocar<br />
o professor;<br />
2. Clique na aba ‘Professores’, verifique os professores já associados para não repetir<br />
associações.<br />
3. Clique em Ações> Associar Professor;<br />
4. Busque o nome do professor e clique sobre ele;<br />
5. Preencha a disciplina associada;<br />
6. Clique em Salvar.
4. Gerando diário de classe:<br />
O diário de classe deve ser gerado após a associação de disciplina. Caso não<br />
tenha o professor associado na turma ele não aparecerá no documento.<br />
1. Dentro da Turma desejada clique em ‘Imprimir’;<br />
2. Selecione a opção Lista de Presença, Capa do Diário de Classe e Resumo de Atividades<br />
e imprima cada uma;<br />
Caso algum aluno enturmado não apareça no diário, verifique se a data da situação<br />
do aluno não está como posterior a folha do diário que não apresenta seu nome.<br />
Exemplo:<br />
Aluno com data de situação (entrada na turma) em 13/03/<strong>2018</strong>. O nome deste aluno não<br />
constará no diário do mês de fevereiro de <strong>2018</strong>.
5. Como transferir alunos entre GRs?<br />
A transferência entre GRs é comum durante o período de ajustes. Para que ela ocorra<br />
é necessário que o GR destino (turma para qual o aluno irá) possua vaga disponível.<br />
1. Clique em Alunos no menu lateral;<br />
2. Busque pelo o aluno desejado;<br />
Atenção! Observe se o aluno possui matrícula em 2017 ainda Cursando.<br />
Caso sim, realize o fechamento do GR 2017 do aluno antes de realizar qualquer<br />
enturmação em <strong>2018</strong>.<br />
1. Clique sobre o nome do aluno;<br />
2. Dentro da ficha deste aluno, clique em Ações> Enturmar.<br />
3. Escolha o GR destino e a data que o aluno começou a cursar nesta Turma.<br />
4. Clique em Salvar.<br />
Atenção! Indicamos que o navegador utilizado seja o Mozilla Firefox.
Caso o registro de transferência de turma fique no GR no período de ajustes (45 dias)<br />
estará aberto a possibilidade de exclusão desse registro.<br />
Excluindo enturmação:<br />
1. Dentro do GR, clique sobre o nome do aluno que está como Transferido de GR;<br />
2. Visualize a aba lateral que será aberta e clique no botão vermelho de exclusão<br />
da enturmação.<br />
Atenção! Caso a turma possua mais de uma disciplina, repita a operação na página<br />
de cada uma das disciplinas na qual o aluno encontra-se enturmado.<br />
Importante: Só exclua tal registro de transferência se a mesma ocorreu nos<br />
primeiros 45 dias do período letivo.<br />
O botão de exclusão só deve ser usado para esses casos. Esse botão exclui<br />
somente enturmação e não matrícula na unidade.
Dica: E caso eu possua duas turmas sem vagas disponíveis e queira trocar os alunos entre elas. Como fazer?<br />
Neste caso, aumente a modulação da turma destino antes de realizar as transferências.<br />
Exemplo: Tenho GR2A e um GR2B. Ambos GRs possuem 25 vagas, todas ocupadas.<br />
Necessito transferir 10 alunos do GR2A para o GR2B e 10 alunos do GR2B para o GR2A.<br />
1° aumento a modulação do GR2A para 35 vagas;<br />
2° realizo a transferência dos 10 alunos do GR2B para o GR2A;<br />
3° realizo a transferência dos outros 10 alunos, desta vez do GR2A para o GR2B.<br />
4° Volto a modulação do GR2A para 25, modulação anterior.<br />
Lembre-se: O aumento ou diminuição da modulação deve ser feito pelo setor de Gestão<br />
Escolar. Entre em contato com o referido setor para solicitar tal procedimento.
6. Reordenando o GR:<br />
Para alterar o número de chamada dos alunos, realize, por favor, os seguintes passos:<br />
1. Clique em Grupos de Referência no menu lateral;<br />
2. Pressione o GR desejado;<br />
3. Dentro do GR, na listagem de alunos, clique sobre o nome do aluno;<br />
4. Altere o campo número de chamada;<br />
Lembre-se que o campo de Data de entrada na turma deve estar preenchido para salvar a<br />
informação.<br />
5. Clique em Confirmar situação do aluno.<br />
Se necessário, repita a operação para cada aluno atribuindo o número desejado.
7. Deferi aluno por engano e ele aparece na<br />
turma. O que fazer?<br />
Envie o caso imediatamente até a Gestão Escolar com os seguintes<br />
dados: nome completo do aluno, data de nascimento e nome da mãe, eles<br />
solicitarão a exclusão de tal matrícula de sua escola.
8. Como fechar turmas de anos<br />
anteriores?<br />
1. Clique em Grupo de Referência no menu lateral;<br />
2. Utilizando o filtro de período letivo, busque pelo GR desejado. Não se esqueça<br />
de certificar-se que o GR é do ano letivo desejado;<br />
3. Clique sobre o GR;<br />
4. Em Ações, pressione a opção ‘Fechar Turma’;<br />
5. Insira todas as situações finais de cada aluno em cada disciplina.<br />
6. Confira as situações finais e clique em ‘Efetuar Fechamento’.<br />
Atenção! Antes de fechar a turma, confira se conceitos, objetivos, aulas<br />
dadas e faltas foram lançados aos alunos na turma.
Dúvidas: suporte@pensareduc.com.br
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