Code of Business Ethics SWP RO 2022

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
Codul de etică în afaceri al societății SUN WAVE PHARMA
Obiectivul Codului: Să asigure conformarea cu legislația anti-corupție și cu principiile eticii
în afaceri.
Grupul țintă: Toți angajații Sun Wave Pharma, precum și persoane juridice și persoane fizice
care lucrează pentru Grupul Sun Wave Pharma.
Sfera de aplicare:
Grupul Sun Wave Pharma
1. Introducere
Declarație din partea directorului general („CEO”) al Grupului Sun Wave Pharma
Încrederea și integritatea constituie două dintre cele mai importante resurse disponibile unei
companii.
Acest Cod de etică în afaceri a fost conceput pentru a consolida aceste valori esențiale. Codul
de etică în afaceri se aplică tuturor celor care lucrează în cadrul Grupului Sun Wave Pharma.
Societățile care prestează servicii pentru sau în numele Grupului Sun Wave Pharma trebuie să
fie la curent cu principiile noastre etice în desfășurarea activității și trebuie să acționeze în
consecință.
Așadar, avem o politică de toleranță zero față de mită, fraudă și orice alte forme de
corupție. Angajații grupului au obligația de a recunoaște, de a preveni sau de a raporta
orice act de corupție într-un mod eficient.
Persoanele care raportează cazuri de corupție nu trebuie să facă obiectul unor măsuri sau
represalii.
Codul de etică în afaceri nu poate răspunde la toate întrebările pe care le-ați puteți avea. În
consecință, dacă aveți îndoieli, nu ezitați să solicitați îndrumare și să luați în calcul ce ar putea
crede alți angajați despre acțiunile dumneavoastră și despre exemplul pe care îl dați.
1

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
Codul de etică în afaceri este obligatoriu. Angajații care încalcă acest Cod de etică în afaceri
pot face obiectul unor sancțiuni disciplinare, inclusiv concedierea și expun atât Grupul Sun
Wave Pharma, cât și propriile persoane la riscul de răspundere penală.
Managerii din cadrul Sun Wave Pharma sunt responsabili cu monitorizarea activității
subordonaților lor și se asigură că sunt urmăriți în activitatea de zi cu zi.
Vă mulțumim pentru angajamentul pe care vi l-ați asumat față de standardele noastre etice cu
privire la încredere și integritate, transformând astfel Sun Wave Pharma într-o companie în
care suntem mândri să muncim.
2

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
2. Conținutul Codului
2.1. Conflictele de interese
Deciziile de afaceri trebuie să fie luate în interesul Sun Wave Pharma și nu în funcție de
propriile noastre interese.
Se va evita orice situație în care cineva ar putea percepe deciziile dumneavoastră ca fiind
determinate sau potențial determinate de interesul dumneavoastră personal.
2.1.1. Membrii de familie și prietenii apropriați
Conflicte de interese apar și atunci când activitățile membrilor familiei tale (soț, partener de
viață, copii, părinți, bunici, frați, nepoți, mătuși și unchi) sau ale prietenilor tăi apropiați intră
în conflict cu interesele Grupului Sun Wave Pharma.
Întrebare: Sunt manager de brand („Brand Manager”) în cadrul Sun Wave Pharma, iar soția
mea lucrează pe poziția de Specialist de Marketing începător („Junior Marketing”) în
departamentul meu. Îmi este subordonată direct. Reprezintă această situație un conflict de
interese?
Răspuns: Da, este un conflict de interese activ, deoarece intră în contradicție raporturile de
afaceri cu relațiile de familie. În acest caz se va raporta situația directorului de Resurse
Umane („HR Director”) și directorului de Conformitate („Compliance Director”), iar
aceștia vor găsi o modalitate de a soluționa acest conflict de interese activ (de exemplu, prin
implementarea unor raporturi de subordonare diferite).
2.1.2. Obligații generale privind raportarea conflictelor de interese
Orice conflict de interese va fi raportat prompt superiorului direct și directorului de
Conformitate (a se vedea punctul 2.6.2. pentru date de contact).
Directorul de Conformitate și superiorul direct vor cădea de acord asupra unei soluții pentru
rezolvarea conflictului.
Dacă faceți parte din Echipa de Conducere, aveți obligația de a raporta imediat orice conflict
de interese către directorul general și directorul de Conformitate (a se vedea punctul 2.6.2.
pentru date de contact).
Directorul de Conformitate și superiorul direct vor cădea de acord asupra unei soluții pentru
rezolvarea conflictului.
Dacă faceți parte din echipa de conducere, aveți obligația de a raporta imediat orice conflict
de interese către directorul general și directorul de Conformitate.
3

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
Orice astfel de raportare trebuie să indice numele persoanelor fizice sau juridice
implicate în situație, precum și o scurtă descriere a conflictului și data apariției acestuia.
Directorul de Conformitate are obligația de a înregistra conflictul și decizia rezultată.
2.1.3 Atribuțiile de raportare cu privire la interesele de afaceri
Aveți obligația de a raporta orice interese de afaceri (acțiuni sau alte titluri de valoare) pe care
le aveți în legătură cu societăți aflate în concurență cu Grupul.
Trebuie să raportați interesele de afaceri pe care le aveți în raport cu un partener de afaceri
al Grupului Sun Wave Pharma (un client, un furnizor sau un partener dintr-o asociere în
participațiune).
Nu aveți obligația de a raporta interesele de afaceri în cazul în care societatea concurentă
sau partenerul de afaceri este o entitate listată pe bursa de valori și dacă dețineți mai puțin
de 1% din acțiunile în această entitate.
De asemenea, ar trebui să raportați interesul de afaceri asociat cu serviciile de
consultanță/consiliere pe care le-ați putea presta către un partener de afaceri al Sun Wave
Pharma.
Întrebare: Fac parte dintr-o echipă căreia i s-a alocat un proiect ce în curând va fi
externalizat. În prezent pregătesc documentația de licitație. Un prieten de-al meu a auzit
despre proiect și m-a întrebat dacă societatea pe care o conduce poate participa la licitație.
Ar trebui să raportez această situație către Sun Wave Pharma?
Răspuns: Nu aveți dreptul de a atribui sau de a fi implicat în atribuirea de contracte către o
societate în care dumneavoastră dețineți sau un membru al familiei dumneavoastră sau un
prieten deține o participație, fără să fi raportat acest lucru în prealabil. Superiorul direct și
directorul de Conformitate trebuie să fie anunțați dacă prietenul dumneavoastră
intenționează să se implice în procedura de licitație.
2.1.4 Investiții
Aveți nevoie de consimțământul prealabil al superiorului direct și al directorului de
Conformitate în cazul în care doriți să investiți în capitalul social al unei societăți
concurente sau al unui partener de afaceri al Grupului Sun Wave Pharma.
Cu toate acestea, nu sunteți obligați să obțineți acest consimțământ anterior în cazul în
care societatea concurentă sau partenerul de afaceri este o societate cotată pe bursa de valori și
nu intenționați să investiți mai mult de 1% în capitalul social al acesteia.
2.1.5 Alte tipuri de conflicte
4

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
Este practic imposibil să enumeri toate situațiile care ar putea genera conflicte de interese.
Fiecare astfel de caz trebuie analizat în raport cu detaliile specifice. Totuși, prezentăm mai jos
câteva exemple de situații care pot da naștere la conflicte de interese:
Concurență cu Grupul Sun Wave Pharma Group și activitatea sa externă:
• Nu trebuie să vă implicați în activități care intră în concurență cu activitatea Grupului Sun
Wave Pharma Group sau să acordați asistență unei societăți concurente;
• Trebuie să fi obținut consimțământul directorului general și al directorului de Conformitate
înainte de a accepta poziția de membru al consiliului de administrație în orice organizație, alta
decât Sun Wave Pharma.
Reduceri și alte avantaje
• Trebuie să refuzați orice reduceri personale sau alte avantaje propuse de partenerii de afaceri
ai Sun Wave Pharma sau societăți concurente în cazul în care acestea nu sunt oferite în mod
egal tuturor angajaților societății Sun Wave Pharma.
Întrebare: Sunt manager financiar în cadrul departamentului Financiar al societății Sun
Wave Pharma, iar noi am încheiat un acord comercial cu o bancă. Unul dintre directorii
băncii îmi oferă oportunitatea de a primi un credit în condiții speciale. Aceste condiții nu sunt
oferite tuturor angajaților Sun Wave Pharma. Reprezintă această situație un conflict de
interese?
Răspuns: Trebuie să raportați acest lucru superiorului direct și directorului de Conformitate,
care vă va cere să respingeți oferta deoarece intenția directorului pare să fie aceea de a
influența viitoarele decizii și de a asigura o colaborare în continuare cu Sun Wave Pharma
punându-vă pe dumneavoastră într-o poziție în care să simțiți că aveți o datorie față de
acesta.
2.2 Mită și plăți de facilitare
2.2.1. Mită
Angajații Sun Wave Pharma nu pot să promită, să ofere sau să dea angajaților instituțiilor de
stat sau ai firmelor private cu care își desfășoară activitatea, direct sau indirect, bani sau alte
beneficii necuvenite în scopul îndeplinirii unui act, omiterii intenționate a unui act sau
amânării efectuării unui act ce ține de atribuțiile de serviciu ale unui funcționar public sau al
îndeplinirii unui act contrar acestor atribuții.
5

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
2.2.2 Traficul de influență
Angajații Sun Wave Pharma nu pot răspunde în niciun fel solicitărilor de bani sau de beneficii
necuvenite cu scopul de a influența anumiți funcționari publici să îndeplinească un act sau să
omită în mod intenționat să îndeplinească un act care face parte din atribuțiile lor de serviciu
sau să îndeplinească un act contrar acestor atribuții.
2.2.3 Exercitarea unei influențe nejustificate
Angajații Sun Wave Pharma nu pot să promită, să ofere sau să dea bani sau alte beneficii
necuvenite, direct sau indirect, unei persoane care are influență sau dă impresia că ar avea
influență asupra un ui funcționar public cu scopul de a-l determina pe acesta să îndeplinească
un act sau să omită în mod intenționat să îndeplinească un act care face parte din atribuțiile
sale de serviciu sau să îndeplinească un act contrar acestor atribuții.
2.2.4. Plăți de facilitare
Nu aveți voie să efectuați vreodată o plată pentru a vă asigura că un funcționar public își
îndeplinește atribuțiile sau grăbește îndeplinirea acestora. Plățile de facilitare constituie o
formă de mită.
2.2.5 Raportarea mitei și a plăților de facilitare
Trebuie să raportați prompt directorului de Conformitate și directorului general al societății
oricare și toate situațiile în care s-au efectuat plăți sub formă de mită sau în scop de facilitare.
Întrebare: Lucrez ce manager de proiect la Sun Wave Pharma. Avem nevoie să obține o serie
de autorizații din partea unei autorități publice pentru a putea continua un proiect aflat în
derulare. Avocații noștri m-au informat că avem deja toate avizele necesare, dar am fost
surprins să aflu că reprezentantul autorității publice a menționat că nu toate activitățile
noastre vor fi acoperite de aceste autorizații. Destul de interesant, acesta a promis că ne va
ajuta dacă ne revanșăm față de el. Cum ar trebui să mă comport în această situație?
Răspuns: Situația de mai sus reprezintă un exemplu clasic de funcționar care încearcă să
solicite o mită. Ar trebui să luați legătura imediat cu directorul de Conformitate.
2.3 Intermediarii și grupurile de interese (Lobby)
2.3.1. Intermediarii
6

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
Intermediarul este persoana fizică sau juridică (de exemplu un agent, un reprezentant sau un
consultant) care facilitează diverse tranzacții intercompanii în cadrul Sun Wave Pharma și un
terț.
Înainte de a apela la serviciile unui intermediar, trebuie să obțineți mai întâi permisiunea din
partea directorului de Conformitate.
În plus, asigurați-vă că sunt respectate regulile de mai jos:
• Contractul cu intermediarul trebuie semnat înainte de prestarea serviciilor
• Plata trebuie să fie proporțională cu serviciile prestate
• Nu există niciun indiciu că plata sau părți din aceasta ar putea fi folosită, respectiv folosite
ca mită sau plată de facilitare
• Contractele necesită semnătura a două persoane care lucrează în departamente diferite în
cadrul firmelor din grup
• Intermediarul trebuie să dovedească că nu are cazier judiciar
• Intermediarul trebuie să fie înregistrat legal pentru serviciile pe care le furnizează
• Trimiteți o copie a contractului semnat către directorul de Conformitate
Semnale de alarmă care ar putea împiedica contractarea serviciilor unui intermediar
• Plăți în numerar
• Plăți către o persoană fizică sau juridică care nu a prestat serviciul
• Transferarea plății într-un cont bancar offshore
• Contul bancar al intermediarului este deschis la o bancă aflată într-o altă jurisdicție decât cea
în raza căreia se află domiciliul intermediarului sau sediul social al firmei
• Intermediarul activează în sectorul public
• Intermediarul este la rândul său contractat sau folosit de un terț
Întrebare: Lucrez ca Brand Manager la Sun Wave. Mi-a cerut un director să semnez un
contract de servicii de cercetare de piață cu o firmă mică de care nu am mai auzit până
acum.
În timp ce citeam contractul, am aflat că există un comision lunar de 20.000 € și un bonus de
5% din suma investită. Descrierea serviciilor este următoarea: „servicii de cercetare de piață
și consultanță”. Sunt surprins să aflu că trebuie să externalizăm activitatea de cercetare de
piață către un terț, eu știind că dispunem de bune cunoștințe privind sectorul nostru de piață.
Să semnez sau nu acest contract?
7

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
Răspuns: Nu. Există semne clare că acest contract nu reflectă adevărata natură a serviciilor
care urmează să fie prestate în baza contractului. Aveți motive justificate să înștiințați
directorul de Conformitate cu privire la această situație.
2.3.2. Grupurile de interese (Lobby)
Grupul de interese este reprezentat de persoana fizică sau juridică care influențează procesul
de luare a deciziilor în sectorul privat sau public.
Care sunt recomandările în cazul în care avem de-a face cu un grup de interese?
• Regulile referitoare la intermediari se aplică și în cazul grupurilor de interese.
2.4. Cadourile și atențiile în afaceri
2.4.1. Ce tipuri de cadouri și atenții pot fi oferite sau acceptate?
Puteți accepta sau oferi ocazional cadouri, atenții obișnuite (de exemplu, invitații la
restaurant) ca o contribuție validă la consolidarea relației de afaceri existente sau pentru
punerea bazelor unei noi relații de afaceri.
Cu toate acestea, înainte de a oferi sau accepta un cadou, asigurați-vă că sunt întrunite
cerințele de mai jos. Dacă aveți dubii, discutați cu directorul de Conformitate.
• Cadoul este oferit în semn de curtoazie: puteți accepta sau oferi un cadou ca un gest de
apreciere sau în vederea construirii unei relații de afaceri
• Cadoul nu creează obligații: cadoul nu ar trebui să genereze vreo obligație din partea
dumneavoastră sau a primitorului
• Cadoul are o valoare rezonabilă: cadoul trebuie să respecte practicile generale de afaceri
și uzanțele locale și nu trebuie să fie excesiv de scump sau generos.
• Oferirea de cadouri nu se întâmplă frecvent: nu ar trebui să acceptați sau să oferiți
cadouri în mod frecvent
8

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
• Cadoul este oferit în mod deschis: cadoul trebuie oferit sau acceptat într-o manieră
deschisă. Dacă este făcut în secret sau nu este înregistrat, atunci scopul său ar putea fi
discutabil.
Reprezentanții Sun Wave Pharma pot oferit trei tipuri de cadouri către profesioniști din
domeniul sănătății („HCP”):
1) Cadouri corporative (de exemplu, pixuri, brelocuri, mouse de calculator, mici
dispozitive electronice, memorii USB, flori, bomboane etc). Valoare maximă
acceptată a unui astfel de cadou este 30 EUR.
2) Cadouri sub formă de dispozitive medicale – acordate profesioniștilor din domeniul
sănătății, cu rolul de a-i ajuta în activitatea zilnică pentru a-și putea servi mai bine
pacienții (de exemplu, termometre, pulsometre, glucozimetre etc). Valoare maximă
acceptată a unui astfel de cadou este de 50 EUR.
3) Cadouri oferite prin programele naționale - acordate profesioniștilor din domeniul
sănătății, cu scopul de a-i ajuta în activitatea zilnică pentru a-și putea servi mai bine
pacienții (de exemplu, stetoscoape, tensiometre etc). Este necesară să existe o cerere
din partea profesionistului, precum și un document care dovedește că dispozitivul a
fost într-adevăr oferit solicitantului. Valoare maximă acceptată a unui astfel de
cadou este de 100 EUR.
2.4.2. Ce cadouri sau atenții nu pot fi acceptate sau oferite niciodată?
• Numerar sau echivalente de numerar
• Cadouri fără nicio finalitate pentru afaceri (cum ar fi obiecte de artă, bijuterii, articole
de îmbrăcăminte sau alte accesorii etc.)
• Cadouri menite să influențeze procesul decizional pentru o decizie pendinte (cum ar fi
licitații în curs, contracte în stadiul de negociere sau care fac obiectul reînnoirii etc.).
• Cadouri care încalcă normele aplicabile sau Codul de Conduită al Sun Wave Pharma sau
care ar putea să vă pună într-o situație stânjenitoare în momentul în care sunt divulgate către
presă sau colegi de-ai dumneavoastră
Întrebare: Mă ocup de o procedură de licitație pentru un proiect care urmează să fie
externalizat. Directorul firmei ofertante m-a invitat să luăm prânzul împreună. Pot accepta
invitația?
Răspuns: Nu. Nu este permisă o astfel de invitație. Chiar dacă directorul nu este implicat
direct în negocieri, invitația va fi percepută ca având menirea de a influența decizia Sun
9

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
Wave Pharma. Ar fi mult mai potrivită o întâlnire oficială de afaceri la sediul Sun Wave
Pharma.
Întrebare: Echipa mea mi-a spus că unul dintre cei mai importanți lideri de opinie în
practica pediatrică colectează ceasuri scumpe ca hobby. Mă întreb dacă îi putem oferi un
ceas cu ocazia zilei sale de naștere.
Răspuns: Nu. Acesta nu este un cadou corporativ, ci un obiect personal a cărui valoare
depășește limita prevăzută în procedură.
Întrebare: Sunt reprezentant de vânzări la Sun Wave Pharma. Atunci când efectuez vizitele
obișnuite de afaceri la medici, le ofer produse de merchandising cu sigla firmei, precum și
mici dispozitive medicale necesare desfășurării practicii medicale. Am dreptul să ofer astfel
de obiecte?
Răspuns: Da, fac parte din categoria cadourilor ce pot fi oferite medicilor conform
prevederilor din Codul de etică în afaceri al Sun Wave Pharma.
2.4.3. Cadourile și funcționarii publici
Toate cadourile către/pentru funcționari publici, altele decât obiecte promoționale oferite de
Sun Wave Pharma (ce poartă sigla Grupului sau obiecte simbolice similare, cum ar fi flori sau
cutii de bomboane), diverse alimente sau băuturi de mică valoare oferite în timpul unei
întâlniri de afaceri trebuie mai întâi aprobate de către directorul de Conformitate. Cadourile
enumerate mai sus nu pot depăși pragul valoric de 30 EUR.
În categoria funcționarilor publici intră membri ai guvernului, ai parlamentului, funcționari în
cadrul Comisiei Europene sau al oricărui organism public, autorități sau instituții (precum
autorități vamale, primării, comunități locale), experți desemnați de o autoritate, ambasadori,
judecători și membri ai organizațiilor internaționale. Persoanele angajate de organizații cvasiguvernamentale,
cum ar fi universitățile publice sau firmele care desfășoară activități
administrative, care sunt de obicei conduse de stat, pot fi clasificate ca având statut de
funcționari publici în anumite jurisdicții.
2.5. Reguli referitoare la concurență și antitrust
În cazul în care faceți afaceri cu firme, clienți sau furnizori concurenți, trebuie să respectați
următoarele reguli:
2.5.1. Reguli privind concurenții
10

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
• Nu discutați cu concurența decât dacă este absolut necesar și dacă aveți deja acordul
prealabil din partea directorului general al Grupului.
• Nu vă angajați niciodată într-o discuție cu o firmă concurentă sau altfel despre prețuri, marje
de vânzări, volume de vânzări, producție, produse sau cote de piață și nu faceți niciodată
schimb de informații care ar putea indica un comportament viitor pe piață.
• Dacă trebuie să vă întâlniți cu un concurent, faceți-o în mod formal, având o agendă clară a
întrunirii și întocmiți un proces-verbal al întrunirii.
• Dacă o firmă concurentă dorește să se întâlnească cu dumneavoastră pentru a discuta
informații care încalcă normele antitrust, opriți imediat întâlnirea, precizați că nu sunteți de
acord cu solicitarea și informați-vă superiorul direct.
2.5.2. Reguli privind clienții și furnizorii
• Puteți recomanda un preț de vânzare, dar nu puteți forța niciodată un comerciant să respecte
anumite prețuri sau marje de profit.
• Nu împiedicați sau nu descurajați niciodată un comerciant sau un client să revândă produsele
dumneavoastră în anumite teritorii sau anumitor clienți.
.
2.5.3. Reguli generale referitoare la concurență pentru entitățile din grupul Sun Wave
Pharma
• Nu tratați clienții și furnizorii diferit fără să aveți motive obiective în acest sens (dimensiuni,
costuri etc.).
• Nu scădeți prețurile sub costurile de producție pentru a forța un concurent să iasă de pe piață
(dumping) sau nu le creșteți excesiv fără un raționament economic în spate (prețuri excesive).
• Refuzați să faceți afaceri cu un client/furnizor doar dacă există motive obiective pentru
alegerea dumneavoastră și nu limitați niciodată producția sau distribuția fără un astfel de
raționament obiectiv.
• Nu condiționați vânzările de produse sau reducerile de preț de achiziționarea altor produse
sau servicii.
Dacă aveți dubii, contactați șeful departamentului în care lucrați sau departamentul Juridic.
Întrebare: Lucrez în domeniul vânzărilor în cadrul Sun Wave Pharma. Agentul unei firme
dorește să se întâlnească cu mine pentru a discuta anumite subiecte. Societatea pentru care
lucrează nu este doar o firmă concurentă, ci se ocupă și de vânzări în sectorul nostru de
activitate. Agentul refuză să-mi spună în prealabil despre ce dorește să discute cu ocazia
întâlnirii noastre. Ar trebui să-l întâlnesc și dacă da, ce anume am voie să discut cu acesta?
11

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
Răspuns: În primul rând trebuie să obțineți consimțământul directorului general pentru a vă
întâlni, apoi puteți discuta orice chestiuni legate de operațiunea de achiziție. Este posibil să
nu puteți discuta niciodată despre aspecte legate de produse, politici de preț, piețe etc. în
legătură cu care Sun Wave Pharma și respectiva firmă sunt în raporturi de concurență.
Înaintea întrunirii stabiliți agenda discuțiilor și apoi întocmiți un proces-verbal al întrunirii.
Aceste documente pot fi folosite de Sun Wave Pharma ca dovadă că v-ați întâlnit cu o firmă
concurentă dintr-un motiv valabil, și anume relația de achiziție.
Întrebare: Am fost desemnat să reprezint una dintre firmele grupului într-o asociație
comercială. Recent, reprezentantul unei alte firme membre a asociației a trimis un e-mail
către toți reprezentanții societăților din respectiva asociație cu scopul de a informa pe toată
lumea despre politica de prețuri planificată de firma sa. Acestea sunt informații de afaceri
foarte valoroase. Ar trebui să folosesc astfel de informații?
Răspuns: Nu. Schimbul de informații comerciale sensibile între concurenți reprezintă o
încălcare a legilor concurenței. Trebuie să raportați prompt acest incident echipei de
Conformitate și departamentului Juridic. Trimiteți un e-mail reprezentantului acelei firme în
care vă exprimați dezaprobarea clară cu privire la informațiile dezvăluite. Doar atunci se va
considera că Sun Wave Pharma și-a îndeplinit toate obligațiile impuse de normele antitrust.
2.5.4 Comportamente interzise legate de participarea la licitații
• Ofertarea complementară. Ofertele complementare (cunoscute și sub denumirea de
oferte simbolice, oferte de curtoazie sau oferte de protecție) sunt cele mai frecvente
mijloace utilizate pentru implementarea strategiilor de fraudă în procedurile de
atribuire a contractelor. Are loc o astfel de ofertare în momentul în care persoane
fizice sau juridice sunt de acord să depună oferte care presupun cel puțin una dintre
următoarele situații: (1) un concurent este de acord să depună o ofertă cu un preț mai
mare decât cea a câștigătorului următor, (2) un concurent depune o ofertă despre care
știe că este mult prea mare pentru a fi acceptată sau (3) un concurent depune o ofertă
care conține termeni și condiții speciale despre care știe că nu vor fi acceptate
niciodată de cumpărător. Ofertele complementare sunt menite să creeze iluzia unei
licitații autentice.
• Renunțarea la participare/Anularea ofertei. Schemele de anulare a ofertării implică
cooperarea între ofertanți, în cazul în care una sau mai multe firme sunt de acord să
renunțe la licitație sau să-și retragă o ofertă depusă anterior, astfel încât contractul să
fie atribuit unui alt ofertant. În esență, renunțarea înseamnă că firma în chestiune
renunță să mai depună o ofertă în cadrul procedurii de atribuire a contractului.
12

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
• Rotația ofertanților. În această schemă, ofertanții care participă la conspirație depun
oferte în așa fel încât să permită fiecărui ofertant să fie ofertantul cu cea mai mică
ofertă prin rotație. Modalitatea de implementare a înțelegerilor privind rotația
ofertanților poate varia. De exemplu, conspiratorii pot alege să aloce fiecărui ofertant
aceeași sumă de bani într-un anumit grup de contracte sau să atribuie volume în
funcție de dimensiunea fiecărei firme implicate în schemă.
• Alocarea pieței. Firmele cooperante pot împărți piața și pot decide să nu concureze în
legătură cu anumiți cumpărători sau în zona ce revine altora. De exemplu,
conspiratorii pot aloca anumiți clienți sau un grup de clienți anumitor firme, astfel
încât concurenții să se abțină de la licitație (sau să depună oferte ascunse) pentru
contractele oferite de o anumită categorie de clienți potențiali care au fost deja alocate
unei anumite companii. La rândul ei, firma respectivă nu va licita niciodată împotriva
unui grup de clienți desemnați unui alt concurent care participă la conspirație.
2.6. Organizarea activității legate de Conformitate
2.6.1. Atribuțiile directorului de Conformitate, ale directorilor direct subordonați
directorului general al societății și ale persoanelor aflate în subordinea directă a
directorilor
• Directorul de Conformitate este obligat să facă raportări trimestriale către directorul
general al societății cu privire la toate informațiile care au fost transmise pe canalele
de raportare a neconformității.
• Directorul de Conformitate raportează trimestrial către directorul general al societății
și Comitetul de Audit și Risc despre stadiul implementării programului de
conformitate, precum și despre orice evoluții în acest sens.
• Directorii care sunt subordonați direct directorului general al Grupului trebuie să
discute anual cu subordonații lor direcți subiectele specificate în acest Cod de etică în
afaceri.
2.6.2. Folosirea Codului de etică în afaceri și raportarea cazurilor de neconformare și a
reclamațiilor
Toți angajații și toate persoanele cărora li se aplică prezentul Cod de etică în afaceri trebuie să
îl înțeleagă și să-l respecte.
Dacă observați sau sunteți informați cu privire la o încălcare reală sau presupusă a
dispozițiilor din Cod sau cu privire la orice formă de corupție, indiferent dacă a fost comisă de
un angajat al Sun Wave Pharma sau de un partener de afaceri, sunteți încurajați să divulgați
această situație și să raportați circumstanțele directorului de Conformitate.
13

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
• Pentru a beneficia de asistență sau îndrumare cu privire la aspecte de conformitate sau
pentru raportarea unei chestiuni legate de conținutul acestui Cod de etică în afaceri (de
exemplu, legate de un conflict de interese, mită, corupție, cadouri), contactați directorul de
Conformitate – Bogdan Frăţiloiu – la adresa bogdan.fratiloiu@sunwavepharma.com sau
la numărul de telefon 0737 070 088.
Persoanele care raportează cu bună-credință cazuri de neconformare sau încălcare nu
vor face obiectul niciunor măsuri sau represalii.
Orice incident de conformitate poate fi raportat și prin modalitățile de denunțare
dedicate. Persoana care raportează incidentul poate refuza să-și declare identitatea și o
poate raporta în condiții de anonimat.
2.6.3. Modificarea Codului de etică în afaceri
Directorul de Conformitate poate modifica acest Cod de etică în afaceri și orice anexe la
acesta cu consimțământul directorului general al Grupului Sun Wave Pharma și cu
consimțământul Comisiei de Risc și Audit. Se recomandă revizuirea anuală a acestui Cod.
3 Responsabilități
3.1. Membrii echipei de conducere a Sun Wave Pharma
Membrii:
• vor susține directorul de Conformitate în procesul de implementare a acestor Cod la nivelul
Sun Wave Pharma.
3.2. Manageri direct subordonați echipei de conducere
Managerii:
• vor propune măsuri care să asigure aplicarea acestor prevederi în toate departamentele pe
care le conduc la nivel de Grup;
• vor revizui anual împreună cu subordonații lor direcți toate subiectele abordate în acest Cod;
• se vor asigura că subordonații lor direcți se întâlnesc și discută anual cu subordonații lor
despre subiectele acordate în acest Cod;
• vor sprijini directorul de Conformitate în toate aspectele reglementate de prezentul Cod,
inclusiv investigarea cazurilor de etică în afaceri în funcție de domeniul lor de competență.
14

Sun Wave Pharma
Calea Floreasca Nr. 169, Sector 1, București, România
Tel: 021 461 1002
E-mail: office@sunwavepharma.com
3.3. Directorul de Conformitate din cadrul Sun Wave Pharma
Directorul de Conformitate:
• se va asigura că principiile eticii în afaceri prezentate în prezentul Cod sunt cunoscute,
interpretate și implementate uniform la nivelul Sun Wave Pharma, cu sprijinul CEO și al
directorilor direct subordonați CEO-ului societății;
• se ocupă de dezvoltarea și îmbunătățirea regulilor și instrumentelor legate de etica în afaceri,
pe baza experienței sale acumulate în cadrul societății, a evoluției cadrului legislativ și a celor
mai bune practici internaționale;
• oferă consiliere și îndrumare cu privire la etica în afaceri ori de câte ori este necesar;
• se ocupă de investigarea tuturor cazurilor de etică în afaceri raportate;
• asigură raportarea trimestrială către directorul general al societății a problemelor legate de
etica în afaceri
• îndeplinește orice altă atribuție, așa cum se prevede în acest document.
Directorul de Conformitate va fi susținut în activitatea sa de întreg personalul angajat al
societății Sun Wave Pharma.
3.4. Întreg personalul
• trebuie să respecte dispozițiile din acest Cod în toate activitățile pe car ele desfășoară;
• poate face obiectul unor sancțiuni în caz de nerespectare a dispozițiilor din acest Cod
în conformitate cu Regulamentul Interior al Sun Wave Pharma, precum și al unor
măsuri legale, dacă este cazul.
4. Cuvinte și abrevieri folosite
CEO: Directorul General al Sun Wave Pharma (director general executiv - Chief Executive
Officer)
CFO: Directorul Financiar al Sun Wave Pharma (Chief Financial Officer)
Control: În raport cu orice persoană, prin „control” se înțelege deținerea directă sau indirectă
a puterii de a conduce sau de a stabili o direcție de conducere în virtutea deținerii de acțiuni cu
drept de vot în Adunările Asociaților/Acționarilor, a unui contract sau în alt mod.
Angajat: Orice persoană care lucrează pentru Sun Wave Pharma, fie în baza unui contract
individual de muncă, fie în baza unui acord contractual similar (de exemplu un liberprofesionist,
consultant etc).
15