Accompagnement des associations locales

ACCOMPAGNEMENT DES ASSOCIATIONS LOCALES

Ces accompagnements doivent servir à aider les structures locales à appréhender professionnellement la

production de spectacles dans une salle de grande jauge. (programmation, production, législation, obligations,

organisations logistique et technique en amont, pendant et après la production).

À QUI S’ADRESSENT LES ACCOMPAGNEMENTS :

Les critères retenus quant au choix des projets permettent de créer un faisceau d’indices et une «triangulation»

qui permet, ou non, ces accompagnements.

• La proposition artistique. Bien que subjectif, elle n’en reste pas moins primordiale, tant du fait de son

adéquation avec le projet global de La Belle Électrique et de l’équilibre général des esthétiques

proposées sur la saison et dans le cadre des accompagnements. La capacité de cette proposition à

réunir suffisamment de public pour arriver à l’équilibre financier de l’événement fait également partie

de ce critère . La programmation envisagée doit également permettre à l’association accompagnée

de franchir un palier dans sa construction et viser des artistes que les organisateurs n’auraient ou

n’ont pas pu proposer ailleurs à Grenoble. Ainsi, l’originalité et l’ambition de la programmation sont

déterminantes à l’acceptation du dit accompagnement.

• Le degré de professionnalisation de l’association, soit 3 salariés maximum. Au delà de quoi,

nous considérerons que la structure est suffisamment professionnalisée pour ne pas prétendre à un

accompagnement de la part de La Belle Électrique ;

• Le soutien des partenaires publics ; soit un niveau de subvention inferieur à 20 000€ (subventions

ou valorisations sur le fonctionnement et/ou comme aide(s) au(x) projet(x)) ;

• La situation financière de la structure accompagnée; soit un niveau d’activité (chiffre d’affaire

annuel) inférieur à 500 000 € ;

• La capacité administrative et en communication à assumer une production à La Belle

Électrique, notamment la détention de la licence d’entrepreneur.

• Enfin, la provenance géographique qui doit être iséroise (siège social).

Il va de soi qu’une fois le projet artistique validé, l’équipe de La Belle Électrique et de l’association définissent

ensemble l’équilibre budgétaire prévisionnel de la soirée, mesurent donc les risques à prendre, et décident

ensemble de la faisabilité de la production.

La Belle Électrique, dans son contrat de Délégation de Service Public, peut accompagner jusqu’à 10 productions

sur une saison, soit une date par mois sur la période d’activité. Ce volume a été convenu afin de permettre à La

Belle Électrique d’accompagner des porteurs de projets dans les meilleures conditions humaines et financières

possibles.

CONDITIONS D’ACCOMPAGNEMENT :

Prix de mise à disposition de la salle : 2400€ TTC

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Prise en charge La Belle Électrique :

Salle en ordre de marche :

• Fluides,

• Intermittents (3 régisseurs et un technicien sur 12h),

• Nettoyage,

• Deux agents SSIAP,

• Mise en place et gestion de la billetterie,

• Personnel nécessaire au fonctionnement (accueil, billetterie, vestiaire).

Dans ce cadre, La Belle Électrique accompagnera les structures sur :

le suivi administratif et financier (en lien avec l’administrateur), la production et la mise en réseau (en lien avec

le chargé de production), le montage technique (en lien avec le directeur technique et le régisseur général),

la communication (en lien avec la chargée de communication), si nécessaire, négociation avec les tourneurs.

Toute production faite à La Belle Électrique bénéficiera des moyens de communication de la salle

Prise en charge producteur :

• Cachets,

• Frais de déplacement,

• Backline si nécessaire,

• Frais d’hébergement,

• SACEM,

• CNV,

• Catering (forfait 14€ HT par personne),

• Techniciens supplémentaires si besoin, notamment pour d’éventuels montage et/ou démontage

• Service de sécurité (société imposée par La Belle Électrique) dont le nombre et la durée dépendra

du projet. Deux agents de médiation si soirée tardive.

Obligation pour le producteur de respecter le règlement intérieur et la grille tarifaire de La Belle Électrique.

La totalité des recettes de billetterie revient au producteur (hors frais de location).

Ce document n’est pas contractuel et ces conditions sont susceptibles d’évoluer.

la belle

électrique

de l’air,

du temps