Genelgeler - Jeoloji Mühendisleri Odası

22. Dönem Çalışma Raporu 2008 - 2010
bilgisine sunulmuştu. Bu aşamada bina ile ilgili her tür mimari proje aşamaları, onayları, teklif usulu
ile (ardından da açık eksiltme biçimi ile en uygun teklifi veren 3 firma üzerinden yeniden teklif
alınmak sureti ile) ihale aşamaları bitirilmiş ve 8 ayda yeni hizmet mekanının bitirilmesi üzerinden
müteahhitlik hizmetleri antlaşması yapılmıştır.
Hizmet binasının gider bütçesi tahmin edilenin üzerinde olmuş ve ciddi bir mali yükün altına girilmiştir.
Bu aşamada bina bitene kadar ortalama 600.000 TL.’lik ek bir bütçe ihtiyacı doğmuştur.
Bu kapsamda hizmet mekanımızın kullanıma açılmasına kadar hem ciddi bir tasarrufa gidilmesi
hemde Oda gelirlerinin artırılması için bir dizi yeni uygulamanın yürürlüğe konulması zorunluluğu
ortaya çıkmıştır.
Bu itibarla;
1. Üye aidat ödentilerinin büyük oranda tahsil edilemediği hepimizin malumudur. Tüm birimlerimiz
yıl sonuna kadar aidat ödenti borçlarını tahsil edebilmek için özel bir çalışma başlatacaklardır.
Bilindiği gibi geçmiş yıllara ait üye ödenti borçları TMMOB ve Oda Ana Yönetmeliğimiz gereğince
cari yılın aidat tutarı üzerinden hesaplanmaktadır. 2010 yılında aidat miktarı yeniden belirlenecek
olup, buna göre yeniden hesaplanacak olan geçmiş borçların artması söz konusu olacaktır.
Bu durumu da göz önüne alarak; aidat tahsilatında tüm borcun aynı anda tahsil edilmesi veya taksitlendirilmesi
koşulu aranmayacak, aidat borcunun istenilen tutarının taksitlendirmelerinde kullanılan
kredi kartının izin verdiği sayıda taksit yapılacak, taksit sayısının cari yılı aşımı halinde de 2010
yılında belirlenecek aidat bedelinden etkilenmeksizin mevcut aidat bedeli ve borç üzerinden ödeme
kolaylığı sağlanmış olacaktır. Bu kapsamda başta kamu kurumları ve yerel yönetimlerde olmak üzere
işyeri temsilciliklerimizin, aidat ödemesini sağlamaya yönelik çalışma başlatılması ve tüm borçlu
üyelerimize konuyla ilgili bilgi verilerek konunun takip edilmesi gerekmektedir.
Diğer taraftan, hizmet alanlarımızda üretilen her türlü raporun Oda onayından geçmesi için kamu
kurumları ve yerel yönetimler düzeyinde ciddi takip yapılarak her ürünün oda onayından geçmesi
sağlanmalıdır.
2. Planlanıp duyuruları yapılmış etkinlikler dışında hiçbir şekilde yeni etkinlik planlanmayacak
ve yapılmayacaktır.
3. Planlanıp duyuruları yapılan etkinlikler ise en düşük gider bütçesi ile tamamlanacak, eşantiyon,
yemek, kokteyl verilmesi ancak sponsorlukların bulunması halinde yerine getirilecek, aksi halde bu
konulardan vaz geçilecektir. Ancak sponsorlukların Odamızın örgütsel ilke ve ve hassasiyetlerine,
örgütsel bağımsızlığına gölge düşürmemesine dikkat edilecektir.
4. Hizmet mekanı genişletme, mekan kiralama, personel istihdamı yada personel durumunda değişiklik
talepleri yapılmayacaktır.
5. Her türlü tahsilatın nakit yapılmasından ziyade, POS makinesi yada birimlerimizin banka vadesiz
hesaplarına ödeme biçimi ile işlem yapılması tercih edilecektir.
220