OIDB KAYIT KILAVUZU 2014_web

Kayıt YeriYüzyüze kayıtlar ODTÜ/Kültür ve Kongre Merkezinde (KKM) yapılacaktır. Kayıt salonuna sadece öğrenciler girebilir. Kayıtsalonuna girdikten sonra tüm kayıt işlemlerinin tamamlanması yaklaşık yarım saat içinde tamamlanmaktadır. Kayıt salonuiçinde öğrencilerin tüm sorularını yanıtlamak ve yardımcı olmak üzere görevliler bulunmaktadır. Öğrenci yakınları aynı binaiçinde kendilerine ayrılan bölümde bekleyebilirler. Bekleme yerinde üniversiteyi, yurtları, tanıtıcı sunumlar yapılacaktır.Öğrenim ücreti, ödemekle yükümlü olan öğrenciler için “Öğrenci Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ödemeleri İçin BankaHesap Numaraları” başlığı altında belirtilen ve kampus içinde bulunan bankalardan herhangi birine ödenir. Bankamakbuzunu yanınızda getiriniz.Gereksinim duyduğunuz takdirde, kampus çarşısında fotoğrafçı, kayıt salonu içinde ise fotokopi hizmeti alabilirsiniz.Kayıt Salonu DışındaDanışma Masası (kayıt yeri krokisi “İ”): Öğrenci yakınları bekleme yerindeki bu masada sorularınızı yanıtlamak veyönlendirmek üzere görevlileri bulunacaktır. Her türlü bilgi için “Görevli” yaka kartı bulunan bu kişilere danışabilirsiniz.Yurtlar Masası (kayıt yeri krokisi “Y”): Öğrenci yakınlarının bekleme yerindeki bu masada ODTÜ kampusunda yer alanyurtlar hakkında öğrenci ve velilerin soruları yanıtlanacak ve yurtlar hakkında bilgi verilecektir.Kayıt Salonu İçindeDosya / Kılavuz (kayıt yeri krokisi “1”): ODTÜ’yü yeni kazanan öğrencilerin adreslerine kayıt dosyaları gönderilmektedir.Zarfı adresine ulaşmayan öğrenciler bu masadan Öğrenci Dosyası ve Kayıt Kılavuzu temin edebilirler.Dosya Teslim (kayıt yeri krokisi “2”): Bu masada öğrenci dosyanız ve kayıt evraklarınız teslim alınacaktır.Öğrenci Belgesi (kayıt yeri krokisi “3”): Bu masada öğrenci belgeniz verilecektir.Kimlik Kartı (kayıt yeri krokisi “4”): Bu masada öğrenci kimlik kartınız verilecektir.Bilgi İşlem (kayıt yeri krokisi “5”): Üniversite içinde bilgisayar ortamında yapacağınız işlemlerde kullanmak üzere,öğrenci belgesi ya da öğrenci kimliğinizi göstererek ODTÜ kullanıcı hesabınızı kullanabilmeniz için geçici şifreniz ve ODTÜBilişim Servisleri tanıtım broşürü verilecektir.Kayıt Sonlandırma (kayıt yeri krokisi “6”): : Kayıt işlemlerini tamamlayıp/tamamlamadığınız sorularak, yurt kaydı yapmakisteyenler yurt masasına, burs başvurusu yapanlar sözlü görüşme salonlarına yönlendirilecektir.Özlük Bilgi (kayıt yeri krokisi “7”): Üniversitemizin sağladığı yurt, sağlık hizmetleri ile dağıtımında aracı olduğu bursbaşvuruları için internet üzerinden doldurduğunuz Özlük Bilgi Formuna ilişkin sorularınız bu masada yanıtlanacaktır.Önemli Not: Özlük Bilgi Formunun kayda gelmeden önce doldurulmasının zorunlu olduğunu unutmayınız. Kayıtesnasında yapılması gereken değişiklikler için bilgisayar ve personel desteği sağlanmakla birlikte, yoğun kayıtdöneminde uzun sıraların oluşmaması için özlük bilgi girişinin ve yurt/burs başvurularının kayda gelmeden önceeksiksiz bir şekilde yapılması gerekmektedir.Öğrenim Ücreti (kayıt yeri krokisi “8”): Bu masada öğrenim ücreti ve Yükseköğretim Kredi ve Yurtlar Kurumu kredilerineilişkin sorularınız yanıtlanacaktır.Burs (kayıt yeri krokisi “8”): Bu masada üniversitemiz aracılığıyla dağıtılan burslar hakkında sorularınız yanıtlanacaktır.Ayrıca burs başvurusu yapan öğrencilerden Özlük Bilgi Formunda değişiklik yapmak isteyenler bu masada ”Sonlandırma”işlemini geri aldırarak güncelleme yapabilecektir.Yurt (kayıt yeri krokisi “8”): Bu masadan verilecek olan ODTÜ Yurtlar Müdürlüğü Başvuru Fişi ile kayıt salonu dışındakiYurtlar Müdürlüğü Masasına başvurulacaktır. Ayrıca yurt başvurusu yapan öğrencilerden Özlük Bilgi Formunda değişiklikyapmak isteyenler bu masada ”Sonlandırma” işlemini geri aldırarak güncelleme yapabilecektir.Ayrıntılı Bilgi İçin: Öğrenci İşleri Daire BaşkanlığıT: (312) 210 21 32 veya (312) 210 21 27 - F: (312) 210 79 60 / e-posta: oidb@metu.edu.tr / www.oidb.metu.edu.tr10