04.07.2012 uygulama rehberi 1[1]

Madde 2’de tanımlandığı şekilde Proje’nin uygulanması sürecinde, Yatırımcı tarafından
ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı bu maliyetle ilgili
olarak fiilen ne zaman harcama yaptığı, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun
maliyet statüsünü etkilemez);
Yatırımcının veya ortaklarının hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı,
saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması;
14.2. Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, hibeye esas mal ve ekipman alım giderleri kapsamında
yer alması gerekmektedir.
14.3. Makine ve ekipman satın alma maliyetleri, Yatırımcının normal olarak ödediği ve piyasa
ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır. Yatırımcı tarafından yapılacak
makine ve ekipman alımları yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın
alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır.
14.4. Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin
uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. Yatırımcı tarafından
sürekli çalıştırılan veya düzenli yada dönüşümlü olarak işe alınmış kişilerin, kamu
personelinin ve kamu kurumları ile kamu tüzel kişiliğine haiz kuruluşlar yüklenici olmaları
durumunda hibe desteği sağlanmayacaktır.
14.5 Aşağıda belirtilen maliyetler Hibeye Uygun Proje maliyeti sayılmaz:
• Her türlü borçlanma giderleri,
• Başka bir kaynaktan finanse edilen harcama ve giderler,
• Kira giderleri,Faiz giderleri
• Kur farkı giderleri,Nakliye giderleri,
• Bankacılık giderleri (havale vb.),
• Denetim giderleri,
• KDV ve ÖTV’de dahil iade alınan veya alınacak vergiler,
• İkinci el makine, kullanılmış makine ekipman ve malzeme alımları,
• Üretim tarihi 2011 ve 2012 yıllarından önceki makine ve ekipmanlar,
• Eğitim giderleri,
• İlgili yönetmelik ve uygulama rehberinde tanımlanan hibe desteğine uygun olmayan giderler,
• Satın alma el kitabında belirtilen satın alma usul ve esaslarına göre yapılmamış ve
belgelendirilmemiş satın alımlara ait giderler.
14.6 Yatırımcılar, mal alımlarında yapacakları her türlü makine ve ekipman satın alma
işlemlerinde, Bakanlığın hazırladığı Satın Alma El Kitabına göre belirlenen kurallara uygun
hareket edeceklerdir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen satın alım
işlemlerinde bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı İl Proje Yürütme Birimlerince
kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü
belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür.
14.7 Proje sahipleri, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal alımını başvuruda
belirlediği ve ekinde verdiği teknik şartnameye uygun olarak yapar.
Referans listeleri, yatırımcının alacağı makine ve ekipmanın hibe sözleşmesi değerini
göstermekte olup, hibeye esas yatırım tutarını ifade eder. Referans fiyat listesinde olmayan ve
metraj gerektiren makine ve ekipmanın hibe sözleşme değerini belirlemekte İl proje yürütme
birimi yetkilidir
Referans fiyat listesinde bulunmayan ve metraj gerektiren makine ve ekipmanlar için ,fiyat
tespitlerini İl proje yürütme birimi bir rapora bağlayarak hazırlar.Fatura bedeli referans fiyattan
fazla olması durumunda ,sadece referans fiyatın %50’si üzerinden hibe desteği ödenir. Ancak
makine ve ekipmanın hibeye esas yatırım tutarı referans fiyatın altında olur ise malın satın
almada gerçekleşen fiyat üzerinden kesilen fatura bedelinin %50’sine hibe desteği sağlanır.
Yatırımcı makine ve ekipmanın parasını öderken, faturasını düzenlettirir. Makinesini teslim
aldığında ise yüklenici firma ile mal teslim tutanağı düzenler.
74