You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sektörel<br />
SATIN ALMA YÖNETİMİ<br />
Kurumsal veya profesyonel çalışan firmalarda ya da<br />
kurumlarda Satın Alma en önemli departmanlardan biridir.<br />
Satın Alma; kiralama veya diğer kanuni yollarla tekrar<br />
satmak ya da üretimde kullanmak amacıyla araç<br />
gereçlerin, esas parçaların, tedarik edilme işleminin genel<br />
adıdır.<br />
Satın almanın beş temel doğrusu vardır.<br />
Bunlardan ilk öncelik her zaman zamanında alım, ürün<br />
fiyatı, miktar, kalite ve kaynağın yeterliliğidir.<br />
Zamanında gelmeyen yada alınmayan, uygun olmayan<br />
fiyatlı veya eksik adetli, kalitesiz ve yanlış kaynak<br />
kullanarak yapılan satın alma işlemleri gereken talebi tam<br />
olarak karşılamayacağından şirketler için doğru<br />
olmayacaktır.<br />
Satın almada hizmet durumuna veya firmanın gücüne<br />
bağlı olarak birçok alım biçimi bulunmaktadır.<br />
Piyasalarda en etkili satın alma yöntemi, peşin olarak<br />
yapılan satın alma yöntemidir. Firmanın gücünü ortaya<br />
koyan bu satın alma biçimi piyasa şartlarına göre değişse<br />
de firmalar için kâr sağlayacak en önemli yöntemlerden<br />
biridir.<br />
Vadeli olarak yapılan satın alma yöntemi ise firmaların<br />
karşılıklı anlaşarak banka çeki, senet, DBS veya iki firma<br />
arasında sözleşme yapılarak yapılan satın alma şeklidir.<br />
Diğer bir biçim ise kiralama yöntemidir. Kısa dönem için<br />
ihtiyaç duyulan mal veya hizmetlerin alımı şirketlere<br />
avantaj sağlayacak durumlarda etkili bir satın alma biçimi<br />
olabilir.<br />
Satın Alma Yönetiminde ana hedef; doğru kalitede,<br />
doğru miktarda, doğru zamanda, doğru fiyatta ve doğru<br />
yerden alım yapılarak hizmete ulaşmaktır. Hedefler<br />
belirlenirken dikkat edilecek hususlar, tedarikin<br />
sürekliliğinin uzun olması, minumum stoklarla yönetim,<br />
ürünlerin raf ömürleri kontrol edilerek uzun süre depoda<br />
kalmaması hususuna önem verilmelidir.<br />
Satın Alma Yönetiminde malzeme veya hizmetlerde,<br />
ne kadar miktarda, ne kadar sürede ve nerede ihtiyaç<br />
olacağı, ortaya konulup iyi bir planlanma yapılması<br />
gerekmektedir. Satın Alma bütçesi oluşturulmalı ve<br />
maliyet analiz sistemi kurulmalıdır. Daha sonra alım hızı<br />
malzeme yada hizmetlerle ilgili özellikler saptanarak<br />
tedarikçilerle sorun yaşamamak için hizmetlerin yapılış<br />
şekillerinin belirlememiz gerekir.<br />
Her işletmede Satın alma departmanı oluşturulup<br />
satın alma sistemi kurulmalıdır. Satın alma sistemi,<br />
istenilen ürünü, istenilen zamanda, istenilen miktarda, ve<br />
istenilen kalitede tedarik edebilecek yapıda kurulmalıdır.<br />
Satın alma departmanı içerisinde işletme içi işleyiş yapısı<br />
kurulmalıdır. Birimlerle iletişim, iş ilişkisi tanımlanmalı,<br />
tedarikçilerle olan ilişki seviyesi belirlenmelidir.<br />
Murat KARABULUT<br />
Satın Alma Uzmanı<br />
Satın Alma Departmanı Yöneticisi; stratejik düşünen,<br />
karar alma yeteneğine sahip olan, araştırmayı seven,<br />
tedarikçi seçiminde sistemsel hareket eden, tedarikçi<br />
geliştirme kabiliyeti olan, problemlere çözüm ve öneri<br />
getiren, analitik düşünme yeteneği olan, risk yönetimi<br />
konusunda bilgili olan, kıyaslama kabiliyeti olan, tedarikçi<br />
performans değerlendirme sistemini bilen, sözleşme<br />
yürütme yeteneği olan, maliyet analiz bilgisi olan, lojistik<br />
bilgisi olan, tecrübesiyle şirketin en önemli organlarından<br />
biridir.<br />
Satın alma yöneticileri, satıcı ve alıcı arasındaki<br />
sorumlulukların nerede başladığı ve bittiği konusunda<br />
Satın Alma Sözleşme Yöntemi hükümleri ile garanti altına<br />
alınmasını sağlar.<br />
Tedarikçi seçim sistemi, tedarikçi seçimi yaparken<br />
kalite yönetim sistemindeki kriterlere göre seçim yapılır.<br />
Doğru tedarikçi seçim sistemi, istemiş olduğunuz ürünleri<br />
kaliteli olarak zamanında teslim eden firmaları seçmek<br />
demektir. Tedarikçi araştırması yapılırken en yakınımız,<br />
arkadaşımız veya samimi olduğumuz firmaların yanı sıra,<br />
istediğimiz malzemeyi istediğimiz kalitede, uygun fiyatta<br />
ve zamanda verebilen firmaları da bulmak şirketimize<br />
avantaj sağlayacaktır.<br />
Tedarikçi değerlendirmedeki ana kriterlerimiz, uygun<br />
fiyat, vade, kalite, satış elemanlarına erişebilme kolaylığı,<br />
çeşitlilik, teslimat, ambalaj ve taşıma sırasında koruma,<br />
satış sonrası hizmetler olmalıdır.<br />
Tedarikçileri belirli periyotlarda kalite, maliyet,<br />
teslimat, işi gerçekleştirebilme, yenilikçilik, ulaşılabilirlik,<br />
çözüm getirme gibi çeşitli kritere göre performanslarının<br />
ne durumda olduğu gözlemlenmeli, dönem içinde<br />
tedarikçilerin performans takibi yapılarak, başarısız<br />
tedarikçilerle yolların ayrılması satın alma yönetimi için<br />
gerekli unsurlardan birisidir.<br />
Başarılı satın almanın temelleri, alım yapılırken doğru<br />
fiyat alınması, sözleşme yapılması, profesyonel ve etik<br />
olunması, tedarikçi sisteminin kurulması, pazarlık<br />
taktiklerini bilinmesi, maliyet düşürme odaklı çalışılması,<br />
zaman yönetimini bilinilmesi, hasar ve kayıplar konusunda<br />
önlemlerin alınması, lojistik konularda tedbirli olunması<br />
başlıca temeller arasındadır.<br />
İyi bir Satın Alma Yönetimi sayesinde; stok maliyetinizi<br />
düşürebilir, teslimat performansınızı arttırabilir, tedarik<br />
çevrim süresini kısaltabilir, verimliliğinizi, kapasitenizi ve<br />
müşteri memnuniyetini arttırabilirsiniz.
Change language